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如何更改excel文件大小

发布时间:2023-04-07 18:06:05

⑴ excel表格太小怎么放大

excel表格太小放大的方法:

演示版本excel2019

1、首先打开excel可以看见表格很小,如下图所示:

⑵ 怎么把excel变小

方法:
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片,我们可以将图片压缩,首先打开excel。
2、找到图片并右键单击,选择“大小和属性”,设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”,点击“压缩图片”,根据需要选择分辨率,点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧:
1、excel可以只打印表格中的一部分,首先打开一个Excel表格,将需要打印的部分内容复制,然后新建一个excel表格,将内容复制到新的表格,最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”,选择“排序和筛选”,点击“高级”,可以查看不重复数据。

⑶ excel表格内存过大怎样压缩变小

产品型号:ASUSS340MC
系统版本:Windows10
软件版本:MicrosoftOfficeExcel2021
excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大,所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小,具体操作方法如下。
1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

总结
1、首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏上方的文件。
2、接着选择左侧的另存为,点击更多选项。
3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。
4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

⑷ excel表格怎么调整大小

操作方法如下:

1、打开表格点击开始选项卡的“格式”,选择“行高”。

附加产品

Microsoft Mail——邮件客户端(包含在Office的老版本中,后来由Microsoft Outlook替代)。

Microsoft Outlook Express——邮件客户端(包含在Office 98 Macintosh版中,后来由Microsoft Entourage替代)。

Microsoft Entourage——邮件客户端(包含在Office 2008及之前版本中,后来由Microsoft Outlook for Mac替代)。

⑸ excel文件太大了怎么变小

可以将Excel文档压缩 变为rar文件形式

⑹ 如何把EXCEL内存变小

利用EXCEL软件把内存变小方法如下:

1、首先,要查看未处理文件的大小,请右键单击该属性以查看文件的大小,如下图所示。


⑺ 如何减小Excel文件的大小

目录方法1:尝试几种简单的方法1、查看未使用单元格的格式。2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。3、将工作簿保存为相同的文件和格式,但是使用另一个文件名。方法2:包含图标和格式的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。3、更改 .html 文档的文件名称。方法3:仅包含文本的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件,然后重新保存为".xls"文件,并命名新的名字。方法4:使用“WinZip”程序1、打开文档,找到你想要压缩的文件。2、点击文件,选择"用WinZip打开"。3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。4、打开文档。5、你也可以前往工作簿子文件夹,找到体积最大的工作簿。方法5:找到并处理错误源1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后,将文件另存为.xls格式,这样可以方便你查找工作表和存在的问题。2、复制Excel文件,方便之后操作,然后删除里面有问题的列,并保存文件。3、如果你比较两个文件的体积,会发现删掉存在问题的列之后,Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。方法6:另存为1、点击"文件",然后选择"另存为"。2、在"保存"按钮的旁边,你会看到工具下拉菜单。3、压缩图片。4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。5、保存文件。随着Excel文件内容不断增加和进行编辑,文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字,还会有各种图表和彩色图片,这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度,还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作,就可以缩减Excel文件的大小。
方法1:尝试几种简单的方法
1、查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部,选中所有空行,删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是,要打开、关闭、保存这样的文件,所费的时间往往比常用文件格式(.xls)要长一些。当你将文件另存为.xlsb格式后,选中并删除数据范围外的所有单元格,通常是数据的右侧和下方。
选中同样的单元格,删除单元格所有的格式,像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
再次将工作簿保存为".xlsx" 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
3、将工作簿保存为相同的文件和格式,但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。
方法2:包含图标和格式的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。
3、更改 .html 文档的文件名称。 然后将新文档保存为".xls" 格式。
方法3:仅包含文本的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件,然后重新保存为".xls"文件,并命名新的名字。
方法4:使用“WinZip”程序
1、打开文档,找到你想要压缩的文件。点击文件名,将后缀名".xls"更改为".zip"。
2、点击文件,选择"用WinZip打开"。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。
4、打开文档。选中文件,将".zip"后缀更改为".xlsx"。你应该会注意到文件体积减了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夹,找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件,创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中,选中包含数据的单元格,将它们复制粘贴到新工作表中。然后,删除体积过大的电子表格,保存文件。
方法5:找到并处理错误源
1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后,将文件另存为.xls格式,这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时,数据也可以从原文件中独立出来。
2、复制Excel文件,方便之后操作,然后删除里面有问题的列,并保存文件。
3、如果你比较两个文件的体积,会发现删掉存在问题的列之后,Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。
方法6:另存为
1、点击"文件",然后选择"另存为"。
2、在"保存"按钮的旁边,你会看到工具下拉菜单。点击它。
3、压缩图片。
4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件,可以使用第三方软件,如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑,确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题,打开的文件也不会出现任何诡异的格式。
警告在尝试压缩文件前,请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中,你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。
如果你的Excel文件带有宏,将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时,你需要手动浏览每个工作表,然后删除未使用单元格的格式。

⑻ EXCEL文件占用太大,如何缩小内存

操作方法如下:

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

(8)如何更改excel文件大小扩展阅读:

excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

⑼ EXCEL 容量太大,怎么变小

1、找到容量比较大的excel文件,右击文件,点击列表中的属性版。

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