excel文件类别分析

⑴ 如何在Excel2010中对数据进行数据分析

1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别绝谨人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解手宏橡，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数毕旁据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。

⑵ 如何对比两个Excel文件 4种方法来对比两个Excel文件

目录方法1：使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿。2、点击视图选项卡。3、点击并排查看4、点击全部重排5、启用"同步滚动"。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。方法2：使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。3、点击单元格。4、点击工具栏中的数据5、在"允许"列表中，点击序列6、点击带有红色箭头的按钮。7、选择列表的第一列，并按下Enter。8、选择要显示其他信息的单元格。9、点击插入和引用选项卡。10、从类别列表中选择查找与引用11、在列表中找到Lookup12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。13、为Lookup_vector选择列表的第一列。14、为Result_vector选择列表的第二列。15、从下拉列表中选择一些内容。方法3：使用XL Comparator2、点击选择文件3、点击下一步>4、选择要扫描的列。5、选择结果文件的内容。6、选择选项以简化列比对。7、点击下一步>8、下载比对后的文档。方法4：直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称。2、创建一个比对工作簿。3、放置列标题。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。5、命名第二列。6、（例如）估计每个产品的差异。7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。
方法1：使用Excel的视图并排查看功能
1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2、点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。
3、点击并排查看。它在视图菜单"窗口"组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在视图选项卡中是不可用的。
如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。
4、点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。在弹出菜单中，你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。
5、启用"同步滚动"。打开两个工作表后，点击同步滚动（位于并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用"同步滚动"后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。
方法2：使用Lookup函数
1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
3、点击单元格。边框应该会变暗。
4、点击工具栏中的数据选项卡。点击后，在下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个弹出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，选择数据选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。
5、在"允许"列表中，点击序列。
6、点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
7、选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
8、选择要显示其他信息的单元格。
9、点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，你可以不用点击插入选项卡，直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。
10、从类别列表中选择查找与引用。
11、在列表中找到Lookup。当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击确定。
12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
13、为Lookup_vector选择列表的第一列。
14、为Result_vector选择列表的第二列。
15、从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。
方法3：使用XL Comparator
1、打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。
2、点击选择文件。这样将打开一个窗口，你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。
3、点击下一步>继续。选好后，页面顶部将会弹出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击确定关闭这个消息。
4、选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
5、选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
6、选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
7、点击下一步>继续。这样就会转到结果文档的下载页面。
8、下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。如果你想运行其他比对，点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。
方法4：直接从单元格访问Excel文件
1、找到工作簿和工作表名称。在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：C:CompareBook1.xls（包含名称为"Sales 1999"的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名称为"Sales 2000"的工作表）
两个工作簿的第一列都是产品名称"A"，第二列是每年销售额"B"。第一行是列名称。
2、创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。C:CompareBook3.xls（包含名称为"Compare"的工作表）
3、放置列标题。只打开"Book3.xls"，前往单元格"A1"，并输入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，将"C:Compare"替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除"Book1.xls"。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将"Sales 1999"替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（"Book1.xls"）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
5、命名第二列。在这种情况下，我们称之为"B1"中的"差异"。
6、（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格"B2"中输入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。
7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。
小提示记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们，Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容，从而导致之后无法访问这个文件（除非你再次打开它）。

⑶ excel数据分析方法五种

1、快速填充：选中B2单元格，输入包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E。2

2、分列：选中A2:A20数据区域，数据选项卡，分列。下一步，分隔符号选择逗号，下一步，目标区域选择$2$2。

3、分组对比法：分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。

4、数据透视表：点击插入选项卡中的数据透视表，打开对话框，确定选区，点击确定。然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到行，列，值中，就可以得到相应的数据统计表格。

5、VBA自定义函数：Alt+F11打开VBE编辑器，插入模块，通用下方输入自定义函数。

Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理。Access主要是用来数据存储，它的门槛较高，能够建立数据库管理系统，能够便于数据的快速查寻和启用，定位于大规模数据处理。

⑷ Excel xls和xlsx有什么区别

区别如下：

1、文件格式不同。xls 是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而 xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。xlsx 中最后一个 x 的意义就在于此。

2、版本不同。xls是excel2003及以前版本生成的文件格式，而xlsx是excel2007及以后版本生成的文件格式。

3、兼容性不同。xlsx格式是向下兼容的，可兼容xls格式。

(4)excel文件类别分析扩展阅读：

XLS 就是Microsoft Excel工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。

使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。

xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文档的扩展名。xlsx是从Office2007开始使用的，是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式，在传统的文件名扩展名后面添加了字母x（即：docx取代doc、.xlsx取代xls等等），使其占用空间更小。

⑸ Excel表格里的数据如何归类与总结

Excel 表格内 数据归类，总结，分析 需要用到数据分析 工具 数据透视表

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如册祥下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“数姿扰请将数据项拖至此处”位置。

⑹ EXCEL中常用的图表类型对应着哪些类型的数据分析，侧重于分析数据的哪些特性

除了柱状图、条形图、折线图、饼图等常用图表之外，还有数据地图、瀑布图和散点图，旭日图，漏斗图等等。一起了解下不同图表的使用场景、优劣势！

1.柱状图

适用场景：适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个维度需要比较，用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

优势：柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异，肉眼对高度差异很敏感。

劣势：柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。

延伸图表：堆积柱状图、百分比堆积柱状图

不仅可以直观的看出每个系列的值，还能够反映出系列的总和，尤其是当需要看某一单位的综合以及各系列值的比重时，最适合。

2.条形图

适用场景：显示各个项目之间的比较情况，和柱状图类似的作用；

优势：每个条都清晰表示数据，直观；

延伸图表：堆积条形图、百分比堆积条形图

3.折线图

适用场景: 折线图适合二维的大数据集，还适合多个二维数据集的比较。

优势：容易反应出数据变化的趋势。

4.各种数据地图（一共有6种类型）

适用场景：适用于有空间位置的数据集；

优劣势：特殊状况下使用，涉及行政区域；

（1）行政地图（面积图）

（2）行政地图（气泡图）

（3）地图图表（根据经纬度，可做区域、全国甚至全球地图）：点状图

（4）地图图表：热力图

（5）地图图表：散点图

（6）地图图表：地图+柱状/饼图/条形

5.饼图（环图）

适用场景：显示各项的大小与各项总和的比例。适用简单的占比比例图，在不要求数据精细的情况适用。

优势：明确显示数据的比例情况，尤其合适渠道来源等场景。

劣势：肉眼对面积大小不敏感。

6.雷达图

适用场景：雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序，数据点一般6个左右，太多的话辨别起来有困难。

优势：主要用来了解公司各项数据指标的变动情形及其好坏趋向。

劣势：理解成本较高。

7.漏斗图

适用场景：漏斗图适用于业务流程多的流程分析，显示各流程的转化率。

优势:在网站分析中，通常用于转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率，还可以展示每个步骤的转化率，能够直观地发现和说明问题所在。

劣势:单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。

8.词云

适用场景： 显示词频，可以用来做一些用户画像、用户标签的工作。

优势：很酷炫、很直观的图表。劣势：使用场景单一，一般用来做词频。

9.散点图

适用场景：显示若干数据系列中各数值之间的关系，类似XY轴，判断两变量之间是否存在某种关联。散点图适用于三维数据集，但其中只有两维需要比较。

优势：对于处理值的分布和数据点的分簇，散点图都很理想。如果数据集中包含非常多的点，那么散点图便是最佳图表类型。

劣势：在点状图中显示多个序列看上去非常混乱。

延伸图表：气泡图（调整尺寸大小就成气泡图了）

10.面积图

适用场景：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。

延伸图表：堆积面积图、百分比堆积面积图还可以显示部分与整体之间（或者几个数据变量之间）的关系。

11.指标卡

适用场景：显示某个数据结果&同环比数据。

优势：适用场景很多，很直观告诉看图者数据的最终结果，一般是昨天、上周等，还可以看不同时间维度的同环比情况。

劣势：只是单一的数据展示，最多有同环比，但是不能对比其他数据。

12.计量图

适用场景：一般用来显示项目的完成进度。

优势：很直观展示项目的进度情况，类似于进度条。

劣势：表达效果很明确，数据场景比较单一。

13.瀑布图

适用场景：采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系，最终展示一个累计值。

优势：展示两个数据点之间的演变过程，还可以展示数据是如何累计的。

劣势：没有柱状图、条形图的使用场景多。

14.桑基图

适用场景：一种特定类型的流程图，始末端的分支宽度总各相等，一个数据从始至终的流程很清晰，图中延伸的分支的宽度对应数据流量的大小，通常应用于能源、材料成分、金融等数据的可视化分析。

15.旭日图

适用场景：旭日图可以表达清晰的层级和归属关系，以父子层次结构来显示数据构成情况，旭日图能便于细分溯源分析数据，真正了解数据的具体构成。

优势：分层看数据很直观，逐层下钻看数据。

16.双轴图

适用场景：柱状图+折线图的结合，适用情况很多，数据走势、数据同环比对比等情况都能适用。

优势：特别通用，是柱状图+折线图的结合，图表很直观。

劣势：这个好像没什么劣势，个人感觉。

所有的数据图表均来自BDP个人版~~~图表综合效果如下：

⑺ 用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据进行分类汇总，下面是我整理的excel中分类汇总 方法 以供大家阅读。

excel中分类汇总步骤图1 excel中分类汇总方法： 仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

excel中分类汇总步骤1： 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

excel中分类汇总步骤2： 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”腔老胡选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

excel中分类汇总步骤3： 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

excel中分类汇总步骤4： 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

excel中分类汇总步骤图2

excel中分类汇总步骤5： 单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图3 excel中分类汇总方法： 对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“含运城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

excel中分类汇总步骤1： 对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

excel中分类汇总步骤2： 首先选择数据区域中的某个单元格。

excel中分类汇总步骤3： 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图4

excel中分类汇总步骤4： 如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图5

excel中分类汇总步骤5： 对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式伍拦”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

excel中分类汇总方法6： .对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

excel中分类汇总方法7： 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

excel中分类汇总步骤图6

excel中分类汇总方法8： 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图7

excel中分类汇总方法9： 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

excel中分类汇总步骤图8 excel中分类汇总方法： 删除分类汇总

excel中分类汇总方法1： 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

excel中分类汇总步骤图9

以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容，希望对你有帮助。

猜你喜欢：

1. Excel怎样进行分类汇总

2. excel怎如何用数据分析功能

3. WPS中做分类汇总的方法

4. excel怎样对数据进行分类汇总

5. excel数据如何进行分类汇总

6. 如何在excel中进行分类汇总的方法