1. 我在办公室工作 收发文件比较多 有没有什么好的软件能帮助我整理一下收发文呢
万能档案管理软件里面有收发文模板，我感觉非常好用，我总结了以下5个特点：
1、收发文登记时可以自己定义文件字号格式，文件字号的生成非常方便；
2、支持三级分类登记；
3、可以保存收发文件的电子文档，既可以按文件链接保存，也可以保存为对象；
4、可以打印批阅承办笺，而且支持自定义承办笺的打印样式；
5、支持承上打印收文登记簿是一个非常出彩的功能，登记簿不仅可以自定义，而且可以在同一张打印纸上接着上次的记录打印，就象银行打印存折一样。
从网上下载用一下，对照我的总结来试试吧。