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excel文件过多怎么压缩

发布时间:2023-08-10 05:23:22

① excel文件太大了怎么变小

只能是自行简化表内容:

1、不再更新的数据,重新原位复制、粘贴(值);这样不再需要保留公式内容。

2、必须用公式的,尽量简化,比如习惯使用多条件镶套IF(IF(...)...),完成同一个单元格判断的,尝试用LOOKUP()、MATCH()....之类简化。

3、新版本2021,增加了很多新函数,可简化很多函数;比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等,返回值不再只针对一个值,而可以是多行多列(以前相近公式要用相对引用返回值进行,每个单元格公式其实不同;现在可以直接一个公式返回值是一个表);

以前的特殊数组公式,现在普通化,可以直接用;而且返回值如果是数组,直接占用后续空白单元格

参考新增函数:

2019

IFS 多个条件

SWITCH 枚举替换

MAXIFS 条件最大

MINIFS 条件最小

CONCAT 字符串链接

TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白,字符串链接

2021

XLOOKUP 反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数

XMatch 可以从后向前查找位置(可乱序查找最近数)

FILTER 根据条件筛选多条记录

SORT 对表格进行排序

SORTBY 多条件排序

UNIQUE 提取唯一值

SEQUENCE 批量生成序号

RANDARRAY 批量生成随机数

LET 可以定义名称的函数

② excel文件太大了怎么变小

可以将Excel文档压缩 变为rar文件形式

③ excel表格内存过大怎样压缩变小

产品型号:ASUSS340MC
系统版本:Windows10
软件版本:MicrosoftOfficeExcel2021
excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大,所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小,具体操作方法如下。
1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

总结
1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。
2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。
3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。
4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

④ excel表格文件容量太大怎么解决

Excel 中表格大小过大具体该如何解决呢?其实设置 方法 很简单,只要清理一下无用格式就好,接下来是我为大家介绍excel表格压缩容量大小的方法,希望我整理的资料对大家有帮助。
excel表格压缩容量大小的方法
1:以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。如图:
excel表格压缩容量大小的方法
excel表格压缩容量大小的方法
2:打开表格,选中起始行。如图:

excel表格压缩容量大小的方法
3:同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:

excel表格压缩容量大小的方法
4:按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:

excel表格压缩容量大小的方法
5:点击保存(Ctrl+S)。如图:
excel表格压缩容量大小的方法

⑤ excel太大怎么压缩

材料/工具:Excel2010

1、首先打开文件,并插入图片。

(5)excel文件过多怎么压缩扩展阅读:

Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

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