word实用操作技巧2文件管理

『壹』 怎样将w0rd文档移至文件管理器

操作方法
01
方法一
1.选中相应内容
2. Ctrl+X
3.移动到相应的位置
4. Ctrl+V

02
方法二
1.选中相应的内容
2.用鼠标拖动内容到相应的位置
3.按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切）戚友

03
方法三
1.选中相应的内容
2.按下F2键
3.移动光标到相应位置
4.按下ENTER键

04
方法四
1.选中相应的内容
2.鼠标右击剪切
3.移动到相应的位置
4. 粘贴

特别提示
选择适合自己的方法即可
如何将文档从一个文档库转移到另一个文档库
方法一：先将文哗滑档从文档库中下载到本地电脑，再将它们上载到另一个文档库即可
方法二：此方法更快速，不过需要您的机器安装了office 2003，具体操作如下：
假设我要将置业集团网站下的“行政办公类”文档库中的文档移动到置业集团的子网站：和平丽景项目网站中的“可研报告”文档库中：
1、先进入源文档库：“行政办公类”文档库，如下：

2、点击左边的“资源管理器视图”，进入：乱仔腊

然后就选择要移动或者复制的文档，用鼠标右键点击选择的文档，在菜单中选择，如下：

3、再进入目的文档库中，同样进入“资源管理器视图”，右键点击空白处，在菜单中选择“粘贴”，即可将文档移动或者复制到此文档库，

方法一、打开word文档，再单击菜单“文件→另存为Web页…”，
在对话框中确定存盘的位置，输入文件名，存盘。
在存盘的文件夹中多了一个文件夹，文件夹名为刚输入的文件名，
在这个文件夹中就可以找到有关图片文件。
方法二，打开WORD文档，右击图片，选“复制”，
再在画图或其他图片编辑软件中进行“粘贴”即可得到这个图片了。

『贰』 word的使用技巧谢谢

1、自动翻页

当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：
A、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上腔卜，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。

2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A、按CTRL+A选定全部文档；
B、选择“格式”/“段落”/“其他”；
C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

3、如何在WORD中任意修改字间距

在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标帆圆首准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定态数的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A、选定文本；
B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

『叁』 word在使用的时候有那些技巧请指教.谢谢

Word使用技巧放送
1.让Word认识WPS2000/WPS Office文件
目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPS Office文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下旦含载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打模袜笑开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。
2.在Word中批量转换文档
手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

3.快速还原图片文件
利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”好启、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。

4.给Word文件减肥
现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

5.实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

6.一次保存多个文件
在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

7.合并Word文件
我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！

8.更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

9.修复文件
遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

『肆』 WORD文件管理

excel应该可以啊，你把时间、地点、人物、还有文件名（连接到文件，点击可以打开）放到不同的列，然后可以使用数据筛选就可以实现你的目的了。

时间 人物 地点 文件名
1 1 1 1
2 2 2 2
3 1 2 3

或者自己编个小程序也可以！

『伍』 Word操作技巧在毕业论文中的使用

1、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的功能。

2、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

3、使用子文档

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，巧携而在主控文档中设置腊樱样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子轮宽丛文档再插入到主控文档要好。

4、及时保存、多做备份

设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。

5、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。

以上就是关于Word操作技巧的相关分享，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时在本平台查看!

『陆』 word的使用方法

WORD实用奇招妙技大荟萃目录！

1. 在表格中巧输文字

2. 把页码插入到Word文档页面外侧

3. 为Word文档添加行号

4. “逆打”有妙用

5. 更快捷的全部保存

6. 扩展单元格

7. Word中特殊字符的快速输入

8. 快速进行线条修改

9. F8：谁说选中要按左键拖动？

10. Word2000下的数学运算功能

11. F4、F5和F7也有妙用

12. 快速改变Word文档的行距态空

13. 巧使表格旋转

14. 在Word中速查上次修改的位置

15. Word下的运算符号

16. 解决图形对象随段落移动的问题

17. 缩放显示比例的快捷键

18. 用鼠标在Word中精确移动表格线

19. 输入循环小数的技巧

20. 文档页面自行滚动

21. Word中快速查找内容

22. 罗马数字转换为大写汉字

23. 精确移动Word中的对象

24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置

25. 自定义中文Word的快捷键

26. 中英文引号替换技巧

27. 智能五笔中英文快捷输入

28. 在Word中输入数学公式

29. 在Word中建立常用文件索引

30. 在Word中调用外部程序两法

31. 在Office组件中快速切换

32. 用一个文档保存多个版本

33. 用好Word的状态栏

34. 用好Word的目录提取功能

35. 用好Word XP中的样式和文本框

36. 用好Word XP中的模板

37. 用好Office的协作功能

38. 用Word制作复杂的表格

39. 驯服“捣乱”的输入法

40. 修复Word文档一法

41. 文稿自动签名五法

42. 文稿校对轻轻松松

43. 为你的文稿“化妆”——页眉、页脚及图表的典型应用

44. 让文档图片编号自动化

45. 让Word自动去掉文档最后一页

46. 让Word正确显示英文音标

47. 巧用Word修改图片

48. 巧用Word文档打印Excel数据

49. 巧用Word输入生僻字

50. 巧调Word字符间距

51. 奇妙的自动图文集

52. 妙用Word的“插入文旦模件”功能

53. 冷僻字输入不用愁

54. 快速返回上一个编辑位置

55. 解决Word文档显示混乱三部曲

56. 给Word也建个收藏夹

57. 给Word加上两把“锁”

58. 单文档和多文档界面的自由切换

59. Word中巧输符号三例

60. Word中的“简单”加密方法

61. Word排序的规矩

62. Word加智能五笔巧识繁体字

63. Word打印不求人

64. Word表格操作小技巧

65. Word 2000中绘图的精确定位

66. Office XP中嵌入工具条的秘密

67. Word2000中奇数行单元格合并后再“一分为二”

68. 任务栏上不见“输入法指示器”或“输入法缺省En”

69. Word中图形框(或文本框)内的文本居中难

1

在表格中巧输文字

要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。

2

把页码插入到Word文档页面外侧

你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其帆迟瞎他位置呢。就试试吧！

3.

为Word文档添加行号

首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。

4. “逆打”有妙用

点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。

5. 更快捷的全部保存

在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？

6. 扩展单元格

如果用Word设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去，可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元格，在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改为“-1字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。

7. Word中特殊字符的快速输入

办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。

8. 快速进行线条修改

在Excel中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式”，然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在Word中画表格时常用到的，在其中可选择线条样式及颜色，然后在想修改的表格线上再画一次即可。

9. F8：谁说选中要按左键拖动？

在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一下吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。

10. Word2000下的数学运算功能

要在Word中进行数学运算，首先要进行简单的设置。在Word界面下，点击“工具”，选择“自定义”，在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”，在“类别”窗口选择“工具”，在“命令”窗口找到“工具计算”选项，按下鼠标左键，将“工具计算”拖到Word界面上方的工具栏中，接下来就可以进行计算了。

例如，用公式计算的方法如下：⑴列公式，如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4减10除以5)；⑵选中整个公式，⑶点击工具栏上的“工具计算”；⑷同时按下“Ctrl+V”键或用鼠标点击工具栏上的“粘贴”图标，根据运算法则计算的结果就会出现在光标所在位置。

11. F4、F5和F7也有妙用

在Word中执行过某一命令后，按F4键可再次重复这一操作。如果按下“Shift+F5”后，光标在最后三个编辑处循环，可帮你快速修改前三个编辑，让你知道自己最后做了什么改动。F7键最省事了，按一下全文拼写查个遍。

12. 快速改变Word文档的行距

在编辑Word文档时，要想快速改变文本段落的行距，可以选中你需要设置的文本段落，按“Ctrl+1”组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。

13. 巧使表格旋转

首先选中整个表格，然后单击“绘图”工具栏上的“阴影效果”(如窗下绘图工具栏没有，可从“视图/工具栏”下选取)，并任选一种阴影效果。然后在表格阴影效果上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“设置自选图形格式”，再在自选图形格式窗中单击“大小”标签，然后在“旋转”栏输入旋转的角度数，重复这些操作便可。

14. 在Word中速查上次修改的位置

经常处理长Word文档的朋友都会有这种经历：对一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要查找很久。其实有一个简单快捷的方法，那就是使用“Shift+F5”快捷键，即在打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你马上又可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

15. Word下的运算符号

Word下的键盘输入“加”、“减”、“乘”、“除”，分别显示为“+”、“-”、“*”、“/”。其中“-”、“*”、“/”并不为大家所熟知。这些符号在有些具体使用场合会让人费解。如笔者所教授的小学算术。可用以下方法更改设置，得到大家都习惯的相应计算符号。先在Word界面下点击“插入”选择“符号”，再在字体(标准字体)栏内选择大家习惯和熟悉的运算符号，做以下变更：以减号为例，键盘“-” 号比常用“—”号略短。首先选取栏内“—”号，然后点击左下角“自动更正”，进入选项设置后在左边替换栏填上键盘符号“-”，替换为现在已经自动设置为你所选择的常见运算符号，单击“添加”然后“确认”。你就完成了替换符号“-”的设置。现在你在键盘上输入的减号就是“—”了。符号×的设置和减号基本相同。而除号键盘键“/”是常用字符之一，可在替换栏内填入“。”“/”两键，同时敲击所设置的两键就可出现大家习惯的“÷”号。

16. 解决图形对象随段落移动的问题

一般在默认情况下，插入到Word中的图片的位置不是相对固定的。它会随着段落的移动而移动。若我们要让图片不动，那就要用图片格式来实现了。

在图片上双击，屏幕上出现格式设置窗口，打开其中的“版式”，选择“衬于文字下方”然后再点击“高级”，打开“图片位置”，将其中的“对象随文字移动”的选择项取消掉并单击“确定”。这样问题就解决了。 ##1 在Excel中快速输入分数通常在Excel单元格中直接输入分数如“6/7”，会显示为6月7日。如何快速输入分数“6/7”，其实只需在输入分数“6/7”时在它前面添加一个“0”和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99(分母超过99就会变成另一个分数)。

17. 缩放显示比例的快捷键

我们大家在用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击工具栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦，其实只要你有个滑轮鼠标，按住Ctrl键并且使滑轮向上或向下滚动，这样就可以放大或缩小显示的比例。

18. 用鼠标在Word中精确移动表格线

在Word中编辑表格很方便，但用鼠标左键移动表格线时往往由于移动量大，而不能随意移动表格的列宽和行宽。其实这可以用2个简单的方法实现。方法一：选中要改变宽度的行或列，单击菜单栏中的“表格”项，在下拉菜单中选中“表格属性”，在出现的对话框中选定行或列选项，可以精确设定行或列宽。方法二：将鼠标放在要改变宽度的表格线上，当箭头变成移动形状时同时，按下鼠标的左右任意键，即可精确移动表格的列或行宽。

19. 输入循环小数的技巧

要输入形如0.1(?)2(?)的循环小数，在WPS 2000中，将数字上面的小圆点称作顶标记，采用插入数学公式的方法输入。将光标定位在要插入对象的位置，点击“插入→数学公式→顶标记式-单点”，然后在对象框内输入数字“1”，重复操作插入方法，输入数字“2”。在Word 2000中，我们先输入数字“12”并选取它，用鼠标点击“格式→中文版式→拼音指南”，弹出“拼音指南”编辑框，可见“基准文字”为1和2，我们在“拼音文字”框内输入小圆点，点击“确定”，大功告成。这里输入小圆点有点麻烦，使用键盘上是小句点不行，要使用中文标点的间隔符，方法有两个：1.打开输入法的软键盘，选择“标点符号”，按数字键“9”；2.工作前先在文档空白位置上插入一个“?”，将它剪切到剪贴板，在输入“拼音文字”时按快捷键“Ctrl+V”粘贴它。

20. 文档页面自行滚动

在电脑上阅读较长的文档，如果鼠标没有滚动功能，看起来非常不方便。实际上这个功能，在Word2000中，通过简单的设置，完全可以实现。具体步骤是：1)打开“工具——自定义”菜单，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，点击“类别”中“所有命令”，在“命令”对话框找到“Autoscroll”命令。然后把“Autoscroll”拖动到工具栏的合适位置放下，放手后会出现“自动滚动”按钮。以后在阅读文档的时候，只要单击这个按钮，上下移动鼠标，页面就会自行滚动。鼠标上下移动的幅度可以调节页面滚动的速度。再次单击左键，鼠标回到正常状态。

21. Word中快速查找内容

单击“编辑”菜单中的“查找”命令或者按“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入要查找的内容，即可。当单击 “取消”按钮回编辑窗口之后，还可以通过按“Shift+F4”键来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时，Word不再显示“查找与替换对话框，而是按照上次查找的内容来搜索，并反白显示搜到的文本。用查找中的“高级”查找选项设置，还可以查找特殊殊字符，特定格式，特定格式的文本等内容。

22. 罗马数字转换为大写汉字

在Word中，有时作合同或协议文件时，金额需要汉字大写，这时从千元或万元依次录入就比较麻烦，并且容易出错。这里一个简单的办法，先按罗马数字输入后，选中要转换的数字，单击菜单“插入→数字→选中选择框中的大写的壹、贰、叁……”最后按“确定”即可。

23. 精确移动Word中的对象

使用Word时一定会遇到插入“图形符号、表格、公式”等对象的各种操作。如果按住Alt键，再移动对象，会更加地精确。例如要完成将四个点用一条线串起来，当然这在绘图软件中不难实现，但在Word中如不使用Alt键，恐怕就很难完成。在Word中，精确地使某对象进行移动，在其他方面也可实现，如表格的行列大小的调整，按住Alt键后再进行标尺或表格的行列大小操作(如：拖动、移动时)会显示出表格行、列的实际尺寸和标尺的实际尺寸，并且调整的大小是可随便选择的

24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置

相信与我一样曾经处理过长文档的人都会有这种经历：一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。终天有一天我找到一个快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了

25 自定义中文Word的快捷键

告别DOS时代，尽管有使用十分方便的“小老鼠”为我们在Word中提供各种菜单、窗口间的操作，但对于熟练的用户来说，键盘快捷键显然速度会更快，操作更方便。比如我们处理好一篇文档并要将其存盘，我们只要按“Ctrl+S”，这比用鼠标单击文件栏中的保存要快得多。所以我们就要善于使用Word的键盘快捷键，这对于我们日常操作的速度有十分重大的影响。默认情况下，Word向用户提供的一套快捷键操作方案，这一点我们可以从它的菜单上查得。不过，有时这些默认的快捷键不一定符合用户的操作习惯，有些用户可能会因自己的特殊情况，希望对它加以适当的调整，如添加新的快捷键、删除原有快捷键等。其实这是十分容易的一件事。

指定新的快捷键

1.打开“工具”菜单中的“自定义”命令。在命令选项中选取“键盘”(如图)。

2.定位好将这个快捷键修改后的模板；在“将修改保存在”下拉菜单框中选择一个用于保存对快捷键所作修改的文档或模板(自定义的快捷键只对那些模板生效)。

3.选取所要命令的类型，和要自定义的命令。原命令的快捷键将出现在“当前快捷键中”。将光标移到请按新快捷键一栏，并指定好你的快捷键。完成后按“指定”，关闭自定义快捷后，这些命令的新快捷键方式即可发挥作用。

二、修改、删除和恢复快捷键的设置

如果你会自定义快捷键了，那这一步是非常的简单。同样当你打开自定义快捷键的窗口。选择要更改的命令，这时，它的快捷键就会出现，我们只要按“删除”即可。或者亦可用类似的方法修改它的设置。当然你感觉自己的设置不好，又想更改成默认的状态时，只要按“全部重设”即可。

26 中英文引号替换技巧

我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了规范文件编排，常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理，并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。利用Word的替换功能，可以轻松转换大多数标点符号，但要将英文引号("")替换为中文引号(“”)，由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦。笔者经过多次实践分析之后，终于找到了分步替换的简单办法。

1.将指定的文章复制到Word中，将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按“Ctrl+C”组合键即可，此步一定不要省略)。

2.打开Word替换对话框，在查找框内输入("*")(英文引号和*号。注意只输入括号内的符号，括号本身不要输入，下同)，选中“使用通配符”，然后在替换框内输入(^&^c)，C要小写。把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了，这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。

3.再次打开Word替换对话框，在查找框内输入("")，在替换框内输入中文下引号(”)，把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”。

4.在文档中输入一个中文上引号(“)，并将其剪切到剪贴板中。打开Word替换对话框，在查找框内输入(")，在替换框内输入(^c)，单击“全部替换”。至此， 完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一样。

友情提示：如果你经常需要做这项工作，可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。具体步骤为：点击菜单栏“工具→宏→录制宏”，在宏名中输入“引号替换”，单击“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。

27 智能五笔中英文快捷输入

笔者平常都是用智能五笔输入法5.0的，经常要按“Shift”键切换输入英文总觉得很麻烦。想到我们在中文输入时会用到的英文单词其实并不多，而且重复几率很大，像笔者写稿件时常用的也就是Microsoft、WPSOffice、Excel、Windows、Photoshop等有限的几个词。如果能给这些词指定编码的话，就不必再来回切换了，只要键入1～4个编码就可直接输入单词，还可以大大减少击键次数。事实证明这是可行的。

启动智能五笔输入法后，右击智能五笔输入法状态栏，在弹出快捷菜单中依次选择“辅助功能→自定义字词符号→自定义字词”。将光标移到编码管理窗口编辑区内第一行的末尾，回车插入一行，然后依次输入“编码+半角空格+英文单词”，回车进行下一个词输入，完成后确定退出。例如：我输入“wps WPSOffice”确定，以后只要输入wps就可以像输入中文一样直接调用WPSOffice了。建议取单词前4个字母或常用缩写为编码会比较好记。注意：对于由空格分隔的一串单词短语，单词间的空格必须使用全角空格(从右键菜单中的“参数设置→主参数设置”选中最后一行的“汉字空格”按“确定”，然后在中文输入状态下键入的空格)，否则只会输入第一个单词。

如果一定要用半角空格，可考虑使用“辅助功能→自定义字词符号→定义编辑短文”功能，规则是以“$$$$$$$$$$$$$”作为不同段短文的分隔行，每段的第一行为编码。不过调用时要先按“分号”再按“引号”然后才输入编码，那要麻烦多了。

经试验，这个方法在智能ABC中同样可行，而且智能ABC的定义新词功能可以支持由半角空格分隔的一串单词(30字以内)，只是输入时要以u开头，比如设定的编码是wps，调用时则要输入uwps才行。

28 在Word中输入数学公式

很多老师学生经常需要在计算机中输入各种数学公式，然而很多专业的符号在大家常用的Word文档里却没有办法输入，有时候还必须借助一些第三方软件来完成。其实Word 2000已经为我们提供的公式编辑器可以方便地生成各种公式，下面便将介绍如何利用公式编辑器建立和编辑公式。
以上回答你满意么？

『柒』 在word中,文件活文件夹的管理可以使用

批量的链接，如何快速生成。我的方法是这样的：

第一：将用于链接到word文件中的子文件，放置到一个大文件夹中。
第二：在文件管理器或windows资源管理器(explorer.exe)界面下，选中这些文件。然后按下右键，拖放到word窗口，此时产生右键弹出式菜单：复制到此，贴入到此，在此创建超链接。不用说，在此创建超链接就成了。
此后按ctrl-单击超链接，将会访问该文件。
注：
1。如果这些文件分到多个文件夹中，就一个个文件夹下分别操作。这样最保险。
2。如果你对这些文件的关系足够了解，并且word用的很好，需要一次性生成所有的超链接，也可以在大文件夹下搜索*.*，搜索后产生的列表将是所有的文件列表。选中它们再右拖到word中就得了。
2。当然，如果是用winrar或totalcommand的多级文件夹文件平铺显示功能，就不必用搜索功能了。
第三：剩下的就是如何例用这些超链接了。
可以使用替换功能，批量删除或添加一些相同的字符。例如
查找某内容，替换成^&^p，将是在查找到的原内容后添加回车符再分段换行。等等。

外一则：
如果是用excel与超强的文件管理器total command来生成链接，也很简单。
在totalcommand下选中文件，在编辑菜单下有个复制文件名(含路径)，复制到excel中，比如在A列；
在B列的B1单元格输入公式：
=hyperlink("A1")
就生成了指向A1中所指定的文件名的超链接。单击B1单元格，将会直接访问该文件。
按ctrl-单击B1,则只是选中单元格。

『捌』 如何快速管理最近使用的Word文档

快速打开最近使用的文档切换到“文件”-“打开”，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，排在第一位的即为最后一次编辑的文档。选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择“打开|”命令即可打开文档。或双击鼠标左键打开文档。

『玖』 如何用宏实现word文件管理

word文档如何利用宏来显示文档的路径

今天我从网上下载了一个word文档，然后选择了“下载完成直接打开”，结果文档打开以后，我就不知道这个文档存在哪里了，怎么办?再下载一次会比较麻烦，其实我们可以利用宏来显示文档的路径，根据路径就可以找到文档。具体的方法如下。


方法
1、打开你的word以后，我们在菜单栏上点击“视图”选项。

2、在视图选项卡中，我们点击“宏”。

3、在弹出的下拉菜单中，我们选择“查看宏”。

4、弹出了一个对话框，我们在宏名这个文本框中输入“ 显示文档路径 ”，如图所示。

5、接着设置宏的位置为：所有的轰动模板和文档。

6、设置完成以后，点击“创建”，这样就创建了一个宏，同时打开了宏编辑器。

7、在宏编辑器中，我们将光标定位到图示位置，也是系统默认的光标位置。

8、在该位置输入如下代码：ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.FullName。

9、在菜单栏上依次点击 ：文件——保存。

10、接着还是在菜单栏上点击：文件——关闭并返回到microsoft word。

11、弹出了一个对话框说：该命令将终止调试器，你你点击确定即可。

12、最后，在菜单栏上一次找到：视图——宏，打开宏的下拉菜单。

13、在下拉菜单中，我们点击 “ 查看宏 ”。

14、打开了宏的查看对话框，我们选中刚才建立的宏“ 显示文档路径 ”，然后点击'运行"。

15、最后你就在文档的最上面看到了文档的路径，如下图所示。

以上就是word利用宏在标题栏中显示文档路径方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!