设备投标文件培训方案及内容

⑴ 设备招标文件包括哪些内容 设备招标文件范本

第一卷 投标须知

1. 定义

1. 项目法人：(招标设备工程项目法人名称)。

2. 招标人：在招标过程中，项目法人称为招标人。即(招标设备工程项目法人名称〉。

3. 招标代理机构：具有相应的招标资质，受项目法人委托，在招标过程中负有相应责任的单位，即(招标代理机构名称〉。

4. 潜在投标人：指有意参加投标的企事业单位和其他社会经济组织。

5. 投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在投标人。

6. 预中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。

7. 中标人：最终被授予合同的投标人。

8. 项目招标领导小组：由招标人、招标代理机构及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构，负责领导招标工作。

9. 评标委员会：在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，负责具体评标工作。

10. 需方：〈招标设备工程项目法人名称)。即项目法人，在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为需方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同，在招标文件第二、三卷中称招标人为需方。

11. 供方：在招、投标阶段枝含称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同，在招标文件第二、三卷中称投标人为供方。

12. 工程设计单位：负责本招标设备工程项目设计的单位，即(工程设计单位名称〉。

1. 工程概况及招标范围：

2．1 工程概况：

2．2招标文件由第一卷《投标须知》、第二卷《合同条款》、第三卷《技术规范》组成，招标设备的技术要求详见第三卷《技术规范》。

2. 交货期

合同生效后 个月。

3. 投标与开标

4. 1投标时间：

投标地点：

4. 2开标时间： 年 月 日

4．3开标地点：

4．4投标人检查投标文件(含补充或修改文件〉的密封情况，确认无误后，公证人员公布标书封存保管无失密后拆封，验证投标法人委托书，投标保证金等投标文件是否齐全。

投标文件正本袭搭袭保存备查，评标使用副本。

采用分段开标：第一步，开技术标，经过澄清后，投标人在规定的时间内可进行必要修改补充。(如报价部分则应密封〉。第二步，开商务报价标。

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5．投标人资质

5．1合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：

5．1．1具有独立订立合同的权利。

5．1．2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。

5．1．3具有完善的质量保证体系。

5．1．4业绩

5．1．拍兄4．1具有设计、制造与招标设备相同/相近设备1到2台套2年以上良好的运行经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施；

5．1．4．2或主机设备有相应业绩厂商的技术合作或技术支持。

5．1．5具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

5．1．6电力工业部和机械工业部共同认定的主机设备制造厂商；电力工业部成套设备局与电力工业部电力规划设计总院共同发布的《火电机组主要辅机推荐厂家名录》所推荐的厂商，或由国家电力公司安全运行与发输电部(包括电力工业部原安全生产协调司〉颁发人网许可证的厂商。

6．投标文件

6．1投标文件的组成

6．1．1投标文件由下列三卷及投标（商务）报价组成。

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第1卷 投标资格文件

1、投标人承诺函

2、投标人法定代表人授权书

3、投标人资格、资信证明文件

关于投标人资格的声明函；

企业法人营业执照〈工商局复印件〉；

生产许可证、有关鉴定材料；

工广简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等〉；

质量保证体系及其质量认证证明；

近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额〉；

银行资信证明；

业绩及目前正在执行合同情况〈包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施〉；

近三年经济行为受到起诉情况；

其它文件和资料。

4、投标保证金

第2卷 合同条款

定义

合同标的

供货范围

合同价格

付款

交货与运输

包装与标记

技术服务与联络

质量监造与检验

安装、调试、试运行和验收

保证与索赔

税费

配套与外购

合同的变更、修改、中止和终止

不可抗力

合同争议的解决

合同的生效

其它

附件

附件一 供货范围

附件二 价格表

附件三 差异表

附件四 履约保函

附件五 分包与外购

第三卷 技术规范

6．1．2投标人所作的一切有效补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割的部分。

6．2投标文件的编制

6．2．1一般要求

投标人应严格按照招标文件要求编制投标文件，逐项逐条回答招标文件，顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应汇总说明。

6．2．2投标文件的语言

投标文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制〉。

6．2．3投标有效期

投标有效期应为投标截止日期后180天。若遇特殊情况，招标代理机构和招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期，但延长期一般不超过3个月。投标人应以书面答复表示同意，并相应延长投标保函有效期，此时投标人不能对投标文件进行任何修改；投标人若不同意延长投标有效期，则应以书面形式给予明确答复，此时投标人被视为自动退出投标，投标保证金予以全额退还。如延长期超过个月，招标人应对投标人因延长投标保函有效期所发生的费用进行适当补偿。

6．2．4投标保证金

6．2．4．1投标保证金金额为本次投标设备总金额的1% 。投标保证金可以是投标人开户银行出具支票或银行汇票。

6．2．4．2发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收：

6．2．4．2．1投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标。

6．2．4．2．2投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。

6．2．4．2．3投标人被通知预中标后，拒绝按预中标状态签订合同(即不按预中标时的规定的技术方案、供货范围和价格等签订合同〉。

6．2．4．2．4投标人不接受招标文件的规定。

6．2．4．3落标的投标人的投标保证金，将在《落标通知书》发出后予以退还。

6．2．5投标人建议

投标人可提出补充建议或说明，提出比招标文件的要求更为合理的建议方案，列于附件中。同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。

6．2．6标前会

如各投标人提出的问题较多，则可召开标前会。投标预备会一般在投标截止日期7天前完成。投标预备会上投标人需解释和澄清的问题应在招标文件发出后5天之内提出。

6．2．7投标文件的份数和签署

6．2．7．1投标文件一式十八份(二正十六副〉，包括价格表(表中项目除价格数字外都要填写〉及报价说明，一式六份。

6．2．7．2投标文件正本的每一页均应由投标人代表签字。报价表均由投标人代表签名并加盖公章。

6．3投标（商务）报价

6．3．1投标人应严格按照报价表的格式认真填写价格表和各种分项价格表。

6．3．2投标人的报价为闭口价。即中标后在合同有效期内价格固定不变。

6．3．3若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有差异，是以文字金额为准，并对数字作相应的修正。

6．3．4投标报价应注明有效期，有效期应与投标有效期相一致。

6．4投标文件的递交

6．4．1投标文件的密村与标记

6．4．1．1投标文件的每份正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名址、"正本"，"副本"字样及"不准提前启封"字样。信封上应加盖投标人公章。

6．4．1．2投标保函投标保证金应用信封单独密封，封面上注明"银行保函"、"投标保证金"和"保密"字样。

6．4．1．3在投标文件澄清后提交分项价格部分应用信封单独密封，封面上注明"分项价格"和"保密"字样。

6．4．2投标截止日期

投标文件应于投标截止日期〈日期、时间〉以前送达指定地点 。一切迟到的投标文件都将被拒绝。

6．4．3投标文件的补充、修改和撤回

6．4．3．1投标截止日期前，投标人可以书面形式向招标代理机构对业已递交的投标文件提出补充或修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标人代表签字并加盖公章。

6．4．3．2投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件，否则其投标保证金将予以没收。

6．5无效投标

发生下列情况之一者，视为无效投标：

6．5．1投标文件未密封和/或技标文件未按规定加盖公章和签字。

6．5．2投标文件中无投标保证金。

6．5．3投标文件未按规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标文件有严重背离。

6．5．4在投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。

6．5．5其它不符合招标文件要求的投标。

7．开标

7．1从投标截止日期到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。

7．2参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。

7．3投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。

7．4投标人不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。

7．5投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人，扰乱指标市场，破坏公平竞争。

7．6投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密，不得以任何形式干扰评标或授标工作。

7．7投标人若违反上述要求，其投标将被废除

附件一 供货范围

1．一般要求

1．1本附件规定了合同设备的供货范围。供方保证提供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且设备的技术经济性能符合附件1的要求。

1．2供方应提供详细供货清单，清单中依次说明型号、数量、产地、生产厂家等内容。对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出和/或数目不足，供方仍须在执行合同时补足。

1．3除有特别注明外，所列数量均为一台所需。

1．4供方应提供所有安装和检修所需专用工具和消耗材料等，并提供详细供货清单。

1．5提供随机备品备件和年运行所需的备品备件，并在投标书中给出具体清单。

6提供所供设备中的进口件清单

供货范围

2．1设备范围〈表格见下)

供方要确认此范围并提供细化清单

序号

名称

规格和型号

数量

产地

生产厂家

价格

备注

2．2配套设备及专用工具

序号

名称

规格和型号

数量

产地

生产厂家

价格

备注

(注：价格一项在商务报价中填写〉

2．3随机备品备件

随机备件、年用备件单独列表

序号

名称

规格和型号

数量

产地

生产厂家

价格

备注

〈注：价格一项在商务报价中填写〉

2．4进口件清单

序号

名称

规格和型号

数量

产地

生产厂家

价格

备注

〈注：价格一项在商务报价中填写〉

3．其它

中国发动机网

XXX受XXX委托，根据《中华人民共和国政府采购法》，本着公开、公正、公平的原则，拟采取公开招标的方式就该单位所需电脑进行采购，现欢迎承诺并履行招标文件规定条款的合格供应商前来投标。

一、招标文件编号：

二、采购项目：联想电脑五台

三、合格投标人要求：

1、合格投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件并在工商、税务部门注册登记并按时年检的合格供应商。

2、需是上述货物的生产企业或授权代理经销商。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7、法律、行政法规规定的其他条件。

（以上资料请提供原件和加盖投标人公章的复印件）

2、投标单位投标时需交纳投标保证金2000元，未中标单位保证金在投标结束后退还。

四、报名要求：

1、凡参加投标的供应商需提供通过有效年检的：

（一）、营业执照副本；

（二）、税务登记证（国税、地税）；

（三）、组织机构代码证；

（四）、法定代表人的身份证复印件；

（五）、如投标人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》（原件）；

（六）、经办人身份证（原件及加盖公章的复印件）；

五、报名时间：2008年9月5日---9月24日,上午8：00-12：00，下午3:00-6:00。

报名地址：

联系电话及传真

邮政编号：

⑵ 投标书一般包括哪些内容

招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

1、招标邀请函；

2、投标人须知；

3、招标项目的技术要求及附件；

4、投标书格式；

5、投标保证文件；

6、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

7、技术标准、规范；

8、投标企业资格文件；

9、合同格式。

(2)设备投标文件培训方案及内容扩展阅读：

这部分内容主要有四个方面内容：

第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。

第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW。

第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。

第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。

⑶ 我们投标文件一般包括哪些内容

标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容：
a．招标邀请函；
b．投标人须知；
c．招标项目的技术要求及附件；
d．投标书格式；
e．投标保证文件；
f．合同条件（合同有一般条款及特殊条款）；
g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件；
i．合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。这也是在进行标书检查时候需重点关注内容。

在制作完标书后，一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。

如果依靠人工手动查询，不仅耗费大量时间精力，可能还会存在较多疏漏，最后可能就因为人为疏漏原因导致废标了。现在标/事/通推出了一个在线标书检查服务，几分钟就就可以完成一份标书检查，并会将有问题部分提取标注出来，并进行可视化对比，可以帮忙投标人高效检查标书，提升标书竞争力，降低被废标风险。

(3)设备投标文件培训方案及内容扩展阅读

详细的投标文件检查内容清单：

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。

8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。

9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。

4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。

2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公证）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公证的是否有公证单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开具的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解，我们要认识到标书检查很重要，不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效