word的文件打印不出来说错误

① 打印机打印队列中文档状态显示错误而不能打印怎么办

打印机无法打印，显示状态错误是因为打印机设置错误，重新设置打印机即可。

需要准备的工具：电脑，打印机。

1、右键【我的电脑】，点击【管理】。

打印机使用注意事项：

1、若打印机发热、冒烟、有异味、有异常声音，请立即切断电源与维修人员联系。

2、请勿将其他物品放入打印机。长时间不使用打印机时，请将打印机从电源插座上拔下。

3、万一有雷雨，拔掉插座上的电源插头。如果插上电源，机器可能会损坏。

4、打印纸和色带盒未设定时，请勿打印，否则会损坏打印头和打印卷。

5、打印头处于高温状态。温度下降前不要触摸。防止烫伤，受伤。

6、请勿触摸打印电缆接头和打印头的金属部分。打印头工作时，请勿触摸。

7、打印机工作时，请勿切断电源。

8、请勿随意拆卸、移动或拖动。如有故障，请与信息人员联系。

9、不允许异物（钉针、金属片、液体等）进入机器，否则会造成触电或机器故障。

10、打印机电源正常，数据线与计算机连接后才能开机。

11、打印时请勿移动、拖动或关闭打印机电源。

12、打印量过大时，打印量应控制在30份以内，打印机休息5－10分钟，以免过热损坏。

13、打印文件时，不要使用太厚（超过80克）的纸张，不要使用皱褶的纸张。

14、若打印机因严重的物理损坏、人为损坏或不遵守上述操作规范而损坏，责任人将承担责任。

② word文档不能打印的处理方法

word文档不能打印的处理方法

在使用打印机时，发现没有响应，此时的你是否十分着急，下面我教你怎么解决吧。

Word打印无反应的`解决步骤：

第一步：检查是否安装了打印机;

1.单击“开始”、“设备和打印机”;打开【设备和打印机】窗口;

2.发现没有任何打印机，就连安装Office时自带的虚拟打印机也没有;

有可能是被手工删除了，也有可能是打印服务没有正常启动;

第二步：检查打印服务是否已正常启动;

1.打开【运行】窗口;

输入“services.msc”，确定;打开【服务】窗口;

2.发现”Print Spooler”服务为“手动”，状态为未启动;

若不用打印机，或者偶尔打印，可设置为“手动”，待偶尔打印时再手动启动服务;

3.若经常要用到打印，建议双击相应服务，将启动类型设置为“自动”，并启动服务;

4.Print Spooler服务已启动;

从描述可看出：此服务是“将文件加载到内存供稍后打印”;若不启动，就有了单击打印无反应的问题了;

当然，部分程序提示没有安装打印机，也很有可能是Print Spooler服务没有正常启动; word文档不能打印怎么办 。

5.启动Print Spooler服务后，发现此电脑是正常安装了打印机的;

第三步：添加打印机;

1.若打印机不能正常工作，或没有相应打印机，可单击“添加打印机”，通过添加打印机向导添加打印机;

2.添加打印机后，单击“打印”，正常调出【打印】窗口;

③ 电脑WORD系统中文件点击打印显示打印机无反应时出现了什么问题

第一 检查打印机是否处于联机状态 x0dx0a有可能是电源线嫌悉松了导致没开机，有可能是因为设置的原因导致没有跟打印机联机。如果用网络打印机打印的话，有可能是对方的电脑关机了，所以谨滑便无法联机了。所以，如果看到电脑提示联机的时候，请检测上述情况。 x0dx0ax0dx0a第二 重启一下打印机 x0dx0a如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。 x0dx0ax0dx0a第三、将打印机设置为默认打印机。 x0dx0a步骤如下: x0dx0a1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。 x0dx0a2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。 x0dx0ax0dx0a第四、取消暂停打印。 x0dx0a方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。x0dx0ax0dx0a第五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。 x0dx0a这种情况现在发生的可能性几乎是零，不过假如中毒的话倒也是可能的，所以也要留神。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。 x0dx0ax0dx0a六、增加打印机的超时设置。 x0dx0a检查或更改超时设置，步骤如下: x0dx0a1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 x0dx0a2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。 x0dx0ax0dx0a七、确保打印到合适的本地打印机端口。 x0dx0a步骤如下: x0dx0a1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 x0dx0a2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。 x0dx0ax0dx0a八、程序生成的输出不正确。 x0dx0a要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。以“记事本”打印测试文档，步骤如下: x0dx0a1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。 x0dx0a2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。 x0dx0a如果能够打印测试文档，就是原来使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。 x0dx0ax0dx0a九、重新安装打印机驱动程序。 x0dx0a有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。 x0dx0a1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。 x0dx0a2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。 x0dx0ax0dx0a十、确保端口与打印机电缆工作正常。 x0dx0a进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助进一步发现问题之所在: x0dx0a1.打印机电缆连接是芹晌乎否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。 x0dx0a2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。x0dx0a3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。