Ⅰ EXCEL 问题:如何把某一文件夹内所有文件的文件名读取出来
1.执行菜单操作“开始”→“运行”,弹出运行对话框,在里面输入 CMD 并按“确定”键,这个时候,会打开如下图的MS-DOS窗口。
7.看到了没有,文件夹中的照片名称,自动就显示在excel表格中了。
Ⅱ Excel列出文件夹内的文件名-仅使用公式
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在文件夹中列出文件名,是使用常规Excel公式无法完成的任务。我们可以使用VBA宏或PowerQuery,很多人一听到VBA就头大,更别说没听过的PowerQuery。那除了以上两种方法,是否有能简单实现的方式呢?
其实我们可以使用Excel中一个鲜为人知的函数,该功能今天仍然有效,即FILES函数。
如果在“插入函数”中直接搜索,Excel不会列出FILES。FILES函数使用方法比较特殊。以下说明将逐步指导您使用方法。
第一步是创建一个包含FILES函数的命名范围。在Excel功能区中,单击 “公式”->“定义名称”
在 “新建名称” 窗口中,按照下图进行设置:
单击 “确定” 关闭 “ 新建名称” 窗口。
第二步是使用listFiles命名范围。
在“单元格A1”(或“ 新建名称/引用位置” 框中使用的单元格引用)中,输入文件夹路径,后跟一个星号(*)。星号是查找任何文本的通配符,因此将会列出文件夹中的所有文件。
选择单元格(下面的截图中的是A3单元格),输入以下公式。
将会返回A1单元格路径下的第一个文件名称。
要提取第二个文件名称,请输入以下公式
单独更改每个公式中的文件序号会很磨人,所以我们可以把公式写成如下
ROW()函数返回单元格所在的行号。
如果将公式向下复制,超出了文件夹中文件总数时,将返回#REF!错误。
最后,我们可以使用IFERROR函数,对整个函数进行包装美化。
FILES函数不仅能列出Excel文件,还列出了各种类型格式的文件,包括:pdf,csv,mp3,zip。在文件路径中使用通配符,将能返回特定文件类型或特定含有特定字符的文件名。
下面的截屏,显示如何列出所有的PDF文件。
可以应用的通配符为:
下面的截屏显示了???通配符的用法。
下面是一些有关如何使用FILES函数的想法。
要计算文件夹中的文件数或满足特定文件数,请使用以下公式:
只需添加HYPERLINK函数即可。
单元格A3中的公式为:
MATCH函数将返回文件在文件夹中的位置。
B3单元格中的公式为:
在上面的示例中,包含文本“ New Yor * ”的文件是在文件夹内第七个文件,因此返回7。单元格B4显示#N / A错误,因为文件夹中不存在“Seattle*”的文件。
可以使用INDEX / MATCH组合查找下一个或上一个文件。
“ Denver.xlsx ” 之后的下一个文件是“ New York.pdf ”。单元格B3中的公式为:
INDIRECT函数可以得到文本字符串指向的引用。
单元格B3中的公式为:
为了使INDIRECT正确计算,需要打开被引用的Excel文件,因此,此方法有重大缺陷。
使用FILES函数时,需要注意以下几点:
Ⅲ 如何使用excel提取文件夹中的所有文件名称
1、首先我们打开excel,点击公式tab,找到“定义名称”并点击
2、在“编辑名称”弹窗中,输入名称“文件名称列表,引用位置输入“
=FILES("D:\R语言学习20161118\*.*"),点击“确定”
”
3、然后,我们在A1单元格输入“=INDEX(文件名称列表,ROW(A1))”,回车。就完成了。INDEX是在指定区域中,返回行列交叉值,ROW返回的是行号,A1 返回 1
4、如果首行不在A1,在A3的话,公式 “=INDEX(文件名称列表,ROW(A3)-2)“。INDEX是在指定区域中,返回行列交叉值,ROW返回的是行号,A1 返回 1 ,如果首行不在A1,在A3的话,公式 “=INDEX(文件名称列表,ROW(A3)-2)“,回车,下拉,完成。
5、进入D盘位置,去"R语言学习20161118"文件夹验证一下,发现数据只提取了单个文件,未提取里面的文件夹的名称,大家借鉴的时候要注意。
6、关于分享经验中用到的函数,大家可以下载 excel帮助文档,查看各个函数的使用方法,含义。 或者大家在输入函数的时候,也会出现简单的提醒。
Ⅳ Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件
主要的方法有:
一、编程的方法,如Excel自带的VBA,以及其他编程方法,如Python
二、Excel自带的Power Qurey数据处理工具,Excel2010以上版本支持,但2010和2013要另外下载安装,而2016以上版本安装后就已默认安装。
新建一个Excel工作簿,在工作簿的工作表中,数据菜单——获取和转换数据——获取数据——来自文件——从文件夹,浏览到要提到文件名的文件夹,打开。就会把文件夹(包括子文件夹)下的所有文件导入到一个预览对话框中,对话框中已可预览到每个文件的文件名及各种文件属性,如创建时间、完整路径等。在此对话框中,选择“转换数据”(Excel版本不同,对话框稍有不同,但大同小异),进入到Power Qurey界面,在PQ界面工作界面中,删除不需要的列,如果文件名不需要扩展名,就对文件名以小数点为分隔符拆分,再删除扩展名列。反正你想怎么整就怎么整。整好后,从PQ的文件菜单中选择关闭并上载到,上载到目录工作表中。
以后文件夹内文件有增减变化,或文件名有修改,只要在工作表中右击,选择“刷新”即可得到更新。
Power Qurey的方法简单快捷,基本上就点几下鼠标。不需要去这编程语言。按上面说的步骤一步步去操作,任何只要对Windows资源管理器有些了解,对Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS时代的方法,度友“二性北B”有介绍。
Ⅳ 使用WPS(Excel表格)批量提取本地文件名
可以看到“ 数组 ”、“ 行序数 ”、“ 列序数 ”、“ 区域序数 ”,index看起来需要四个参数,其实就两个参数即可,第一个参数,( 必要的 ) 数组, 其次第二参数:要么指定一行,要么指定一列,要么是指定一段区域。
先着重看一下 “数组” ,这个数组可以是表中的单元格区域,也可以是数组常量。这样的话,我们本来就是想要提取本地文件夹所有文件名,这个一堆文件名正是我们想要拿到的“数组”,那现在怎么办? 我们定义一个数组,请看下方 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
无论是WPS还是office大同小异,基本一致,只是部分功能名不同。
1)位置:公式--名称管理器
2)使用名称管理器来创建这个“未知”数组,打开名称管理器后,点击“新建”
3)出现以下界面,名称自己随意起,叫什么都行。待会儿这个名字,就是安排给index函数的第一个参数,比如我起了个“测试数据”。
4)接下来 “ 引用位置 ” 又是 重点 ,这里使用Files函数来确定引用位置
例如:我想引用的文件夹位置如下,里面各种文件
6)所以,我在引用位置处输入: =FILES("你的文件路径\*.文件格式")
7)当你确定要读取“ 某一种 ”格式的文件,则可在路径后面加上文件格式,例如我想要读取文件夹下格式为.png的全部文件,
则可以这么写 = FILES(" C:\Users\FH0003919\Desktop\测试\*.png")
8)若读取文件夹下全部格式的文件,便可使用 *.* ,前一个*号表示不论什么文件名都被读取,后一个*号表示的是所有格式的文件被读取。
于是,可以这样写 = FILES(" C:\Users\FH0003919\Desktop\测试\*.*")
1)比如,在B1单元格输入公式 =index 后,开始填写相应的参数,第一个参数当然是我之前编辑好的,名为“测试数据”。
2)接着再输入行序数参数,ROW(B1),如图所示
3)输入完毕,回车!第一个文件名已经被提取,如图
我文件夹下的第一个文件就是“test.xlsx”
4)再接着,直接将一列的数据全拖出来,一直拖到出错,为啥出错?当然是文件读完啦,读完了Excel会报错
出错的行删掉即可,好了名称提取完毕!
1)首先,将上一步提取到的文件名复制一列出来,选择粘贴性中选择只复制“值”(因为直接拿公式算出来的做分列的话,不说了,你可以试试)
2)选中粘贴好的数据,点 数据 - 分列
3)选择“分隔符号”,下一步
4)勾选其他,输入英文的点 “ . ” 此时你在数据预览中已经可以看到效果。点下一步
5)忽略列,选择完毕后,点完成
Ⅵ Excel 如何遍历一个文件夹下的所有文件并得到文件名
如要提取“我的文档”下所有文件名,先定义一个名称,如Files
=FILES("C:\Users\用户名\Documents\"&"*.*")
然后比如A列是序号,B列是文件名,就在B2中输入公式:
=HYPERLINK("C:\Users\用户名\Documents\"&INDEX(Files,ROW(A1)),INDEX(Files,ROW(A1)))
下拉