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excel获取外部数据文件管理

发布时间:2023-08-25 04:42:24

Ⅰ 怎样从Excel中读取其他数据库的数据

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据,以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

关键字:Microsoft Excel,数据库,导入,表,Microsoft uery。

一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件,它是一个高效、实用的电子表格软件,具有强大的数据处理与数据分析能力,为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具,也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢?

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体操作步骤如下:

第一步,启动Microsoft Excel,新建或者打开需要数据的工作簿,选中相应的工作表,并选中新导入的数据存放的起始单元格;

第二步,执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步,选中要导入的文件,单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此,选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了,当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例:在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP(Visual FoxrPro,下同 )中的表(学生.dbf)中的数据。导入的具体操作步骤如下:

首先打开工作簿“导入.XLS”,选中sheet1工作表,如图2所示;执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置;选中要导入数据的.dbf文件(此例的选择见图3),单击“打开”按钮。这样,就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的操作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据,操作方法基本相似。说明以下几点:

Ⅱ 如何利用Excel工作簿连接外部数据求答案

那么,你是否希望可以在Excel中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错呢?是的,这就是连接外部数据的主要好处。此外,不论该数据源是否用新信息进行了更新,连接外部数据后还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿。以下将为大家介绍Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法。
您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。
在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”。
将显示“现有连接”对话框。
在该对话框顶部的“显示”下拉列表中,执行下列操作之一:
若要显示所有连接,请单击“所有连接”。这是默认选项。
若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”。
此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。
若要只显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”。
此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。
若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接,请单击“网络的连接文件”。
此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。
如果没有看到所需的连接,则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框,然后单击“新建源”启动数据连接向导,从而创建连接。
注释:如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新连接信息。
选择所需的连接,然后单击“打开”。
将显示“导入数据”对话框。
在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:
若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”。
若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”。
若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”。
若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用,请单击“仅创建连接”。
使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。注释:这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。
在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一:
若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。
也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。
若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。

Ⅲ 如何使用EXCEL读取外部数据库数据

步骤1:点击开始,打开Microsoft Excel 2010。

2
步骤2:打开之后,点击数据,其他来源,来自SQL Server。

3
步骤3:打开数据链接向导之后,输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。

步骤4:点击下一步之后,报错,不能够正常链接数据库。

步骤5:打开SQL Server 数据库代理服务器,查看代理停止工作,将其启动。

步骤6:修改服务器名称为SQL Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称,登陆名称和密码全部为sa。

步骤7:进入,选择数据库和表。选择PUBS,点击下一步。

步骤8:点击下一步,保持链接文件,点击完成。

步骤9:点击导入数据

步骤10
连接属性,连接名称:172.16.0.31
pubs employee,连接文件:C:\Documents and Settings\lys\My
Documents\我的数据源\172.16.0.31 pubs employee.odc 连接字符串:
Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=sa;Data
Source=172.16.0.31;Use Procere for Prepare=1;Auto
Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=L10-1DA235E90;Use
Encryption for Data=False;Tag with column collation when
possible=False;Initial Catalog=pubs 命令文本:"pubs"."dbo"."employee"

步骤11:点击确定,输入密码Sa。

步骤12: 我们可以看到将SQL Server数据写入了EXCEL中。
查询EXCEL中数据库:

查询数据库中数据:
SELECT *
FROM employee

Ⅳ excel2010导入外部数据的教程步骤图

在 Excel 中录入数据的时候,数据源多数都是有数据源文件的,这个时候只需要导入而不需要录入,具体该怎么导入呢?下面是由我分享的excel2010导入外部数据的教程,以供大家阅读和学习。

excel2010导入外部数据的教程

导入外部数据步骤1:启动excel,打开空白工作簿。


excel2010导入外部数据的教程图1

导入外部数据步骤2:选择数据菜单----获取外部数据选项组----(自ACCESS、自网站、自文本、自其他来源)---选择自文本。

导入外部数据步骤3:选择自文本,系统弹出文本导入向导,第一步,文本分列向导判断您的数据具有分隔符,若一切设置无误,请单击“下一步”,否则请选择合适的数据类型。本步骤后,选择最合适的文件类型,1、分隔符号,2、固定宽度,选择导入起始行。


excel2010导入外部数据的教程图2
excel2010导入外部数据的教程图3

导入外部数据步骤4:设置字段宽度(列间隔),有箭头的垂直线为分列线。要简历分列线,请在要建立分列处单击鼠标,要清除分列线,请双击分列线,要移动分列线位置,请按住分列线并拖至指定位置。如何设置好了,可以点击下一步。


excel2010导入外部数据的教程图4
excel2010导入外部数据的教程图5

导入外部数据步骤5:次屏内容可选择各列,并设置其数据格式,列数据格式有(常规,文本,日期,不导入次列)的选择,此步骤还可以进行高级设置,设置完成后,点击完成。


excel2010导入外部数据的教程图6
excel2010导入外部数据的教程图7
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