文件形式审核和内容审核

『壹』 招标文件审查要点

法律分析：一、审查完整性。无论我们是写文章写软文写论文什么的，一般都会有一定的要求而不是随便我们去乱写，而完整性就是其中最基本的要求，所以招标文件的编制同样也是如此。我们首先需要审查的就是招标文件是否完整，要审查文件当中的框架是否包括了法律法规中所规定的一些内容。二、形式审查。所有的文件都应该要有相对的格式，如果格式不规范那么看着都不舒服。招标文件的封面上一般都需载明工程名称、招标人、招标代理人、发布日期、编制人、审核人、日期、签章（或电子章），招标文件应当包含投标邀请书、投标须知、合同主要条款、商务标投标文件格式、技术标投标文件格式、技术条款、评标标准和方法、工程量清单（采用工程量清单招标的）、设计图纸等。其中重点的实质性内容则需要用特殊字体进行一个提醒显示。三、审查合规性。招标文件一定是要合法合规的，只有这样才能确保采购项目可以顺利进行进行。四、审查合理性。这个需要通过招标项目的具体实施情况去具体进行分析。在对招标文件进行审查时主要需要从采购人的角度出发，要考虑到专用条款内容的必要性，其次要将自己放在供应商的位置，考虑到技术内容的合理性，只有这样才会提高招标的成功率。因此招标文件一定要注意细节，技术规格等相关要求不能草率决定。对采购人提供的技术规格及需求，必须对相关内容的合理性进行审查把关，不能将拿到手的采购需求在文件中简单地复制、粘贴。

法律依据：《中华人民共和国政府采购法》

第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用单一来源方式采购：（一）只能从唯一供应商处采购的；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第三十二条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

『贰』 收发文的流程和要求

公文的起草：主办部门起草人及部门负责人

会签：其他协办部门

审核：办公室文秘

领导会签：主办部门及协办部门的分管领导

签发：单位负责人

印制：办公室

送达：办公室或主办部门

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

收文处理包括：签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。

(2)文件形式审核和内容审核扩展阅读：

1、收文登记：收文处理程序之一，对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。

2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。

3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记，保存期限视收文重要程度而定，是控制，管理和保护文件的基本手段，也是了解文件处理状况的依据。