工作文件夹如何分类

① 工作电脑里的文件夹怎么分类更符合逻辑更科学

你应来该是指电脑里的文件吧。自
繁锁杂乱的文件，是好难有合理的分类方法的，只能按你平时的使用和操作习惯来归类。可以考虑按客户，时间，和项目和先归纳大类(视呼你的文件类型)，然后再细分。有时太多文件一下子忘记了存在哪里，可以考虑在文件名前面加统一的字母和数字符号，方便搜索查找。

② 如何做好文件分类

在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。然后用一小本子记下来。

二、按照文件出处分类。这样找起来也方便一些。若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。

三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必采取这种分类方法。

四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。

③ 工作中有没有什么好的文件分类和整理方法

作者：何嘉文
链接：https://www.hu.com/question/34633472/answer/59495002
来源：知乎
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1) MECE Mutually Exclusive, Collective Exhausted 原则进行文件分级与分类。
首先，你需要对你的文件进行分级与分类。分类与分级的原则，这里推荐大麦提出的经典的MECE原则，也就是mutually exclusive, collective exhausted，相互独立，完全穷尽原则。简而言之就是你需要不重复也不遗漏的把你的所有文件放到不同的文件夹里。
以我个人为例，在文件分类的最高层级，我把我的文件类型分成1）工作 2）生活 3）学习
对于工作这个子文件夹，我又按照我日常的工作内容分成了以下几个模块：参考资料，财务预测，内部控制，财务分析，流程优化，其他。
对于生活这个子文件夹，我将其分成了：1）个人基本资料，里面用来放比如个人一些关键信息，比如个税的申报，证件照，身份证扫描等等；2） 旅行，用来放我的攻略以及旅行照片 3）随笔，用来放我一些在知乎的答案以及个人专栏的文章 4）报销，用来放我出差报销的一些凭证。
对于学习这个文件夹，我按照我最想要掌握的几类知识分成了以下几类，1) MS Office 2) 软技能 其中有一些关于沟通、谈判、情商的书籍； 3）专业技能，其中涉及一些CPA以及关于财务分析的书籍 4） 课外知识，其中又会按照不同的行业和知识领域进行划分，总结一些自己课外的读书笔记。
总而言之，你需要仔细思考如何分解你的文件，才是最有效的方式。
2）对于处于比较低级别的子文件夹，可以按照”重要性原则“/”时间序列原则“/"资料来源“进行分类。
时间序列分类：有助于对历史的文件进行查找和比对。比如如上提到的对于“财务预测”这个子文件夹，我会按照不同的财政年，FY1314, FY1415，每个财政年又会按照不同的月份进行分类。
重要性原则：工作中总有一些事情是那种繁琐的小事，可以把这些小事统统打包在“其他”这个文件夹里。
资料来源分类：工作中不可避免的需要从其他同事那里按固定的频率拿一些参考资料或数据，也可以按照资料来源对文件夹进行分类，比如 from boss, from HR, from Marketing等等。
3）成立两个特别文件夹，”待办事项“ 与 ”重要参考“。
”待办事项“ 工作中最头疼的莫过于如何开启多任务模式，处理各种待办事项，因此你需要一个”待办事项“文件夹，而对于这个文件夹的分类，推荐使用《要事第一》中提到的方法，将你的待办事项分成 横坐标为important, not important,纵坐标为 urgent, not urgent的四种组合。记得每个月对待办事项这个文件夹做一次更新，把已完成事件放入其应当归类的文件夹
”重要参考“ ，工作中总有一些资料、经验或者数据是要时常用到的，可以开设一个文件夹专门存放此类文件，在需要它的时候能够第一时间找到他们。

④ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

⑤ 电脑文件整理 最强的分类大法是什么

推荐两个电脑分类法：

1.日期命名法：

这类文件一般和日期是有关联的，比如我们工作周报、日报和月报等，我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd，也可以使用更简单的方法，直接输入拼音「RIQI（日期）」，就会出现对应的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。

2.版本号命名法：

这类文件可能需要不断的修正和改进，我们也可能需要保存中间的某一个版本文件，方便日后用到。例如「XX设计图1.0」「XX设计图2.0」等。

我们为什么需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些强迫症的特征：差不多的筷子，吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用，也会经常根据某些特征排列桌面的软件。

为什么我们总是规避混乱、无序，而倾向选择规整、有序？背后的原因远不是一句「强迫症」可以解释。人类对「整理」的潜意识偏好。

是因为相较于混乱，规整的事物更容易被我们理解，也更容易让我们产生「掌控感」。而正是出于对不确定性的天然排斥，让我们总是乐此不疲于「整理」这件小事。

⑥ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装内程序。容E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

⑦ 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

⑧ 如何有效分类管理文件公司文件

一、按照部门名称分类
按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关，因此更便于企业管理员来管控文件授权，也更方便部门成员间即时共享和管理部门相关文件。
二、按照文件类别分类
文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度(生产管理制度、质量管理制度、行政制度、决定决议、管理条例等)、技术标准(质量标准、工艺规程、操作规程等)、工作标准(部门及人员岗位职责、工作流程、标准作业流程等)、凭证记录(生产管理记录、质量管理记录、销售记录、检验检查记录等)、方案文档(产品方案、技术方案、各类验证方案、各种项目方案)、合同文本(合作合同、销售合同、协议书等)、人员日常办公文件(工作计划、工作总结、报告、统计报表、工作简报等)、公司资料(公司重要活动的照片、视频资料等)。
三、按照业务、产品或服务分类
燕麦云的用户来自于各行各业，不同的行业的业务和产品存在千差万别，需要企业管理员从实际出发，根据本企业的实际业务、产品或服务内容来合理分类一级目录。举个例子，A公司是从事小学及初中课外辅导的教育培训机构，旗下业务有数学、英语、语文的课外辅导，其一级目录文件夹可以按照业务及课程归类来分类，如新建以下名称的企业文件一级文件夹目录：小学语文、小学数学、小学英文、初中语文、初中数学、初中英语。
四、综合型分类
孙子曰“兵无常势，水无常形”，关于文件的分类方式也并不是一成不变，一种分类执行到底的。以上三种分类方式示例了常见的企业文件归类思维，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。