公式文件用pdf还是用word

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B. PDF文件和WORD文件有什么区别

1、阅读体验不同：

PDF适合阅读，不同软件打开不会发生内容出错或变形。

Word只能在相同版本下查看，如果没有事项兼容的字体，会出现文字或者排版错误。

2、编辑性不同：

PDF不适合编辑，操作繁琐，操作流畅度低。

Word是专门用于编辑的，Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

3、便捷性不同：

阅读PDF文档的办法很多，甚至用浏览器都可以打开PDF文档。

Word如果使用其它软件会错误，WPS打开也会比较勉强，容易出现文档排版错位，变形。

4、所用技术不同：

PDF文件技术是衍生自PostScript，用以生成和输出图形；字型嵌入系统，可使字型随文件一起传输；结构化的存储系统，用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件，带有适当的数据压缩系统。

(2)公式文件用pdf还是用word扩展阅读：

优势

⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

⒊ 使用构建基块快速构建文档。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程

⒎ 将文档与业务信息连接。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。