『壹』 如何创建一个word文档
首先输入标题,在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小;在正方部分,可以根据不同部分加上小标题,正文每一段开头都要空两格;每一页下方填上页码,部分正规文档上还需要增加页眉;正文完成之后在右下角填写落款,例如名称和时间等。以下是详细介绍:
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗;
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小;一般情况下,正文部分一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格;
3、正文部分,需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、填写完正文内容之后,每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、正文完成好后,在右下角填写落款,例如名称和时间,格式方面文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
『贰』 如何把文件夹里的文档转到word里
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链接:https://pan..com/s/1HlJ9XdXkJRQd8sr4vPKS7A
https://pan..com/s/1A4KDVByJu37Xyp77yXeQ
https://pan..com/s/1NqW8KH307m-MD4cm39IN8Q
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『叁』 文件夹下Word批量处理
在日常学习和工作中,我们每天都可能需要处理很多文档,使用快捷键是我们常用的高效办法之一,但其实还有很多批量处理方法也能快速解决问题,下面分享5个好玩的批量处理技巧。
一、批量Word中的提取图片
1、在Word文档处右击选择“重命名”,将.docx格式更改为.rar压缩包格式;
2、之后将更换格式后的文件解压,在解压后的文件夹找到“word”再打开“Media”文件就能看到所有图片。
二、批量拆分Word中的文本和数字
1、选中Word中需要拆分的内容区域后,按Ctrl+H打开替换设置窗口;
2、在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符;
3、设置完成后点击“全部替换”即可看到文档中的数字和文本中间自动出现空格被分开。
说明:
[0-9]:表示0到9之间的任意数字
{5,6}:表示出现的5个或6个数字
():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体
^&:要查找的内容
^t:制表位
^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。
三、批量生成新的文件夹
1、新建一个txt文本,在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,然后保存一下。
2、然后将记事本的扩展名更改为bat格式;
3、最后双击文件即可批量创建以记事本输入名称的文件夹。1、批量生成文件夹
在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹。
2、批量提取图片
将Word文档的docx格式更改为rar格式,之后解压文件,找到相应的Media文件即可看到所有图片。
3、批量对文件重命名
长按Shift键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,粘贴到Excel表格中,并利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来。
然后将需要重新命名的内容输入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再复制到记事本中保存,最后将记事本扩展名更改为bat格式,双击即可。
PS:注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。
4、文本批量快速排版
先将文本内容按等级进行缩进,不同的层级,等级缩进方式有所不同,具体如下图所示:
之后点击插入——插图——SmartArt,选择一个层级结构,随后将相应的内容复制到SmartArt图形中,把不需要的内容删除即可。
5、批量拆分文本和数字
选中需要拆分的内容区域,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入([0-9]{5,6}),在替换为输入^&^t,并且勾选使用通配符,随后点击全部替换即可操作。
说明:
[0-9]:表示0到9之间的任意数字
{5,6}:表示出现的5个或6个数字
():是一个表达式,在这里我们将其看做一个整体
^&:要查找的内容
^t:制表位
^&^t:表示在所查找内容后面添加制表位。