excel中数据不多保存后文件很大

1. excel表格内容少文件大的解决方案

Excel 中经常会与到内容少但是文件却很大的问题，内容少文件大的问题具体该如何解决呢?下面是由我分享的excel表格内容少文件大的解决方案，以供大家阅读和学习。

excel表格内容少文件大的解决方案：

内容少文件大解决步骤1：以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：

内容少文件大解决步骤2：打开表格，选中起始行。如图：

内容少文件大解决步骤3：同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图：

内容少文件大解决步骤4：按下键盘“Ctrl+减号(-)”，清除无用对象回到起始点。如图：

内容少文件大解决步骤5：点击保存(Ctrl+S)。如图：

2. Excel文件保存太大了

excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，
解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：
工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

3. Excel表内只有一些数据，但表格保存后有100多M的大小是怎么回事

1、这一般都是从一些数据库软件下载的表 格产生的问题。

2、是数据库表格较大，本身包含许多带空值的空白数据格，所以引起占用空间特别大的问题。

4. 为什么EXCEL表格里面没有内容,但显示文件很大

让我跟你分析一下吧，
这个表格应该不是一个新建的表格吧？应该是之前就有很多内容，比如有很多图片，或者是外链之类的，后来被删除了，但是对文件的大小影响不明显，你可以在表格中按Ctrl+G定位查找，然后选择对象（2013版是物件）

定位查找对象

然后点击确定，然后按键盘上的delete键删除，然后保存文件，你就会发现文件大小比以前小很多了。我是小莫，如果你想学习更多excel办公小技巧的话欢迎关注我的百家号：跟着小莫学技能，飞机票https://mbd..com/newspage/data/landingshare?pageType=1&isBdboxFrom=1&context=%7B%22nid%22%3A%22news_10228304576321790279%22%2C%22sourceFrom%22%3A%22bjh%22%7D

5. excel内容很少，文件却很大，怎么解决

我也遇见过这样的问题，个人猜测有两种情况。第一种是表格中很远的单元格内有内容或者是特定的单元格格式；第二种是文件可能中了某种病毒，里面有很多很多看不见的文本框。当然，也可能是其他情况，我只谈我遇到的两种。

1、如果是第一种情况，请看网络经验“网页链接”

2、如果是第二种情况，按以下步骤解决。

(1)打开excel文件，在里面插入一个文本框，然后选中它。如下图

6. Excel表格数据很少但是文件却很大怎么办

这种问题是很难找出原因的，我也碰到过几次，其产生的相似条件是你的单个文档里面有多个工作表，而且其中的部分或全部工作表是复制其它工作表的全部数据粘贴过来的。然后不知什么时候你才发现你这个表格文档的体积怎么大的不正常了。
这种情况我的解决办法简单、有点麻烦但很见效：
1、你要学会使用组合键：Ctrl+Shift+方向键
2、用组合键将每个工作表没有数据区域（有数据区域的最右边后一列及最下边后一行整列及整行选择后手组合键选择全部）全部删除一下。然后保存一下你再查看文件大小立马就会小了很多。