『壹』 WPS中word怎么批量生成格式统一的多份文档
WPS是我们经常用到的办公软件,包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多种功能。那么WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档呢?本教程借助WPS中「邮件合并」,「邮件合并」是指可以实现批量、且按指定格式生成多份统一样式文档,并可使用邮件批量处理的功能。具体的操作流程如下。
1.提前准备好两份文件,分别是:一份excel数据源(即记录变量信息的表格);一份word主文档(即统一样式的文档)。注意:表格需保存格式为xls。
2.打开统一样式的word主文档,点击选项卡中的「引用—邮件」。
4.选择准备好的【邀请名单】表格文件。
5.选中主文档中需要填写的位置,点击「插入合并域」。
6.选择【姓名】,【插入】即可。
7.插入合并域完成后,即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。如下图所示:
8.点击「查看合并数据」,即可查看批量生成的邀请函,点击「上一条、下一条」即可逐个预览。
9.预览确认无误后,我们便可按需选择以下4种操作:合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。
『贰』 Word里邮件合并功能如何批量保存为单个文件
保存为单个文件,没有这项功能,这样做有什么意义呢?可以分页保存,即一条记录一页。“邮件合并”工具栏(条)中有个“合并到新文档”按钮,点击它即可按记录一条一页生成新文档。
『叁』 Excel word 邮件合并如何生成多个文档
Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:
1、以office2010为例,假设需根据下图中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。
『肆』 怎样用word批量发邮件
用word批量发邮件方法如下:
1在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”,如图