1. 公文排版格式标准2021
1、公文格式
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”,下面加一条'红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“(1997)”是年号,(年号要使用方括号“()"),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右
2. 公文排版格式标准2023
2023公文排版格式标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。
1、标题:标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
3. 公文标题格式
公文标题的格式为编排在红色分隔线下,空两行位置,分一行或者多行居中排列,注意排列对称喊掘穗,间距恰当,长短适宜,排列应当使用梯形或者菱形,主标题的字体为二号方正小标宋,不用加粗。4. 公文标题的排列形式有哪些
标题只有一行时,居中排布即可,标题出现多行时,一般选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开引起歧义,布局效果如下:
梯形
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX XXXXXXXXXXX
【公文标题三要素】
公文标题的重要组成部分。
三要素是发文机关名称、事由和文种名称。其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。
按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。
(4)公文标题有文件名怎么排版扩展阅读:
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
正文
这是公文的主体,是则轮吵叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或桐和逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。
编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
紧急程度
这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,孙侍通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
5. 公文署名很长怎么排版
公文署名很长怎么排版?
公文有多个落款单位的格式排版一般是并排排列
在文件中,多个单位署名,应如何排列?联合行文印章需加盖两印章时,应将成文日期拉开,左右空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两个印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文机关名称需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上,主办机关印章在前,每排最多排3各印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
特殊情况:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文紶的方法解决。
一份标题很长的报告要如何排版好看在该断开的地方另起一行比如说什么什么市什么什么地方可以在市后另起一行
公文末尾落款有多个时怎样对齐尽量将各个部门(单位)名字拉齐,即第一字和最后一个字对齐
公文排版格式标题若是4行,怎么排不管标题有多长,分多少行,都要做到以下几点:各行均居中;分行时不要割裂一个词语;形成正梯形、倒梯形或者菱形的形状。
根据这些原则灵活安排吧,不是什么特别难的问题
公文标题的排列形式有哪些标题只有一行时,居中排布即可,标题出现多行时,一般选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开引起歧义,布局效果如下:
梯形XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
发文机关署名过长,可以酌情分行居中编排吗5分我也想知道诶!!!分两行的话会不会看起来是两个单位啊!!!
红头文件的标准格式,如果题目较长又该怎样排版。1.一般地方政府都有文件格式规定,大多都是通过文件形式下发到各个单位。建议你咨询一下你单位的同事或者领导。相信他们一定能够给你满意的答复。
2.祝你成功。
文章标题太长怎么样排版好看??标题太长?如果是Word文档的话,可以按照意思断句分为两列,居中。但是文章的标题太穿是大忌……尤其是中文。如果要表达的信息太多,可以采用一个主标题+一个副标题的形式,也是分为两列,主标题字体较大,要醒目;副标题在主标题下一排靠右的位置,字体较小,前有破折号。如果还有什么问题的话,可以追问或者网络Hi我^_~
红头文件发文单位名称过长,又没得简称,怎么排版?文件两个字在后面占上下两行中间位置,前面那些乱七八糟的字排成两排占两行放到文件两个字的前面
6. 公文标题的排列形式有哪些
公文标题的排列形式分为如下两种种情况:7. 请问正式公文编排格式怎么写
正式文档编排格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。
二级标题字体格式:逗悉仿宋GB2312,四号,加粗;
二级标题编号格式:老物“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”。
四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;
四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:2.54厘米。
左、右页边距:3.17厘米。
行间距:26磅。
页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。
水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。
垂直对齐方式:全部居中。
文本换行:自动换行。
公文的特定格式:
一、纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
二、命令格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组侍指液成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8. 公文标题格式是怎样的
公文标准格式中标题格式如下:2号小标宋体字;既不是定格也不是空两格,而是居中放置。
《党政机关公文掘枯明格式》(GB-T 9704-2012)关于公文主体的格式要求如下:
1、公文标题
红色反线下面空2行放置,使用2号小标宋体字,需要居中排布。
2、主送机关
在标题下空1行,左侧顶格书写,使用3号仿宋体字,出现回行时仍需要顶格;文中最后一个主送机关的名称后面要败轮用全角冒号。
3、公文正文
在主送机关名称下面紧邻一行开始书写,每段都需要左边空出2个字的距离,出现的数字、年份必须在同一行。
4、附件
在正文下面空一行开始书写,左面空2个字的距离,使用用3号仿宋体字书写“附件”两字,后面使用全角冒号,然后书写名称。
5、成文时间
成文时间需要用汉字将年、月、日全部标出,“零”写成“〇”。
6、附注
公文如果有附注,需要使用3号仿宋体字书写,左边空2号字加圆括号,书写在成文时间的下一行。
参考资料来源:网络判告—国家行政机关公文格式
9. 公文排版 办公室常用公文处理排版方法
云南省审计厅办公室常用公文处理排版方法
根据审人发〔2001〕103号、审办法〔2002〕21号文件的有关规定,以及厅办公室日常文处理工作的处理工作的经验,审计机关常用公文的排版方法如下:
一、平行文的排版方法。云审发文件中的平行文,包括厅党组、厅机关党委、纪检组文件、经责领导小组办公室文件,云审函文件,云审办发文件,审计意见书,审计通知书,审计决定等。
(一)如文件为WPS文件格式太的WORD文件,另存为TXT文件,用WORD打开重新排版。公文中所用阿拉伯数码均用半角。
(二)页码设置。纸张为A4型;页边距上为3.7CM、下为3.5CM、内外侧(或左右侧)均为2.7CM、页眉页为2.5CM。
(三)字符数、行数设置。正式公文要求每页22行、第行28字。可用“页面设置”中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值(参考数据:第行42个字符、第页44行),需自行调节。页面、字、行设置应在录入文字前进行 行数设置另一方法:可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后,用“格式”,“段落”,“行距”,“多倍行距”进行设置。
(四)发文字号:居中排布在第6行此为参考数值,针对各种文头不同略微调整行数数),设置为3号仿宋,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号括入。如“云审发〔2006〕88号。”“〔 〕”可在“插入”菜单“特殊符号”的“标点培圆符号”中选择,也可在“输入法状态栏”的“软键盘”中选择。
(五)公文标题:排布在发文字号下空2行的第3行,设置为2号小标宋体(即方正小标宋简体。如无此字体,可暂
用宋体加粗代替),可成1行或多行居中排布;回行时要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。(如是方正小标宋简体,需选定后将行间距设置为“格式”中“段落”“行距”中“固定值”设为32磅。)
(六)主送机关:标题下空1行顶格排布,设置为3号仿宋,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称全冒号。
(七)公文正文:排在主送机关名称下1行,每起一自然段均要左空2字,回行顶格。数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行,如折行,通过字间距调整。
正文层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”第五层为“①”。(操作方法见六角括号“〔〕”操作方法。“(一)”、“1”、 “(1)”、“①”在“数字序号”中)。正文瞎搜中的标题:正文中如有小标题(指单列的小标题,正文层次第一层“一、”仍用3号仿宋体)用3号小标宋体(即方正小标宋简体。如无此字体,可暂用宋体加粗代替)或3号黑体字。
(八)页码设置。页码设置在“外侧”。用4号半角白体阿拉伯数码标识,数码左右各饰1条4号一字线。操作方法:
1、进入“页面设置”的“版式”中选择“奇偶页不同”打√。
2、进入“插入”菜单中“页码”,“位置”选择页脚,“对齐方式”选择“外侧”,在“首页显示页码”打√。
3、先在单页码处操作一次,再在双页码处操作一次。如页码位置被移动,可手动将单页码调至页面右端,双页调至页面或端。
将鼠标移至页码所在位置双击鼠标左键,出现页码菜单,将原页码删除;选择页码菜单中“插入自动图文集”中“-页码-”命令,这时原页码所在页脚位置处即出现“-页
码-”(以页码1为例,即出现“-1-”),将“-1-”选定后(必须连同一字线一并扫黑)在字号字体快捷菜单中磨中历选择为四号仿宋。
(九)附件:公文如有附件,在正文下空1行、左空2字,用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、×××”);附件名称后不加标点符号。