Ⅰ 怎样解决excel表格中数据过大导致卡顿的现象
Excel卡顿大部分情况是因为插入了过多的公式，在操作时这些公式都会运行，所以就会变得很卡顿，只要清除公式就可以了。 以下是快速清除公式的做法：一、清除系统自带的几种筛选规则。 筛选是最拖速度的，只要设置了一次筛选规则没有清除的话每一次操作表格都会重复一次条件删选，建议清除所有条件格式，要用的时候在设置就行。第一种方法（此方法需要极大的耐心），我们先用excel的定位功能，检查一下，表格内是否有隐藏内容。我们按下“CTRL+G”组合键，打开定位功能，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”窗口，勾选“对象”选项，点击“确定”。我们需要耐心等待一段时间，等待的时间长短是你这个表格内容多少决定的，像我这个不到1M、没有任何显示内容的表格，大概等待了5分钟，中间经历多次excel无响应。请务必耐心，等待结束后，如下图，会看到表格中选中了很多“内容”，有符号、有空白图形等等，我猜测是那些客户经理在多次编辑保存过程中遗留了大量的“垃圾”内容导致的，我们直接按键盘上的“delete”键，将选中的这些内容删除，请注意，此过程也需要等待，而且过程中也会经历多次excel无响应……删除这些对象后，我们点击“文件”——“另存为”按钮，将清理完的表格另存为“问题表格1”，方便与原始表格进行对比。从上图我们即可看到，清理后的表格尺寸大幅降低，我们再次打开“问题表格1”，这次对表格的编辑、保存都正常了，问题解决。第二种方法（此方法简洁但有缺陷），为方便大家做对比，我可以在表格内做上了内容，请注意图上我做了三种格式，分别是“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”。我们直接点击“文件”——“另存为”按钮，在弹出的“另存为”界面中，我们先将“文件名称”修改为“问题表格2”，方便与前面两份原始表格进行对比；在“保存类型”下拉菜单中我们选中“CSV(逗号分隔)”，请务必注意，下拉菜单中存在两个CSV类型，图中上面那个“CSV UTF-8(逗号分隔)”选项更适用于大量英文格式的文件。保存完成后，我们对比一下上述三个文件，可以看到，我们的“问题表格2”CSV文件大小仅仅只有1KB，比我们刚刚清理过的表格还小。为什么呢？因为前文我说过，这种方法有个缺陷，我们打开“问题表格2”，如图，我们发现表格内所有格式被清空了。我们刚刚在表格内添加的“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”三种差异性格式，在转换完成后，此三种格式丢失。原因就是CSV（Comma-Separated Values）文件，也叫作逗号分隔值或字符分隔值，其文件以纯文本形式存储表格数据（数字和文本），它是不含任何格式的，所以如果使用此方法，那么原始表格的格式将全部丢失。写在后面：上述两种针对excel电子表格文件太大、操作卡顿卡死的两种解决方法，各有优劣，第一种方法不会丢失正常的表格内容与格式，只是需要大量的时间与耐心，如果文件过大，可能清理不会成功；第二种方法，简单、快速，但是会导致原始表格的格式完全丢失，若原始表格格式重于内容，此方法请慎用。