1. Excel文档保存时自动创建备份文档方法我知道(备份保存前的),另存为-工具-常规选项-备份。
用windows公文包功能吧
复制一份到公文包然后公配森文包里的文件就可纤缓以与原文件实现更新!
这个在局域网数毁卖模据更新中也很有效!
2. 谁知道excel怎么弄备份文件,以免不小心删除,丢失了文件,怎么设置知道的大侠教下
文件-另存为-工具-常规选项-□生成备份文件(打钩)
3. 在Excel文档中如何创建备份
用windows的公文包就行了。
就是在要保存文档的地方袭旅坦新建一个公文包,把要备份地饿文档拖进去就行了。详细拍桐操作在你建立了公文包后就会有提示镇李。
4. 如何自动备份电子表格Excel
你可以先把文件“另存为”,在出现的对话框中点右上角的“工具→常规选项”,再在出回现的保存选项中勾选上“生答成备份文件”。保存为新文件后删除老文件用新文件。以后每次保存文件时都会备份一次保存前的文档。但备份文件自动覆盖上次备份的文件,也就是说只有最后一次保存前的备份文件。
5. EXCEL如何自动备份到指定的文件夹
1.打开要保存的Excel表格抄,选择【另存袭为】
2.在打开的【另存为】窗口中选择【工具】-【常规选项】
3.在弹出的【常规选项】对话框中将【生成备份文件】勾选。
4.这时,当此文件在以后的编辑过程中点击保存时就会生成一个后缀名为“xlk”的文件
5.此文件可以直接用Excel打开进行编辑,打开时会有如下提示,点击【是】打开就可以了。
6. 在Excel里,如何实现自动生成备份文件到另一个文件夹
我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能,同时还能做到:
1.在保存Excel文件时自动生成备份;
2.保存Excel文件时提示是否备份;
3.原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时,将在备份文件夹生成备份文件;编辑备份文件时,将以原始文件为备份。
一、设置宏安全性
选择“工具→宏→安全性”菜单,将安全级别设为“低”。这样,VBA代码才可以执行。
二、输入VBA代码
1.打开需要备份的Excel文件,右击任一工作表标签,选择“查看代码”,或选择“工具→宏→Visual
Basic编辑器”菜单,打开Visual
Basic编辑器。
2.在“工程”窗口中双击“ThisWork
book”,此时VBA编辑器标题变为:Microsoft
Viusal
Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。
3.将以下代码输入到“代码”窗口中:
Private
Sub
Workbook_BeforeSave(ByVal
SaveAsUI
As
Boolean,
Cancel
As
Boolean)
'指定Excel文件的路径
XlsFilePath
=
"D:"
'指定备份路径
BackupXlsFilePath
=
"E:"
If
ThisWorkbook.Path
=
XlsFilePath
Then
ExcelFilePath
=
BackupXlsFilePath
Else
ExcelFilePath
=
XlsFilePath
End
If
'提示是否备份
Response
=
MsgBox("保存时是否备份当前Excel文件?"
&
vbCr
&
"备份位置:"
&
ExcelFilePath,
vbYesNo,
"提示备份")
If
Response
=
vbYes
Then
'
用户按下“是”
'两个Excel文件相互备份
ThisWorkbook.SaveCopyAs
Filename:=ExcelFilePath
&
"\"
&
ThisWorkbook.Name
End
If
End
Sub
说明:XlsFilePath
=
"D:"和Backup
XlsFilePath
=
"E:"分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径,可以将其中的“D:”和“E:”(不含引号)分别更换成实际的路径。在输入文件路径时一定要注意以下几点:
1.确保路径正确无误,如果输入错误或指定的文件夹不存在,将出现错误;
2.盘符要大写;
3.路径的后面不要加上“\”,如“F:\备份\2006”不能写成“F:\备份\2006\”。
三、执行
当前Excel文件编辑完成后,只要单击“保存”按钮,Excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件,并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份
7. EXCEL表怎么生成个一直更新的备份
1 打搭搏册开要保存的银旦Excel表格,选择【另存为】
2 在打开的【另存为】窗口中选择【工具】-【常规选项】
8. excel表格文件如何备份
点菜单
文件
->
另存为,在弹出的另存对话框中再点菜单
工具
->
常规选项,即可看到“生成备份文件”的设置,把前面的勾去掉(也就是说不要选中),即可!
Good
Luck!