excel保存文件过大

① excel文件太大的原因是什么

excel文件太大原因之一： 工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。 这种问题引起的excel文件太大， 解决方法： 按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。 这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub excel文件太大原因之二： 一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。 excel文件太大原因之三： 很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。 这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。 excel文件太大原因之四： VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。 excel文件太大原因之五： 工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。 excel文件太大原因之六： 插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。 excel文件太大原因之七： 函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。 解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。 excel文件太大原因之八： Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。 excel文件太大原因之九： 大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。 正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

② 如何减小Excel文件的大小

目录方法1：尝试几种简单的方法1、查看未使用单元格的格式。2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。方法2：包含图标和格式的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。3、更改 .html 文档的文件名称。方法3：仅包含文本的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。方法4：使用“WinZip”程序1、打开文档，找到你想要压缩的文件。2、点击文件，选择"用WinZip打开"。3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。4、打开文档。5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。方法5：找到并处理错误源1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。方法6：另存为1、点击"文件"，然后选择"另存为"。2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。3、压缩图片。4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。5、保存文件。随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。
方法1：尝试几种简单的方法
1、查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
再次将工作簿保存为".xlsx" 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。
方法2：包含图标和格式的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。
3、更改 .html 文档的文件名称。 然后将新文档保存为".xls" 格式。
方法3：仅包含文本的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。
方法4：使用“WinZip”程序
1、打开文档，找到你想要压缩的文件。点击文件名，将后缀名".xls"更改为".zip"。
2、点击文件，选择"用WinZip打开"。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。
4、打开文档。选中文件，将".zip"后缀更改为".xlsx"。你应该会注意到文件体积减了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。
方法5：找到并处理错误源
1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据也可以从原文件中独立出来。
2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。
3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。
方法6：另存为
1、点击"文件"，然后选择"另存为"。
2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。点击它。
3、压缩图片。
4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。
警告在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。
如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。

③ excel表格文件容量太大怎么解决

Excel 中表格大小过大具体该如何解决呢?其实设置 方法 很简单，只要清理一下无用格式就好，接下来是我为大家介绍excel表格压缩容量大小的方法，希望我整理的资料对大家有帮助。
excel表格压缩容量大小的方法
1：以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：
excel表格压缩容量大小的方法
excel表格压缩容量大小的方法
2：打开表格，选中起始行。如图：

excel表格压缩容量大小的方法
3：同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图：

excel表格压缩容量大小的方法
4：按下键盘“Ctrl+减号(-)”，清除无用对象回到起始点。如图：

excel表格压缩容量大小的方法
5：点击保存(Ctrl+S)。如图：
excel表格压缩容量大小的方法

④ excel太大怎么压缩

材料/工具：Excel2010

1、首先打开文件，并插入图片。

(4)excel保存文件过大扩展阅读：

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

⑤ excel表格内存过大怎样压缩变小

产品型号：ASUSS340MC
系统版本：Windows10
软件版本：MicrosoftOfficeExcel2021
excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大，所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小，具体操作方法如下。
1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件。

2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项。

3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片。

4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

总结
1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件。
2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项。
3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片。
4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

⑥ EXCEL文件占用太大，如何缩小内存

方法：
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。

⑦ excel文件太大了怎么变小

只能是自行简化表内容：

1、不再更新的数据，重新原位复制、粘贴(值)；这样不再需要保留公式内容。

2、必须用公式的，尽量简化，比如习惯使用多条件镶套IF(IF(...)...)，完成同一个单元格判断的，尝试用LOOKUP()、MATCH()....之类简化。

3、新版本2021，增加了很多新函数，可简化很多函数；比如一个函数就可完成一个表的筛选、排序、查询等，返回值不再只针对一个值，而可以是多行多列（以前相近公式要用相对引用返回值进行，每个单元格公式其实不同；现在可以直接一个公式返回值是一个表）；

以前的特殊数组公式，现在普通化，可以直接用；而且返回值如果是数组，直接占用后续空白单元格

参考新增函数：

2019

IFS 多个条件

SWITCH 枚举替换

MAXIFS 条件最大

MINIFS 条件最小

CONCAT 字符串链接

TEXTJOIN 带分隔符、可忽略空白，字符串链接

2021

XLOOKUP 反向查找、多条件查找、从后向前查找、查找不到时替代iferror函数

XMatch 可以从后向前查找位置（可乱序查找最近数）

FILTER 根据条件筛选多条记录

SORT 对表格进行排序

SORTBY 多条件排序

UNIQUE 提取唯一值

SEQUENCE 批量生成序号

RANDARRAY 批量生成随机数

LET 可以定义名称的函数

⑧ Excel表格文件体积过大怎么解决

excel表格内存过大的解决方法

内存过大解决步骤1：打开内存过大EXCEL文件，可能时间会较长

⑨ Excel表内只有一些数据，但表格保存后有100多M的大小是怎么回事

1、这一般都是从一些数据库软件下载的表 格产生的问题。

2、是数据库表格较大，本身包含许多带空值的空白数据格，所以引起占用空间特别大的问题。