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文件的落款格式

发布时间:2024-09-24 18:09:35

㈠ 公文落款日期格式是什么

公文的落款和日期格式如下:

1、落款:

发文机关又称落款,应写在正文的下面偏右,与正文保留适当的空格,以便盖章。发文机关应写明全称,以示严肃负责。以机关领导人名义行文时,应冠以职务、身份。

盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证,应按GB9704-88“国家标准”规范执行,端正、清晰地盖在成文日期上,做到上不压正文,下压成文日期年月日4~7个字,俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文,因使用了规定格式的文件版头,并由机关交通递送,所以不盖印章也同样生效。

2、发文日期:

发文日期是以文生效的起始时间,年月日须完整,年份不得略写,如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准;法规性以公文的批准日期为准,或公文最后专门规定生效、执行日期,如“本条例自发布之日起施行”。

发文日期写在公文末尾、发文机关下面,并稍向右错开。

文件起草时,应当注意以下事项:

1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、简明扼要。请示应当一文一事。

3、谦虚谨慎,勤勉及时。

4、贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。

5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外,一般用汉字书写。

以上内容参考:网络-公务文书

以上内容参考:网络-公文格式

㈡ 落款的正确格式落款的正确格式以及使用方式

1、先说落款日期,根据《最新国家标准公文格式》要求,一般落款日期向右边空出2个汉字,也就是日期从右边向左回退4个字符。

2、日期位置调整好后,发文机关署名在日期的上一行与日期居中处。

3、如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章,则落款署名与正文只空一行。

4、大多公文都在落款加盖印章。则《最新国家标准公文格式》要求印章下边缘要盖住日期,印章上边缘要在正文下面一行以内的空白处。

5、根据经验,一般落款发文机关署名和日期与正文隔2隔行刚好符合盖章要求。

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