文件会签单格式

㈠ 政府机关会签文件格式

这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。

法律依据：
《中华人民共和国宪法》第九十五条省、直辖市、县、市、市辖区、乡、民族乡、镇设立人民代表大会和人民政府。地方各级人民代表大会和地方各级人民政府的组织由法律规定。自治区、自治州、自治县设立自治机关。自治机关的组织和工作根据宪法第三章第五节、第六节规定的基本原则由法律规定。

㈡ 机关部门文件格式有什么要求

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特 定的公文 可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上 报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级 和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空 2 行向下依次标识(见图三)。发文机关标 识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小 于 22mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称 右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文机关标识即 人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关 全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。 有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知” 红头形式，本标准给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只限于特定的公 文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。发文机关标识的 字体，本标准推荐使用小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、 魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公 文。发文机关标识的字号，本标准以 22mm×15mm 为高限，现行“国务院文件”的字号即是 22mm×15mm。本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识 的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政 机关可根据机关名称的字数多少来定。关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一 种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm，也就是留出 25mm(约 2 行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意，即使上述 3 项要 素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上 页边起留出天头 37mm 十 25mm＝62mm 的距离。第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文 机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm，即要留出 80mm 一 25mm＝55mm 的空白供上级机 关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头 37mm 十 25mm 十 55mm＝ 117mm。[Page] 各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备，即平行文或下行文发 文机关标识距上页边为 62mm，上行文发文机关标识距上页边为 117mm。关于联合行文， 本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中。 本标准还特别提出“文件首页必须 显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有 14 家联合行文)，就可 能出现把正文挤出首页的情况， 而公文如果首页没有正文， 使人一看首页还不知道文件内容 是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多 只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示 正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。 8，1．5 发 文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋 体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔]”括入； 序号不编虚位(即 1 不编为 O01)，不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的 红色反线。 发文字号由发文机关代字、 年份和发文序号组成。 机关代字一般由两个层次组成。 第一个层次是发文机关代字， 第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。 如铁道部文件 的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道 部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以 比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院 发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务 院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次， 但尽量以简化为好。年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用 六角括号“〔〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面 的发文字号要用圆括号“()”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高 级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略 有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。序号是发 文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式， 就要统一按顺序编号。 有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号， 是一种较繁琐的办法。 本标准规定序号不编虚位，不加“第”(有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少 公文的字数。发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空 2 行，规定在发文字号之下 4mm 处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离 是 3 行位置，发文字号应标在第 3 行，并且不要紧贴红色反线，空出约 4mm 的距离(实际掌 握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。 8，1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓 名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字， 签发人后标全角冒号， 冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第 l 行， 其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按 发文机关顺序依次顺排， 下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并 使红色反线与之的距离为 4mm。[Page] 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的 公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。 因此上报的公文需要标注签发人。 本标准规定应平行排列于发文字号右侧， 也就是要和发文 字号同处在第 3 行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空 1 字，签发人则右空 1 字， 这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)” 三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名 用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。如果有多个签发人，或者有的文 件按规定还需要标注会签人， 这时的标识方法是， 发文字号应始终放在红色反线之上的最后 一行， 文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置； 其他签发人或会签人在主办单位签 发人之下按发文机关标识的顺序排列， 最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排 列；如果 3 行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空 1 字和签发人．姓名居右空 l 字的要求不变。 8，2 主体 8．2．1 公文标题红色反线下空 2 行， 用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距 恰当。本标准规定公文标题在红色反线之下空 2 行标识，居中排布。应该说，在目前普遍使 用电子设备打印公文的情况下，居中排列不难做到，按“居中”键即可。但要做到排列对称美 观并且在回行时不把完整的词拆开， 则需要动些脑筋。 在特殊情况下可以在不违背标准规定 原则的前提下适当变通。例如，本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况 下不能违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作适当变通，如前所述发文机关多、签 发人会签人多，本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多，都可以采取变通的方法。但 在变通中还要遵守基本规定， 如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定， 签发人或会签 人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定； 标题再长但排列美 观、回行不断开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实 际的做法，因为格式毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的。 8．2．2 主送 机关标题下空 l 行，左侧顶格用 3 专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称 后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至 版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。本标准规定主送机关在标题下空 l 行顶 格标识，回行时仍顶格。

㈢ 标准红头文件的格式

一、定义
1、 字
本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
2、 行
本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、 字号
本格式不注明字号的均为3号字。
4、 字体
本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸
1、 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、 公文页边和版心尺寸
上白边（天头）：37mm±1mm
下白边（地脚）：35mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm
右白边（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含页码）
三、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识
用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。
6、签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（二）主体
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1、标题
用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2、主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3、正文
主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
4、附件说明
公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
5、成文日期
用汉字书写，“零”写为“○”。
6、印章
（1）单独发文印章
成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。
（2）联合行文印章
加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。
（3）特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、附注
公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
8、附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
（三）版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1、主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
2、抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。

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举报|2013-09-12 11:17网友采纳

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公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

㈣ 企业与政府之间公文应该用什么格式有规范的吗

根据内容的要求可以分为：函件、请示、通知。使用场景及格式如下：

1、函件是没有隶属关系的单位或平级部门使用的公文形式，单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

包含：标题、主送机关、函件正文。函件正文包括发函缘由、事件、希望请求。

2、请示适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示必须具备以下三个条件：必须是下级机关向上级机关的行文；请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的；必须是为了向上级请求批准。

3、通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

(4)文件会签单格式扩展阅读

函件、请示、通知都是公文的种类之一，公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。

㈤ 红头文件、便签文件格式上要注意什么

红头文件、便签文件格式上要注意以下字体要求：

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体

10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体

11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

14、主题词的字体：常用3号或4号黑体

15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考：网络-红头文件

㈥ 多部门联合发文如何签发和加盖公章

多个单位联合行文盖章方式在《党政机关公文格式》中有明确规定：

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文要注意的内容：

（1）行文的各机关部门必须是同级的；

（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；

（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；

（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

(6)文件会签单格式扩展阅读

《党政机关公文格式》对多部门联合发文的格式要求

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3 行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4 文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6 印制装订要求

6. 1 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

㈦ 正式公文的发文格式有什么具体要求

公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体
8.2.1公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识
8.2.6.1单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3版记
8.3.1主题词
主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8.3.5版记的位置
版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行。