① 什么是WPS文件涂黑保护
涂黑保密信息是指对文件中的某些内容进行涂黑、覆盖或打码等处理,以保护文件的保密性。在WPS中,可以通过以下步骤完成此操作:
步骤1:选中需要涂黑的内容。
步骤2:在“开始”选项卡中,找到“字体”组,点击“字体边框”下拉菜单中的“字体底纹”。
步骤3:在弹出的“字体底纹”对话框中,选择“黑色”,并点击“确定”按钮。
完成以上步骤后,选中的内容将被涂黑,以达到保密的效果。
原因:涂黑保密信息的目的是为了保护文件中的敏感信息不被泄露,如个人隐私、商业机密等。这种操作可以有效地防止文件被不当使用或不当传播,同时也可以保护相关人员的安全和利益。
拓展:除了在WPS中使用字体底纹涂黑内容外,还有其他方法可以实现对文件中的敏感信息进行保护,如使用密码保护、加密等技术手段。同时,在处理涉密文件时,还需遵守相关法律法规,确保对涉密信息的处理符合法律规定。
② 怎样在word文件的一页中将文件分成左右两个部分
可以通过分栏命令来实现,其具体的设置步骤:
1、单击页面布局----分栏按钮版;
2、在弹权出的下拉选项中选择两栏;
3、也可以选择更多分栏,弹出分栏对话框;
4、选择两栏,还可以根据实际需要进行设置,如图所示。