办公文件wordppt

⑴ word和ppt还有excel有什么区别呢

Excel、Word、PPT的区别表现在：本质不同、功能不同、内容不同。

1、本质不同

Word是微软公司的文字处理器应用程序。

Excel是电子表格软件。

PPT是微软公司的演示文稿软件。

2、功能不同

Word主要功能是对文字进行编辑和排版。

Excel主要用来对数据进行处理。

PPT主要用来制作电子幻灯片。

3、内容不同

Word：可以使用word编排出精美的文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版、汇报工作、写演讲稿、发论文、出书等许多文字方面的工作时，可以使用word软件。

Excel：借助其强大的函数和灵活的公式编写技巧，可以实现一些大型数据分析的功能，比如财务分析、进销存分析等等。

PPT是演讲展示的辅助题材，是为了更好的展现演讲，会议。主题是核心，PPT可以插入很多特效，图片，文字，表格，声音，视频，统计图等等。

⑵ DOC、PSF、PPT、XLS、TXT分别是什么意思

doc,Word文档，是电脑文件常见副档名的一种。该格式原是纯文字文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明PSF 一种图片格式 可放大缩小PPT 是Power Point简称.Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。
*.xls文件通常可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。使用金山WPS也可以打开、操作*.xls文件。
使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。 TXT是文本文档 是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，在微软在操作系统等于直接存，就是它了，现在多用的操作系统得使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，记事本，浏览器等等。

⑶ 三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点各是什么

三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点如下：

优点：

word是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档。excel是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。ppt是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。

缺点：word不能对表格和图片进行专业的编辑，不能进行自动化的运算。excel不能对字体有很大的改善。PPT不能对表格进行太多的修改。

(3)办公文件wordppt扩展阅读：

Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：

技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……）

操作：双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。

正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格 （你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）

正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

⑷ 常用office办公软件有哪些

OFFICE版本目前来已经升级源至2016版，在此版本中包含的软件有：
1、Word-文档编辑

2、Excel-表格处理

3、PowerPoint-PPT编辑

4、OneNote-笔记管理

5、Outlook-邮件收发和日程管理

6、Skype-在线电话语音软件

7、Project-项目管理软件

8、Visio-图表绘制软件

⑸ word、 excel、 ppt三大办公软件各自的优缺点是什么

三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点如下：

优点：

word是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档。excel是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。ppt是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。

缺点：word不能对表格和图片进行专业的编辑，不能进行自动化的运算。excel不能对字体有很大的改善。PPT不能对表格进行太多的修改。

Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：

技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间（你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

操作：按AltShiftD插入系统日期，按下AltShiftT组合键则插入系统当前时间。

技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷（你是不是还在点击一次刷子用一次）

操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字（复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存间隔（word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

技巧五：Excel表，在单元格内回车换行（Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。

正确方法：同时按住“altenter”即可实现单元格内的换行。

技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格（你只会用ctrlC，ctrlV复制粘贴？）

正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。