㈠ 应聘一个文员岗位,主要工作就是做标书,我没接触过这个。想问大家,做标书难点主要体现在哪些地方。
刚好我在几个公司做过投标专员比较了解!
首先制作标书的工作是一份十分需要耐心和抗压的工作,但是一旦上手以后其实都是一些重复性的简单工作了。需要你根据自己的情况来决定是否要坚持这个职业。我把制作标书的一个大概流程分享给你,你可以根据我的描述判断自己是否喜欢这项工作,然后再决定是否去应聘这类工作。
1、投标的开始是招标,一般分为工程项目、服务项目、货物项目等,项目超过一定金额就必须进行公开招标,具体金额可以在当地公共资源交易中心的政府官网进行查阅,一般金额在100万以上就必须公开招标。政府的招标项目必须在国家制定的官网发布,企业项目不受政府采购项目法律法规所限制,具体招标方式可以根据企业需求展开。一般收集招标文件不是我们的工作范围,一般是企业商务人员会收集到这些资料提供给我们进行投标标书的制做。
2、制作标书的第一个难点就是熟读招标文件,理解招标要求。招标文件少的有十几页,多的大几百页。看标书都是需要做笔记的,把评分标准中关键的要求和相关时间节点都要清晰的记录下来。
3、制作标书的第二个难点是制作标书。标书主要有商务标和技术标构成,其中商务标是以价格和合作方式为主要内容的投标文件,其中主要资料为商务人员提供,我们只需要做简单的排版即可。最难的就是制作技术标,其中牵扯到种类繁多的企业证书和资质,还有产品的详细资料及相关证书。这些资料不是一时半会可以找到和填写完毕的,有时候需要多个部门协作完成。所有的内容都是我们使用world一点点制作出来,其中字体大小及格式也要根据公司要求设置好。
4、制作标书的第三个难点就是保证标书的准确性。简单说来就是没有错别字和错误的资料,说起来容易做起来难啊。一个标书做好后一般都要检查三遍以上,有时需要同时两个人一起检查,因为投标文件出现错误可能会导致投标失败,需要特别注意。
5、制作标书的第四个难点就是时间控制。一般我们制作标书的时间并不怎么宽裕,由于种种问题,我们开始制作标书的时间一般平均都只有一个星期左右。在这么短的时间赶制标书也是相当耗费精神,同事会不停的催,遇到各种疑难问题时时间就更难把握。偶尔加班也是常态。
最后我想说,其实习惯了一种工作方式就不会觉得多么难。主要是能在工作中找到动力,比如中标后的成就感和提成都是我奋斗的动力呀!选择做标书的工作就是选择了与world和A4纸在一起工作。祝你好运!加油!
㈡ 招标书中,怎么理解若投标人为代理商,须提供生产制造厂商(或国内总代理)的授权书和售后服务承诺书.
招标文件中的要求是通用要求,不存在歧义;此种写法的项目投标专主体实为制造商,但不排斥属很多制造商的组织架构无法参加招投标活动,所以同时也不排斥代理商参加的模式。
制造厂的授权书应非分公司盖章,关于是否分公司章此刻是否具有效力请咨询专业律师。
举个简单例子,我们自己购买手机,路边卖手机的你也不敢买,都要去正规的营业厅或电器商购买比较稳妥,生怕买到假货。此招标文件要求亦是同理,不排斥路边卖手机的或零售店,但他必须出具合法销售证明,即制造商或总代理的授权。
㈢ 招标文件所说的响应招标文件是什么
一、符合招标文件提出的要求,就是响应招标文件,至于响应的程度如何一则看投标文件的制作,二则看业主想不想给你中标。
二、至于响应招标文件,有许多内容,你说的仅仅是文件上的响应,至于文件的内容是否响应又是一回事了。还有付款方式的相应、工期的相应、进场时间的相应,节点的相应,以及其他许许多多业主提出的各项要求,都作为需要相应的内容。
三、投标公司一般都需要在投标公函之后编写投标说明,把对招标文件的部分不响应情况专列出来,以便在今后的议标过程中加以确认。否则可能被视为相应招标文件的要求,造成损失或者引发风险。
一般来讲,稍微大一点的标的招标,很少有全部相应招标文件要求的,除非业主事先都已经做好了各种安排。
(3)招标文件关键内容多种理解咋办扩展阅读:
投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。
投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分 。
商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。