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word如何批量提取文件

发布时间:2024-09-15 19:05:51

A. 文件夹下word批量处理

在日常学习和工作中,我们每天都可能需要处理很多文档,使用快捷键是我们常用的高效办法之一,但其实还有很多批量处理方法也能快速解决问题,下面分享5个好玩的批量处理技巧。

一、批量Word中的提取图片

1、在Word文档处右击选择“重命名”,将.docx格式更改为.rar压缩包格式;


2、之后将更换格式后的文件解压,在解压后的文件夹找到“word”再打开“Media”文件就能看到所有图片。


二、批量拆分Word中的文本和数字

1、选中Word中需要拆分的内容区域后,按Ctrl+H打开替换设置窗口;


2、在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符;


3、设置完成后点击“全部替换”即可看到文档中的数字和文本中间自动出现空格被分开。


说明:

[0-9]:表示0到9之间的任意数字

{5,6}:表示出现的5个或6个数字

():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体

^&:要查找的内容

^t:制表位

^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。

三、批量生成新的文件夹

1、新建一个txt文本,在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,然后保存一下。


2、然后将记事本的扩展名更改为bat格式;


3、最后双击文件即可批量创建以记事本输入名称的文件夹。1、批量生成文件夹

在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹。


2、批量提取图片

将Word文档的docx格式更改为rar格式,之后解压文件,找到相应的Media文件即可看到所有图片。


3、批量对文件重命名

长按Shift键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,粘贴到Excel表格中,并利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来。

然后将需要重新命名的内容输入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再复制到记事本中保存,最后将记事本扩展名更改为bat格式,双击即可。



PS:注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。

4、文本批量快速排版

先将文本内容按等级进行缩进,不同的层级,等级缩进方式有所不同,具体如下图所示:


之后点击插入——插图——SmartArt,选择一个层级结构,随后将相应的内容复制到SmartArt图形中,把不需要的内容删除即可。


5、批量拆分文本和数字

选中需要拆分的内容区域,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符,随后点击全部替换即可操作。

说明:

[0-9]:表示0到9之间的任意数字

{5,6}:表示出现的5个或6个数字

():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体

^&:要查找的内容

^t:制表位

^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。

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