『壹』 Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件
主要的方法有:
一、编程的方法,如Excel自带的VBA,以及其他编程方法,如Python
二、Excel自带的Power Qurey数据处理工具,Excel2010以上版本支持,但2010和2013要另外下载安装,而2016以上版本安装后就已默认安装。
新建一个Excel工作簿,在工作簿的工作表中,数据菜单——获取和转换数据——获取数据——来自文件——从文件夹,浏览到要提到文件名的文件夹,打开。就会把文件夹(包括子文件夹)下的所有文件导入到一个预览对话框中,对话框中已可预览到每个文件的文件名及各种文件属性,如创建时间、完整路径等。在此对话框中,选择“转换数据”(Excel版本不同,对话框稍有不同,但大同小异),进入到Power Qurey界面,在PQ界面工作界面中,删除不需要的列,如果文件名不需要扩展名,就对文件名以小数点为分隔符拆分,再删除扩展名列。反正你想怎么整就怎么整。整好后,从PQ的文件菜单中选择关闭并上载到,上载到目录工作表中。
以后文件夹内文件有增减变化,或文件名有修改,只要在工作表中右击,选择“刷新”即可得到更新。
Power Qurey的方法简单快捷,基本上就点几下鼠标。不需要去这编程语言。按上面说的步骤一步步去操作,任何只要对Windows资源管理器有些了解,对Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS时代的方法,度友“二性北B”有介绍。
『贰』 批量提取文件名到excel
批量提取文件名到excel的流程如下:
工具/原料:戴尔XPS13-9350-3708、win10、EXCEl2019。
1、在所有文件所在的文件夹中,右键单击并选择新命令,创建一个名为图片的新文本文件。
『叁』 如何在EXCEL表格里批量提取数据到文件中
在EXCEL表格里,输入VLOOKUP函数,打开函数参数面板,设置四个参数,操作方法如下:
操作设备:机械革命S3 Pro。
设备系统:Windows11。
操作软件:Excel2108。
1、首先打开EXCEL表格,在表格二单元格内输入函数名“=VLOOKUP”,点击菜单栏下方状态栏上“FX”。
『肆』 如何快速提取多个Excel文件中单元格数据
从多个excel文件中提取数据,很多同学提出了自已的想法。其实这些方法兰色原来都一一试过,现在点评一下:
1 、indirect公式法
优点:可以很方便的生成提取公式
缺点:必须要打开所有excel文件才能完成提取。
2、SQL及其他查询法
优点:在数据表比较规范时可以用
缺点:表格不规则时很难使用
3、普通VBA方法
优点:如果表格打开快,提取数据也快。
缺点:如果表格打开很慢,用VBA方法提取同样很慢
经过多次测试,最终兰色还是使用了下面的方法,不需要打开文件,只需要简单的公式和查找替换即可完成。
不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。
如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。
提取数据后放在汇总表中
分析:
如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。
操作步骤:
第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址
第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。
第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。
第4步:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。
生成的效果
『伍』 excel提取多个表格数据
excel提取多个表格数据
excel提取多个表格数据,大家办公的时候都离不开表格,Excel表格是指Microsoft Office Excel电子表格软件,学会做表格是非常重要的,以下分享excel提取多个表格数据方法
步骤1、打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】,如下图所示:
步骤2、将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中,如下图所示:
步骤3、在【抽查表】的【工号】处制作下拉菜单,即依次操作:选中A2单元格---【数据】---【数据验证】---【数据验证】,然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,这时工号的'下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:
步骤4、在B2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所对应的业务员姓名,如下图所示:
步骤5、在C2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所对应的公司名称,如下图所示:
步骤6、在D2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所对应的2018年销售额数据,如下图所示:
步骤7、在E2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2019年销售额数据,如下图所示:
步骤8、在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2020年销售额数据,如下图所示:
步骤9、这时,如果抽查,只需在A2单元格的下拉菜单选择工号,后面就会自动带出该工号对应的销售数据了,如下图所示:
设置引用公式法提取
1、在该文件夹下,新建一个记事本,输入代码dir *、xlsx 、b >1、txt ,保存类型选择“所有文件”,另存为bat文件。
2、双击新建好的bat文件,该文件夹就会生成1、txt文件,打开文件就能看到当前文件夹下的所有xlsx文件的文件名。通过这种方式我们就获取到了该文件夹所有的工作簿名称。
3、新建一个工作簿用来存储提取到的数据。如下图所示,把获取到的工作簿名称输入A列,现在要把各个工作簿C14的值放入对应的B列。在B1单元格列输入
="C:UsersAdministratorDesktop销售["&A1&"]销售额!C14" ,在单元格显示为C:UsersAdministratorDesktop销售[北京、xlsx]销售额!C14 ,也就是文件夹下“北京”工作簿的“销售额”工作表的C14单元格,然后下拉填充。
4、选中B列复制然后粘贴为值
5、按住Ctrl+H,打开“查找和替换”窗口,把 C 替换成 =C ,点击“全部替换”。
这样单元格的值就变成各工作簿的合计值。
这种方法在实际操作中很方便,上面获取文件夹工作簿名称的方法也很实用。但是局限性就是提取的值必须在所有表格的同一单元格内。那有没有什么方法可以不按单元格直接提取出月份为合计那一行的销售额呢?之前给大家的介绍的Power Query就可以实现。
如何提取表格数据
首先打开Excel表格 进行编辑 如图
选中被提取数据的单元格,按ctrl+c 复制 如图
选择一个空白单元格 如图
右击鼠标 选择性粘贴 如图
打开选择性粘贴窗口 选择 加 点击确定 如图
所有数据就被提取出来了 如图
『陆』 怎么在多个(上千个)excel表中提取出特定的数据
将以下代码复制到你要合并的工作表VBA视窗,然后执行此代码
Sub CombineWorkbooksrange()
Dim FilesToOpen, ft
Dim x As Integer
Application.ScreenUpdating = False
On Error GoTo err
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Excel文件(*.xls & *.xla & *.xlt *.xlsx *.xlsb),*.xls;*.xla;*.xlt;*.xlsx;*.xlsb", MultiSelect:=True, Title:="要合并的文件")
If TypeName(FilesToOpen) = "boolean" Then
MsgBox "没有选定文件"
GoTo err
End If
x = 1
While x - 1 < UBound(FilesToOpen)
Set wk = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
For i = 1 To wk.Sheets.Count
Set xlra = wk.Sheets(i).Range("a1:z1")
'注意,引号内的1就是你要的相同工作表名,如果工作表名无要求,则继续,取单元格数值,现在是取a1:z1
Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 0) = wk.Name
xlra.Offset(0, 0).Resize(xlra.Rows.Count, xlra.Columns.Count).Copy Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 1)
Next
x = x + 1
wk.Close
Wend
MsgBox "合并成功完成!"
err:
End Sub
『柒』 要提取大量文件名到Excel表中,怎么最快
批量提取文件名到EXCEL表最快,具体操作步骤如下:
1、首先,如图所示的文件夹,我们将要提取里面所有jpg图片的名字。
『捌』 如何批量提取文件名到EXCEL表
打开EXCEL的数据-查询功能-新建查询-从文件-从文件夹
选择文件夹路径,这样,就有一个窗口显示内文件详细信息,然后容点击加载,你需要的文件名等信息就会导入到EXCEL表里了。
比起用BAT文件来说这样更快,效率更高,更便捷,不要记住那么繁琐的bat命令行。