Ⅰ 智能文件柜和普通文件柜比有哪些优势
普通文件柜只实现了文件存放的目的，然而现代化企事业单位中，这种功能已经远远不能满足，豫美智能文件柜应运而生，智能文件柜安全系数也提高不少。
其实你说的就是网络办公系统啦，现在的OA办公统都要使用网络的。
现在主流的OA（如伟峰OA、致远OA）一般都是B/S架构的，通过网络这个媒介才能到达协同办公的意义，要不然OA就失去了协同办公平台的概念，OA一般都可以在内、外网运转的。
各种企业单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面：
一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。类似于这部分功能，不管单位性质如何，其实使用是差不多的。伟峰OA提供了40余个类似的功能模块，而且经过10年多的改进，汇集了数千家用户的需求意见，已经做得非常完善了。
二是办公和业务流程的管理。这块伟峰OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的，这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。
三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL的要求，这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如房地产企业用于材料管理，成本核算。医院可以用来做人事考核，学校可以学来做成绩分析与管理等。甚至可以替代很多专业软件的功能。
伟峰做过很多中小企业的案例，像枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券
深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业北大深圳医院 ……用的都是伟峰的OA系统。
便如果你的企业有专业的人维护人员，也就是说比较大的企业，有强大的IT部分，那你们可以选择大型的泛微OA系统、致远OA等，他们OA功能更强大，符合那些流程复杂的企业。
购买OA 时应该注意：
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。