办公室文件包括什么内容

Ⅰ 部门文件管理制度

一、总则
1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。
3、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、 文件的分类
1、 外收文：公司从外部接收的政府文件。
2、 外发文：以公司名义向外部发送的文件。
3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。
三、 内行文的管理
1、 内行文的范围：
凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。
2、 内行文的编号
各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。 3、格式要求（附件二）
⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。
⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。
⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。
⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。
⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。
⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。
⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。
4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。

Ⅱ 公文基本组成部分的要素有

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文组成的主要特点：

第一、公文的制作者是依法成立的组织。

第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种。

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。

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公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：

1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

2、广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。

3、经常使用介词结构，使表述更为确切。

如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。

4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。

Ⅲ 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

不或燃同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。
一、可以先按性质种类区分：
1、行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉；
2、业务类〈有关业务合同、客户函衫念虚件等经营事项〉；
3、人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉；
4、技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉；
5、其它类〈不宜归入上述各类的〉。
二、按内外两部分分类：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划高腊分，必要时可复印同时存档。

Ⅳ 质量管理体系需要的相关办公室文件都有哪些请详细的列举。如：采购控制程序文件；合格供方名录；等等。

质量目标计划
质量记录及台账
质量分析记录
质量改进计划

Ⅳ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件x0dx0a2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件x0dx0a3、公司内部文件再按公司所设部门分类x0dx0a4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等x0dx0a5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。

Ⅵ 公文结构主要包括那三个部分

一般情况下，公文的三大组成部分是：

1、版头部分（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线）；

2、主体部分（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附1、件）；

3、版记部分（抄送机关、印发机关和印发日期，页码）。

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党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”

国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”

Ⅶ 企业办公室需要具备哪些管理文件

除了你说的，还有，各部门岗位责任制、员工手册、安全管理、车辆管理、宿舍管理、食堂管理、文体管理、卫生管理等企业管理的所有文件。