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东莞文件管理系统

发布时间:2024-09-01 03:29:49

A. 请大家推荐一款最好的在线文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。


正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。


份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。


提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

B. 档案管理系统软件哪个好

档案管理系统软件好的有:

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能,能够满足大家对于管理文档的需求,而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件,尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的,其中还包括销毁功能,能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力,也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件,对于人事的资料管理的特别清晰,虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能,但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档,所以如果领导想要了解一个员工的信息,完全可以使用这个档案管理系统,直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的,当然这个文件可以是多方面的文件,可能是关于人力资源的文件,也可能是关于财务文件。

所以就是怕用户会提供不同种文件,因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备,可以为个人准备,只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册,而且档案录入的方式有很多种,可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序,更快的帮助用户将档案录入,节省双方的经历时间。

C. 档案管理软件哪个好

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,安全性高。

5、量子伟业:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。

D. 东莞做ERP软件的有那些公司

东莞市兴达软件科技有限公司(简称:兴达软件)--东莞最具实力的定制软件服务提供商,在东莞市莞太路34号东莞软件企业孵化园5楼5c
电话:400-628-8485 高先生
兴达现有的产品系列有:
兴达erp成长版
兴达ERP商贸版
兴达电子行业ERP E9-E系列
兴达模具机械行业ERP E9-M系列
兴达五金塑胶行业ERP E9-E系列

同时,兴达软件专注于软件定制开发服务,致力于为用户提供100%适用软件
兴达软件在软件定制开发模式上创造一个独特的开发及实施模式,以现有产品为基础,研发了具有自主知识产权的定制化软件开发平台――兴达GDP(软件定制开发平台),它是以遵循软件工程的相关规范为基础,以CMM相关质量控制方法为核心思想,对软件定制开发的全过程控制与管理,在软件开发的系统分析、设计、开发、测试等开发环节提出了一套独有能够量化的定制软件开发管理办法和开发规范。它以自主产品开发库为基础,全面推行“调研――二次开发――上线――再开发――验收”的“螺旋式”开发模式,而不是常规式的“瀑布式”开发模式,此模块优势是能够做到以客户需求为中心,以定制管理模式为理念,实现公司运营业务管理与本系统运作无缝集成,用先进的管理思路和流程化的软件体系来推动公司运营业务管理的发展和不断的优化,以帮助公司现实的管理提升和业务快速发展扩张的需要。
兴达,做最适用的软件!

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