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excel怎么设置默认文件保存

发布时间:2023-08-05 08:21:52

⑴ excel自动保存怎么设置在哪里

表格技巧—Excel表格如何设置自动保存

在编辑Excel时,设置自动保存有利于防止突发情况时自己辛辛苦苦写好的数据丢失。那么如何在Excel中设置自动保存呢?现在我们就来了解一下吧!

第一步:打开Excel工作表,然后再点击表格左上角菜单栏里的【文件】。然后点击切换到【选项】这一项目:

第二步:在弹出的窗口中,找到【备份中心】这一栏,然后点击打开。如图:

第三步:然后在【备份中心】下的【备份同步】这里找到【自动备份同步】,点击开启就可以了。如图:

那么,在Excel表格技巧当中,为Excel开启自动保存文本的方法是不是非常的简单呢,你学会了吗?

⑵ 如何更改Excel工作簿默认保存位置

如何更改Excel工作簿默认保存位置

top1:如何更改Excel工作簿的默认保存位置

在Excel2010中工作簿在保存时有其默认的位置,我们通常在单击保存按钮后,打开的另存为对话框,显示的保存位置默认为我的文档文件夹,用户可根据个人的习惯进行更改,其具体操作为:

步骤一、在文件选项卡中单击左侧导航栏中的选项按钮,打开Excel选项对话框,如图所示。

步骤二、单击保存选项卡,在保存工作薄栏中的默认文件位置文本框中显示默认的位置"D:MyDocunlents,在其中可输入需要更改的路径,如图所示。

为了快速从图片中获得有用的内容,windows7系统下载的Excel2010软件提供了删除图片背景的功能,这样就不再需要像Photoshop这样的专业工具,而使用Excel就可以非常方便地去除图片背景。具体操作如下:

①选择工作表中要去除背景的图片;

②单击功能区中的格式--调整--删除背景按钮,进入图片编辑状态。拖动矩形边框四周上的控制点,以便圈出最终要保留的图片区域;

③完成图片区域的选定后,单击图片区域外部,或单击功能区中的背景清除--关闭工具栏上的保留更改按钮,确认对图片所做的修改。这样即可得到去除背景后的图片。

提醒:win7用户如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态,则需要单击功能区中的背景清除--关闭--放弃所有更改按钮,如图所示。

一般情况下,只需在去除图片背景状态下通过调整矩形框来括起要保留的图片部分,即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域,可能需要使用以下几个工具,在进入去除图片背景的状态下执行以下这些操作:

单击功能区中的背景消除--优化--标记要保留的'区域按钮,指定额外的要保留下来的图片区域。

单击功能区中的背景消除--优化--标记要删除的区域按钮,指定额外的要删除的图片区域。

单击功能区中的背景消除--优化--删除标记按钮,可以删除以上两种操作中标记的区域。

top3:如何隐藏和显示Excel操作界面

在Excel2010中为了显示效果的需要,有时候需要将操作界面中的基本组成部分(如编辑栏、网格线、航标和列表)隐藏起来,或将隐藏的部分显不出来,其具体操作为:

在视图选项卡的显示组中选中或取消选中对应的复选框,即可显示或隐藏对应的内容,如图所示为显示、标尺、标题(行号和列标)、隐藏网格线和编辑栏的设置。

top4:巧用宏命令来为Excel工作表公式加密码

工作表中很多数据都是由公式计算生成的,那么如何让别人只看到计算的结果,而将使用的公式隐藏起来呢?今天我们就向大家介绍使用宏来解决这一问题。

一、创建宏

启动Excel,依次选择工具宏录制新宏,在打开的窗口中输入宏的名称,并把保存在项设为个人宏工作簿,单击确定按钮进入宏录制模式。此时我们可以在当前窗口中看到宏录制的工具栏,单击停止录制退出宏的录制。

退出后,在Excel中按下Alt+F11键,在打开的VB编辑窗口中选择VBAProject(PERSONAL.XLS)模块模块1,然后将右侧窗口中的内容替换成:

Sub 密码保护() //宏的名称

ActiveSheet.Unprotect ("888888") //默认密码

Cells.Select

Selection.Locked = False

Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select

Selection.Locked = True

Selection.FormulaHidden = True

ActiveSheet.Protect ("123456")

ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells

End Sub

做好之后保存设置退出编辑窗口。当然,在自己的Excel中,还是要将默认的888888换成自己的密码,以免造成泄露。

二、应用宏

在Excel中打开工具菜单中的自定义命令,在命令选项卡的类别中选择宏,在命令中选择自定义按钮,并将其拖放到工具栏上,单击工具栏上的按钮,在弹出的窗口中选择我们创建的宏名并保存设置。

至此,我们要加密时只需单击该按钮,就可以将当前工作表保护起来,并且默认密码为888888,怎么样这样的操作是不是够方便呢。

top5:Excel2010中利用函数法自动表内求和

有的时候,我们除了对数据进行总计外,还有一些表内的小项目要进行小计,如下图:

地球人都知道用 SUM 可以求和,比如在B7单元格里输入:=SUM(B2:B6)

按下回车即可得出结果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者复制 B7 粘贴过去即可。

可是第11行呢?把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊

所以,在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了,而是要用下面这个公式:

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用,以及 SumIf 函数。

先看 B7 的公式:

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

这个公式很好理解:

SUM(B$2:B6) 就是计算 B2:B6 这五个单元格里数值的和;因为 A2:A6 里没有小计,所以 SumIf 部分的结果是 0;B2:B6 的和加上 0,结果正是我们所需要的。

再看 B11 的公式,因为绝对引用不改变地址,而相对引用会让公式随着所在单元格的地址的不同而变化,在复制后原公式变成了:

=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小计",B$2:B10)*2

SUM(B$2:B10) 是计算 B2:B10 这九个单元格里数值的和,这里分成三个部分: B2:B6 即所有项目 A 的总和、B7 即 A 类小计、以及 B8:B10 即所有项目B的总和,而我们只需要第三部分:所有项目 B 的总和,前两部分需要设法减去;事实上,所有项目 A 的总和和 A 类小计是一回事,所以需要减去的,可以看成是两个 A 类小计,而 SumIf 公式,恰恰计算了 A 类小计,;B2:B10 的和减去两个 A 类小计,结果正是我们所需要的所有项目 B 的总和。

其他的公式同理类推了。

不过就算有了这个公式,一行一行复制粘贴也是个体力活,可以用定位法处理更快捷些:

最后的总计,当然用=SUM(B1:B6,B8:B10太累了,可以简化一下:

公式:=SUM(B2:B28)/2 或者:=SUMIF($A2:$A28,"小计",B2:B28)

end

;

⑶ Excel默认保存位置修改,是你要会的

Excel默认保存位置修改,是你要会的

——Excel系列教程之二“保存位置”

你是不是有这样的烦恼?每一次新建的Excel工作簿,保存时需要到在电脑上找到自己希望存的位置呢?能不能保存时直接指定到这个位置呢?带走这问题的,来学习吧!

一、默认位置

新建Excel文档默认保存的位置是“我的文档”如图一,具体路径是:\Users\****\Documents。

二、指定位置

1.启动Excel 2010,单击“文件→选项”,如图二。

2. 打开“选项”对话框,选择在“保存”标签,可以看到默认位置,如图三

3.将“默认文件位置”——“C:\Users\****\Documents”;改为你需要定位的文件夹完整路径,“D:\工资报表”(本例改在D盘中的“工资报表”文件夹),单击“确定”按钮即可,如图四。

4.以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到D盘中的“工资报表”文件夹中,如图五。

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⑷ excel自动保存怎么设置

1、打开一个表格,点击菜单栏的“开始”选项;2、选择“选项”;3、在弹出页面点击“保存”选项;4、将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为需要的数值即可。

excel使汪脊用技巧:1、在表格中选择“文件”,点击“销举信息”,选择“保护工作簿”――“用密码加密”可以为表格加密。2、右键单击excel表格,选择“属性”,点击“摘要”可以为表格添加作者信息。3、按住ctrl键在选择多个excel表格可以将其同时打开。4、如果想要恢复未保护的excel文件,点击“文件”――“最近所选文件”――“恢复未保存的excel文件”。5、点击“文件”亏陵碧,选择“新建”可以在表格中创建日历。

资料拓展:MicrosoftExcel是电子试算表程序(进行数字和预算运算的软件程序),它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,同时,Excel还有强大的图形功能。

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