excel管理工作文件归档

㈠ 办公室文件该怎么归档

这个的话，就有很多中的归档方式了，主要看你的办公文件都是什么样类型的办公文件了，你可以按照文件的类型来分类了，比如每个部门的文件，都归纳放在一起，有些部门文件比较多的话，就在对部门的文件进行分类的，而且在分类的时候，注意可以进行下备注，可以在一些文件的上面，用便利贴写上一些简单的著名，这样的话，以后找起来的话，也会比较快一点，甚至以后办理离职或者转岗交接的时候，也会比较方便的。

还有就是可以依照文件的时间来归档的，毕竟有些文件要是比较旧的话，可能就不常用到，如果再找的时候，还要按照一个类型的文件一个个去翻的话，就比较累了，而且很浪费时间，效率也不高的，你可以按照时间分类，每年的文件放在一起，夹张纸隔开了，而且可以时间最近的放在最上面，时间最久的放在最下来，拿起来也方便。

还有就是可以按照重要新和不重要性来归档，如果是一些类似很重要的合同文件的话，就需要单独的放在一起了，甚至可以说直接放在保险箱里，避免文件的丢失造成重大的影响，其他不重要的文件，就可以采用其他的方式归档了，这样的话，也能防止工作中出现差错了。

不管是你采用那种的归档方式，一定要注意的就是尽量规定起来，以后都用这种方式归档，不要随意的更换，而且主要是自己写一下自己采用的归档方式，以及放置的位置，这样的话，也方便别人也采用这种方式，避免给你增加了工作负担。

㈡ 如何使用Excel管理文件

可以将文件名导入excel方便查询文件，从而做到管理文件。

将文件名导入EXCEL，需要使用到VBA，

以下作了一个范例，希望对您有帮助。使用方法：

1、在B1单元格输入你需要导入文件名称的文件夹路径，如下图的方式：

2、点击“导入文件名”的按钮，则可完成。

具体代码如下：

Sub导入文件名()
Range("A2:X10000")=""
IfRange("B1")=""Then
MsgBox"请在B1单元格输入需导入文件的文件夹路径，谢谢！"
ExitSub
EndIf
Dimfso,luj,wjs,wj,mz,wb
DimnAsInteger
Setfso=CreateObject("scripting.filesystemobject")
Setluj=fso.getfolder(Cells(1,2).Text)
Setwjs=luj.Files
n=0
ForEachwjInwjs
n=n+1
mz=wj.Name
Cells(n+1,1)=n
Cells(n+1,2)=Cells(1,2).Text&""&mz
Cells(n+1,3)=mz
Nextwj
Ifn<2Then
MsgBox"该路径下，未找到文件，请查看文件路径设置是否正确，谢谢！"
ExitSub
EndIf
EndSub