excel可以文件对比吗

1. excel怎么比较两个文件的内容

Excel文件比较两大法宝
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的，如果要比较这种类型的文档
就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”，能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内，从而进行上下比较，操作起来也很简单。虽然这个工具功能较
简单，但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时，小王同时打开比较的多个Excel文档，然后在其中的某一个Excel文档中，执行“窗口→并排比较”命令，在随之弹出的对话框中选择要比较的文档，然后单击“确定”按钮。
这
样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中，从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时，会显示一个“并排比较”工具
栏，在其最左侧有个“同步滚动”按钮，单击这个按钮，就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时，另外一个比较的工作表会同步滚动，从而方便对比。

图1

2. 软件工具比较
使
用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮，大部分操作还需要依靠手工来完成，如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任
的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel
Compare，它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容，更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅，因此能够对两
份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时，启动Excel Compare，在弹出的主操作窗口中，单击“First
File”选项右侧的文件夹打开按钮，在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档，比如：2006年1月份车间资料.xls；单击其下面的
“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮，选择要比较的工作簿中的某个工作表。

图2

如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时，可以单击“Range”右侧的按钮，自动会打开对应的工作表，从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法，在“Second File”选项中，选择要比较的另外一篇Excel文档，同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后，单击底部的ComparE按钮，即可自动生成一个名为Report的Excel文件，在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告，而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比，主要包括添加、删除以及修改的内容。

图3
小提示：
默
认的情况下，Excel
Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中，如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告，可以选中其主操作窗口底部的
“Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data
"选项即可。

2. excel如何对两个文件进行对比找出不同

如果其他人可以编辑您的工作簿，您可以打开它，并且想知道 "谁更改了？ 它们的作用是什么？ " Microsoft 电子表格比较可以通过查找这些更改并突出显示这些问题来回答这些问题。
重要: 电子表格比较仅适用于 Office Professional Plus 2013 或 Microsoft 365 企业版应用 。
打开“电子表格比较”。
在左下窗格中，选择要包括在工作簿比较中的选项，例如公式、单元格格式或宏。 或者，只需单击“ 全选 ”。
在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 比较文件 ”。



在“ 比较文件 ”对话框中的“ 比较 ”行中，单击 浏览找到较早版本的工作簿。 除了您的计算机上或网络上保存的文件，如果您的工作簿保存在某个网站上，您还可以输入该网站的 Web 地址。



在“ 比较文件 ”对话框中的“ 与 ”行中，单击 浏览找到您想要与较早版本比较的版本。
注意: 您可以比较两个同名文件（如果它们保存在不同的文件夹中）。
选择“ 确定 ”运行比较。
注意: 如果出现“无法打开工作簿”消息，这可能意味着工作簿受密码保护。 单击“ 确定 ”，然后输入密码。 有关详情，请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。
比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于您在“比较”字段中选择的文件，右侧的工作簿对应于“与”字段中选择的文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示，具体取决于更改的种类。



了解结果
在并排网格中，一个文件的工作表与另一个文件的工作表进行比较，每个文件都从最左侧的工作表开始。 如果某个工作表在工作簿中隐藏，在执行电子表格比较时，它仍然会显示并进行比较。
如果单元格太窄，无法显示单元格内容，请单击“ 调整大小以适应单元格 ”。


差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示，具体取决于差异的类型。 例如，具有“输入值”的单元格（非公式单元格）在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色，在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例，显示颜色的含义。
使用比较结果的其他方式
如果您要保存结果或在其他位置进行分析，您可以将它们导出到 Excel 文件或复制并粘贴到其他程序中，例如 Microsoft Word。 还有一个用于高保真显示每个工作表的选项，能够显示单元格格式，接近于您在 Excel 中看到的样式。
您可以将结果导出到一个更易于阅读的 Excel 文件。 单击 “开始”>“导出结果” 。
单击 “开始”>“将结果复制到剪贴板” ，将结果复制并粘贴到另一个程序中。
要显示工作簿中的单元格格式，请单击 “开始”>“显示工作簿颜色” 。
比较工作簿的其他原因
假设您的组织要进行审核。 您需要有关重要工作簿的追踪，显示逐月或逐年的更改。 此追踪可帮助您先于审核员发现相关错误并加以纠正。
除了比较工作表的内容之外，您还可以使用电子表格比较功能来检查 VBA (Visual Basic for Applications) 代码中的差异。 结果显示在一个窗口中，您可以在其中并排查看差异。

3. 如何对比两个Excel文件 4种方法来对比两个Excel文件

目录方法1：使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿。2、点击视图选项卡。3、点击并排查看4、点击全部重排5、启用"同步滚动"。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。方法2：使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。3、点击单元格。4、点击工具栏中的数据5、在"允许"列表中，点击序列6、点击带有红色箭头的按钮。7、选择列表的第一列，并按下Enter。8、选择要显示其他信息的单元格。9、点击插入和引用选项卡。10、从类别列表中选择查找与引用11、在列表中找到Lookup12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。13、为Lookup_vector选择列表的第一列。14、为Result_vector选择列表的第二列。15、从下拉列表中选择一些内容。方法3：使用XL Comparator2、点击选择文件3、点击下一步>4、选择要扫描的列。5、选择结果文件的内容。6、选择选项以简化列比对。7、点击下一步>8、下载比对后的文档。方法4：直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称。2、创建一个比对工作簿。3、放置列标题。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。5、命名第二列。6、（例如）估计每个产品的差异。7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。
方法1：使用Excel的视图并排查看功能
1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2、点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。
3、点击并排查看。它在视图菜单"窗口"组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在视图选项卡中是不可用的。
如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。
4、点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。在弹出菜单中，你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。
5、启用"同步滚动"。打开两个工作表后，点击同步滚动（位于并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用"同步滚动"后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。
方法2：使用Lookup函数
1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
3、点击单元格。边框应该会变暗。
4、点击工具栏中的数据选项卡。点击后，在下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个弹出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，选择数据选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。
5、在"允许"列表中，点击序列。
6、点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
7、选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
8、选择要显示其他信息的单元格。
9、点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，你可以不用点击插入选项卡，直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。
10、从类别列表中选择查找与引用。
11、在列表中找到Lookup。当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击确定。
12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
13、为Lookup_vector选择列表的第一列。
14、为Result_vector选择列表的第二列。
15、从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。
方法3：使用XL Comparator
1、打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。
2、点击选择文件。这样将打开一个窗口，你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。
3、点击下一步>继续。选好后，页面顶部将会弹出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击确定关闭这个消息。
4、选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
5、选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
6、选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
7、点击下一步>继续。这样就会转到结果文档的下载页面。
8、下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。如果你想运行其他比对，点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。
方法4：直接从单元格访问Excel文件
1、找到工作簿和工作表名称。在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：C:CompareBook1.xls（包含名称为"Sales 1999"的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名称为"Sales 2000"的工作表）
两个工作簿的第一列都是产品名称"A"，第二列是每年销售额"B"。第一行是列名称。
2、创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。C:CompareBook3.xls（包含名称为"Compare"的工作表）
3、放置列标题。只打开"Book3.xls"，前往单元格"A1"，并输入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，将"C:Compare"替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除"Book1.xls"。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将"Sales 1999"替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（"Book1.xls"）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
5、命名第二列。在这种情况下，我们称之为"B1"中的"差异"。
6、（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格"B2"中输入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。
7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。
小提示记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们，Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容，从而导致之后无法访问这个文件（除非你再次打开它）。

4. 怎样在两个excel表里比对出相同数据。

1、首先打开需要对比的文件。如图，

5. 怎么对比两个excel文档的数据差异 如何对比两个excel文档的数据差异

演示机型:联想天逸510S

系统版本:Windows10

软件版本:wps2021

怎么比较两组数据的差异呢?具体操作如下：

1、打开表格，全选需要对比的表格。

2、点击菜单栏中的数据，选择数据对比选项。

3、点击提取重复数据，设置相关参数，最后点击确认标记即可。

总结：对比表格之间的数据差异的方法是全选数据，点击数据中的数据对比，选择重复数据，设置相关参数后点击确认标记就好了。