简单的文件操作word

① word的基本操作方法是什么

word的基本操作方法是什么？

05

Word文本转语音朗读

准备工作：千百年来，工具在人类历史发展的过程中都扮演着相当重要的角色。安装闪电文字语音转换软件，一款支持多种语音类型、多种输出格式、调节语音语速、音量、音调等功能的语音文字互转工具。准备工作完成后，打开闪电文字语音转换软件，按以下步骤进行操作即可。

第一步，在操作界面左侧的两个功能栏目中根据需求选择文字转语音功能。

第二步，将文本直接拖拽至界面中间的虚线框处或点击左上角添加文件按钮在弹出窗口将文本打开添加进来。

第三步，添加进来后在右侧设置栏目根据需要选择转换的语音类型，输出的语音格式、音速、音量以及音调等，还可以对转换后的音频进行试听。

第四步，系统默认储存位置为原文件夹，如需更改则点击右上角输出目录中的自定义，打开后方的文件夹图标，在弹出的界面进行设置即可。

第五步，点击开始转换，待转换进度为100%时即可。

② Word基本操作教程

word文档，我想大家应该都知道吧，从它一开始被发明创造出来以后，它就一直是我们最为重要的办公软件之一。或许大家会觉得word文档很简单，没有不会的。话是这样说没错，但“会”和“精”又是两个概念，这其中差别就是我们对快捷键的熟悉程度了。下面就由我为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

Word基本操作教程

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→MicrosoftWord

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)

4、文本的基本制作

1)选择汉字输入法：

方法 一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。

用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<>

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6)保存文件：文件→保存(另存为);

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生 作文 大赛 启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)

6)查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)

3、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪 整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

利用WORD输入上面的 文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1)增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2)删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4)单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格

5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7)表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定

③ word的基本操作方法是什么

一、启动Word 2003 的三种方法：x0dx0a⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。x0dx0a⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。x0dx0a⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。x0dx0a无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，x0dx0a二、新建空白文档：x0dx0a⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。x0dx0a⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。x0dx0a⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。x0dx0a三、保存文档x0dx0a将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。x0dx0a操作方法如下：x0dx0a①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。x0dx0a②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。x0dx0a③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。x0dx0a提示：命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。x0dx0a四、关闭文档x0dx0a将文档“文件1”关闭。操作方法如下：x0dx0a⑴单击“文件1”文档窗口，使其成为当前窗口。x0dx0a⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。

④ 怎么做word文档 做word文档步骤

做word文档就是建文档，写文档，保存文档就可以了，详细步骤如下：

1、在电脑桌面空白的位置，右键鼠标选择新建，然后选择一个文档的类型，如下图所示：

这样子操作下来，一次简单制作Word文档的步骤就完成了，学会了赶紧去试试吧~

⑤ word的基本操作

一、文档的创建与打开
1．建立新文档
当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：
①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；
②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2．打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：
①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；
③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；
④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。
3．打开并修复Word文档
使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述：
①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；
②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。
二、 文档的编辑
1．文本的输入
当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入操作如下：
例如，要插入符号“∑”：
① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；
② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：
③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。
2．选取文本
（1）选取任意数量的文本
若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。
（2）选取一整段文本
选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。
（3）选取一整句文本
选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。
（4）选取整篇文本
选取整篇文本可用下述三种方法之一：
①按下【Ctrl】+【A】组合键。
②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。
（5）选取一个矩形块文本
选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。
3．移动和复制文本
（1）移动文本
若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：
① 选定所要移动的文本；
② 把鼠标指针指向要移动的文本；
③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；
④ 松开鼠标左键。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
（2）复制文本
使用鼠标复制文本的方法如下：
① 选取要复制的文本；
② 把鼠标指针指向所选定的内容；
③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；
④ 松开鼠标左键。
使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。具体操作与移动文本相似。
4．查找和替换
Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本：
①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框；
② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；
③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；
④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；
⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。
（2）替换文本
【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：
①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；
②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；
③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；
④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“2000”反白显示，需要替换则单击【替换】按钮，不需替换就接着按【查找下一处】按钮，若想全部替换，单击【全部替换】按钮，此时替换全部完成并显示其替换的次数。若在全部替换结束后发现替换结果不正确，则可单击【编辑】下拉菜单中的撤消命令，从而取消本次替换的结果。
5．删除文本
主要有以下方法可以进行删除：
（1）使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本。
（2）使用【Del】键来删除光标右侧的文本。
（3）将要删除的文本选中，然后选择【编辑】→【清除】→【内容】菜单项或按键盘上的【Del】键即可。
（4）将要删除的文本选中，然后选择【编辑】→【剪切】菜单项或按【Ctrl】+【X】组合键。
（5）在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本，但是，使用【清除】命令与使用【剪切】命令删除的方法并不完全相同：用【清除】命令或按【Del】键是将文本完全删除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】组合键则是将文本删除后放到剪贴板中，用户可以通过使用【粘贴】命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中。
三、 文档的保存
1．手动保存文档
当输入或编辑了一段文档后，可及时把输入的数据或修改的内容保存起来，操作如下：
①单击【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文档，则会出现“另存为”对话框，②若想将文档保存在默认文件夹中，则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名，然后单击【保存】按钮。
注意：若对已命名的文件进行修改或继续录入文字，则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮。若要保存已打开的全部Word 2003 文档，可按【Shift】键，单击【文件】→【全部保存】命令即可。
2．自动保存文档
Word 2003还专门提供了一个自动保存功能，它会根据的设定定时保存文档。即使忘记定时保存文档，若遇到突然断电或其致命故障时，的信息也不会全部丢失，具体使用方法如下：
①单击【工具】菜单中的【选项】命令，出现“选项“对话框；
②单击该对话框中的【保存】按钮，出现如图3-12所示的选项；
③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔，再单击【确定】按钮即可。
3．加密保存
保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档。保护文档可采用设置文档密码的方法。
操作步骤如下：
①选择【工具】→【选项】命令，选择“安全性”选项卡；
②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码，密码以形式显“*”形式显示出来；
③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码，同样地密码以“*”形式显示出来；
④单击【确定】按钮密码立即生效，Word 2003将以默认加密类型进行文档加密。如果用户想要选择加密类型，可以单击【高级】按钮对加密类型进行设置；
⑤用户需要删除密码时，可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容，按下【Del】键，然后单击【确定】按钮即可。
四、 文档的打印
文档编排好后，就可以打印了。在打印输出前还应该预览一下整篇文档，确认达到要求后再打印。此外，还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置，这些在“页面设置”中完成。
1．页面设置
（1）设置纸张大小和方向
Word 2003中提供了许多标准的纸张尺寸，同时也提供了自定义尺寸功能，可以根据下述操作选择所需要的纸张大小和方向。操作步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】命令，出现如图3-14所示对话框；
②选中“纸张大小”标签项；
③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项，然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸；
④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项，默认情况下，自动设置为“纵向”；
⑤在“预览”中察看结果，满意后按【确定】按钮。
（2）设置页边距
页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离。一般在页边距上不一定是空的，其上可能会有一些特殊的文本。例如页眉、页脚、页号和脚注等。所设置的页边距只适用于当前节，若一篇文档无分节时，它的适用范围是整个文档。另外，当选定某段文本时，所设置的页边距仅适用于该段文本。设置页边距操作步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】，出现“页面设置”对话框；
②单击该对话框上的“页边距”选项卡。对各项进行设置。每一项均有默认值，若不符合要求，则重新设置；
③在对预览框中的设置效果满意后，单击【确定】按钮。
（3）设置纸张来源和页面字符数及行数
①使用【文件】菜单下的【页面设置】命令，在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置。
②使用【文件】菜单下的【页面设置】命令，在“文档网格”选项卡中，可以指定每页中的行数和每行中的字符数。
2．打印预览
为了保证打印结果正确无误，Word2003提供了【打印预览】的功能，在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的。应用打印预览的方法如下：
单击“常用”工具栏的【打印预览】按钮或单击【文件】菜单中的【打印预览】命令，即可出现打印预览窗口。
3. 打印输出
打印的准备工作都完成后，单击“常用”工具栏的【打印】按钮，就可以打印输出文档了。
五、 文档的关闭
常用的关闭文档方法有三种。
1．使用菜单命令关闭当前文档
单击【文件】→【关闭】命令，可关闭当前文档。如果在此之前没有对该文件进行过保存操作，系统会显示示警，确认是否保存修改。
2．使用窗口按钮关闭当前文档
单击文本编辑区右上角的按钮，关闭当前文档。注意，不要单击Word 2003窗口右上角的按钮，而要单击其下的文本编辑区右上角的按钮。否则会将整个Word2003系统关闭。
3．同时关闭窗口中打开的全部文档
按住键盘上的【Shift】键，选择【文件】菜单，此时可以看到原来的【关闭】命令现在显示为【全部关闭】命令，单击菜单中的【全部关闭】命令，可以将当前被打开的全部文档同时关闭。