文件签发格式

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❷ 红头文件标准格式是怎样的

1. 红头文件的载体、书写和装订格式通常遵循以下标准：
- 公文用纸采用16开型或国际标准A4型，张贴用纸的尺寸可根据需要确定。
- 保密等级用3号或4号黑体字。
- 紧急程度用字大小与保密等级一致，也为3号或4号黑体字。
- 文头使用大号黑体字、特殊黑变体字或标准体、宋体字，并常套红色。
- 发文字号一般采用3号或4号仿宋体字。
- 签发人姓名字体大小与发文字号相同，即3号或4号仿宋体。
- 标题字体通常为宋体或黑体，字号需大于正文。
- 主送机关字体一般为3号或4号仿宋体。
- 正文使用3号或4号仿宋体字。
- 附件字体与正文相同，也为3号或4号仿宋体。
- 作者和日期字体大小与正文一致，即3号或4号仿宋体。
- 注释字体小于正文的4号或小4号仿宋体。
- 主题词使用3号或4号黑体字。
- 抄送机关字体与正文相同或小一号，常用3号或4号仿宋体。
- 印发说明字体与抄送机关相同或小一号，常用3号或4号仿宋体。
2. “红头文件”广义上指的是带有红头和红色印章的文件，包括针对特定或非特定公民和组织的文件，以及内部工作事项文件。
3. 狭义上的“红头文件”特指行政机关发布的、不针对特定公民和组织、具有普遍约束力的规范性文件，这类文件对公众有约束力，涉及他们的权利和义务。
4. 目前，许多公司将“红头文件”作为机密文件、任职文件或紧急文件的别称。

❸ 一般公文字体要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式规范

正式文件格式规范

发 文 字 号: 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。 签 发 人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

标 题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。

主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。 正 文: 主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文Times New Roman字体；一级标题用3号黑体， 二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。

附 件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.××××

成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。 发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。

主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。

印发机关: 三号仿宋体，左空一字。

印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。

排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文档网格：指定行 行22行，字28字，段落：单位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

宽的红色或黑色反线。

【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

潍X [200X]XX号 （字号）

题目为华文中宋二号字体，间距为38

XXXXXXXXXXXXXXX

各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：

抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。

正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。
（一）.公文函的回复格式及范文（三篇） （二）.公务员发公文写作首段佳句大全 （三）.公文的近义词,公文的近义词是什么 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年党员学习中国共产党机关公文处理条例心得体会 （六）.中国共产党机关公文处理条例全文内容 （七）.最新党政机关公文处理工作条例全文 （八）.党政机关公文办事处理工作条例 （九）.大学生办公文员实习报告范文 （十）.2019公务员常见公文的写作方法浅析
2．有多个附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）

主题词（黑体3号）：XX XX XX（华文中宋3号）

XXX办公室 2006年X月XX日印发

校对：XXX

❹ 红头文件格式标准样板是怎样的

1、红头文件的标准格式包括眉首、印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。
红头文件的格式标准：
1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
范例：
《关于********等道路养护维修施工工程公告》
为进一步缓解****道路的交通拥堵，保证道路行驶的安全畅通，依据《城市道路管理条例》有关规定，经****批准，拟定于*月*日至*月*日期间对*****道路进行养护维修。
为确保施工质量和施工安全，在工程施工期间对上述施工路段进行半封闭道路施工或交通管制，采用改变交通流量方向单向两车道养护维修作业。过往以上路段的车辆和行人，请自觉遵守道路交通法规，听从施工现场管理人员的指挥。车辆和人员通过施工路段时，要注意观察施工安全警示标志标牌，减速慢行。同时，注意夜间出行安全。
具体施工安排：
1、**大道：*月*日～*月*日
2、**大道：*月*日～*月*日
********（单位落款）
（xxxx年xx月xx日）