1. 办公室文件柜该如何分类
首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜版一般是3到权5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。
第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。