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在excel里面怎么选择我们要的文件

发布时间:2023-03-11 13:18:17

Ⅰ 要提取大量文件名到Excel表中,怎么最快

批量来提取文件名到EXCEL表最快,自具体操作步骤如下:

1、首先,如图所示的文件夹,我们将要提取里面所有jpg图片的名字。

Ⅱ 怎样在excel中批量选择文件名的名称

您好,方法
1、首先打开文件夹,选中所有需要提取名称的文件。
2、然后点击主页中的复制路径,将文件名称复制粘贴到Excel表格里。
3、选中多余内容查找替换为空白就可以了。

Ⅲ 如何在一个EXCEL表中快速的选择要选的 文件

不明白你的快速选择是什么意思
如果是查找,那么可以使用快捷键:ctrl+f
如果是选择区域,那么可以通过 shift 键来实行快速选择较大的区域

Ⅳ 如何在excel中筛选出想要的数据

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

Ⅳ excel表格中如何筛选出自己想要的内容

excel表格中如何筛选出自己想要内容的方法如下:

1、打开Excel,鼠标点击要【进行筛选内容的列】;

Ⅵ 怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据,在办公的日常应用中,从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据,一起来看看吧。

怎样在excel表格中提取我想要的数据1

首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图

安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图

接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图

然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图

然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图

回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图

怎样在excel表格中提取我想要的数据2

一、公式提取法

EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:

1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;

2、用快捷键Ctrl+E;

3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;

三、用自定义函数myget

函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可

方法步骤:

首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

怎样在excel表格中提取我想要的数据3

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄,在某个单元格里输入公式:

=CELL(“filename”,A1)

会返回一串字符串,比如D:读书[me.xlsx]总表。

其中,“读书”是文件夹的名称;“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型;“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称,比如此处的“总表”,可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1,(为啥加1?你猜呗),MID函数在此结果上开始取数,取99个数,99是一个很大的数,此处也可以是66、88等,只要超过了预想字符串的长度,改成250或者25也是可以的。

好啦,这是我们今天分享的第一个知识,用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函数算计它干哈子嘛?做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格,是某公司的人员信息表,现要根据性别,把相关人员的信息批量填充到分表里,比如女生填写到女生表,男生填写到男生表等。

而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时,分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤:

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的【男生】工作表标签,按住Shift键,再单击最右侧的【人妖】工作表,此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】,每个分表均处于选中状态。

3、输入公式,拆分数据

在成组工作表中的A2单元格,输入下方的数组公式,按组合键,向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),

FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),

ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””

太阳照,长城长——嗨,那谁,你看,这个长长的老太太裹脚布函数又来了,又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过,这是一个万金油套路,是玩函数必会的套路之一,也不知道你后来学了没?你不说话不点赞,俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是,此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`,倘若省略,获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名,会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等,如果相等,则返回C列值对应的行号,否则返回4^8,结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值,得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8,即65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值,通常来说,这么大行号的单元格是空白单元格,使用&“”的方式,规避空白单元格返回零值的问题,使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后,单击不属于成组工作表的【总表】标签,Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了;当总表的数据发生改变时,分表的数据也会随之改变,耳听为虚,口说无凭,那咱就眼见为实呗:

Ⅶ 电脑怎么搜索excel表格里的文件,

搜索excel表格中的内容需要使用excel搜索功能快捷键。

在excel表格中使用快捷键搜索内容步骤如下所内示:

1、在电脑桌面点击容打开excel。


Ⅷ Excel里从系统默认的自动保存文件的位置找不到我想要恢复的文件怎么办

excel自动恢复文件的保存位置与自动保存的位置是不同的,查看方法如下:专

1、首先随意打开桌面属上的excel表格,进入表格里面选择左上角的文件。

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