第一种，很方便的就是用软件，我推荐
文件加密大师，很好用的，下载地址：
http://www.gougou.com/search?search=%e5%8a%a0%e5%af%86%e5%a4%a7%e5%b8%88&id=0
第二种：word本身的加密
文件菜单设置：1、打开需要加密的word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置：1、打开需要加密的word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。
（【还可以对模板加密
】
1、打开通用模板文件（文件名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动word时，就会提示你输入密码。）
有什么不明白的你可以接着问我哦o(∩_∩)o