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如何用文件将内容阐述清楚

发布时间:2024-06-07 08:49:27

⑴ 撰写公文应遵循哪些基本要求

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
一、合“法”
合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
二、实事求是
实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
三、平实得体
首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
四、简明通顺
简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
五、庄重严谨
严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
六、表达准确
准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
七、格式规范
规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
八、结构完整
完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
九、字迹清晰
清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

⑵ 拿到招标文件后怎么分析,主要分析哪些内容

招标文件内容一般包括如招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、图纸、工程量清单、技术标准和要求、投标文件格式等内容,需要重点关注每一项的要求和重点事项,具体分析重点如下:

1、看资格审查

资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

2、看评标方法

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行分析,要求什么标准,客观分和主观分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

3、看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

4、看合同部分和技术规范书

结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

5、字纸标书的制作

有需要制作字纸标书文件的,一定要制作相同数量的字纸标书文件签名盖章,按要求进行密封。招标文件要求签字盖章的地方一定不要忘记。

6、记住关键点

关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式等。

一份招标文件内容较多,除了人工去看外,也可以借助如标/事/通·招标文件解析工具来提升工作效率。招标文件解析可以实现对招标文件全面解析,会提示招标文件关键信息,进行结构化节点处理,建立快速导航,实现便捷阅读;同时在文件中明确标注出招标星号项、废标项信息,保障投标人的投标合规不漏项。


扩充资料:

招标文件是招标工程建设的大纲,是建设单位实施工程建设的工作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此,招标文件的编制质量和深度,关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度,要视招标工程项目的性质和规模而定。建设项目复杂、规模庞大的,招标文件要力求精练、准确、清楚;建设项目简单、规模小的,文件可以从简,但要把主要问题交代清楚。招标文件内容,应根据招标方式和范围的不同而异。工程项目全过程总招标,同勘察设计、设备材料供应和施工分别招标,其特点性质都是截然不同的,应从实际需要出发,分别提出不同内容要求。

招标文件主要内容:

1.招标公告(或投标邀请书)

2.投标人须知

3.评标办法

4.合同条款及格式

5.图纸、工程量清单

6.技术标准和要求

7.投标文件格式

⑶ 什么是HOSTS,如何清空HOSTS文件里的内容。

Hosts 其实是个纯文本的文件,用记事本等文本编辑软件就能打开。Hosts文件里包含映射版IP 地址和Host主机名的规定,每段权只能包括一个映射关系,IP地址要放在每段的最前而,空格后再写上映射的主机名。

清空HOSTS的方法:

1、双击计算机图标

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