科技文件归档制度内容

『壹』 第二机械工业部科学技术档案工作条例

第一章总则第一条为了建立健全我部科学技术档案工作，完整地保管原子能工业的科学技术档案（以下简称科技档案），根据国务院颁发的《科学技术档案工作条例》，结合我部情况，特制定本条例。第二条我部的科技档案是在原子能工业科研、生产和建设等项活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。
凡是为了参考的目的，收集和复制来的资料都是科学技术资料（简称科技资料）。第三条我部的科技档案是国家全部档案的组成部分，是记述和反映我国原子能工业发展的真实记录，是原子能工业技术资源储备的一种形式，是我国原子能科学事业继承和发展的必要条件和依据。它是国家的宝贵财富，各单位必须予以充分重视。第四条按照国家集中统一管理档案的基本原则，我部科技档案必须实行集中统一管理，维护其完整与安全，便于有效地利用。第五条科技档案工作是国家的一项专门事业，是企事业单位生产管理、科研管理、技术管理的组成部分，不论科技档案机构隶属于何部门，其工作性质不变，各单位应将科技档案工作纳入各项技术管理工作制度。第二章科技文件材料的形成和归档第六条各单位要根据科研、生产、基建等各项活动的范围和内容建立、健全科技文件材料的形成、积累，归档制度，做到每项科研、生产、基建活动都能有完整、准确、系统的科技档案。
科技文件材料的形成、积累、归档，以及归档后的变更、补充等工作的技术人员的职责范围。第七条各单位在下达科研、生产、基建任务的同时，要提出建档要求。对科研成果、产品、基建工程进行鉴定、验收时，要有档案部门参加，没有完整的科技档案材料，不予验收，不算最后完成任务。第八条一个单位内部的各机构，应将归档的科技文件材料，按照内在联系加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒），填写保管期限，注明密级，由题目（或项目）或工程负责人审查后归档。
科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料形成、积累和归档的工作。第九条凡是需要归档的科技文件材料，应做到纸质和书写材料优良、字迹工整、图象清晰，以便于长久保存。第十条凡对原子能事业有工作查考、科学研究、经验总结、科技交流等作用的科技文件材料均应整理归档。本部科技档案的归档范围是：
一、工程设计
1、选厂、地质勘测、水文、气象、自然条件和社会经济调查等科技文件材料。
2、工程计划任务书、设计任务书、技术任务书、审批意见书、各种协议书等。
3．初步设计、技术设计（扩初设计）和施工设计的图纸、计算书、说明书、预决算书等。
4．技术标准、技术规范、经济定额、标准设计等。
二、工程施工
1、建筑规划、平面布置、施工技术总结等科技文件材料。
2．施工质量报告及工程会议记录、施工图纸会审纪要、设计修改、材料代用、隐蔽工程、重要工程照片、工程事故处理报告等。
3．竣工图及竣工验收等科技文件材料。
4、设备安装技术条件、隐蔽工程记录、试车方案、试车记录及其报告等。
三、科学研究
1、研究准备阶段：任务书、研究计划、选题报告、调研报告、工作方案、协议书、合同等科技文件材料。
2、实验研究阶段：实验测试、调试、观测和考察，分析、论证报告，各种记录，数据整理，实验报告，阶段性工作报告及其设计图纸、图表、照片等。
3、研究总结阶段：成果报告、成果鉴定总结报告、专题简介、论文专著、应用推广等科技文件材料。
4、各种有关的科学著作，发明、创造、科技讨论和学术交流等科技文件材料。
5、情报调研及其成果报告，基础理论研究、应用技术研究的成果（正负结果）的原始技术文件材料。
四、铀矿地质和矿山开采
1、铀矿地质区域调查、普查、揭露、勘探过程中所形成的基础材料，以及阶段总结，年度总结和最终成果报告等科技文件材料。
2、各种地质物探、水文及测量，矿样分析，技术加工，实验、鉴定成果，综合记录、图表等。
3、铀矿地质储量报告及附图附件和审批意见。
4、矿山生产勘探设计、技术总结、矿山地质年度报告、坑道贯通测量报告、矿区控制点成果表、工业储量变动报告等。
5、矿山开采方法、采掘技术计划、总结。储量注销报告，选冶、污水、矿泥技术总结等。
五、生产技术
1、生产启动、运行、调整、试验方案、大纲、报告，技术总结报告以及反映生产能力等科技文件材料。
2、产品设计图样、工艺参数、产品图、计算方案，生产操作规程、规范、技术条件、工艺流程、运行记录等。
3、产品质量标准、金属回收等科技文件材料。
4、产品性能、用途、说明书、照片等。
5、产品调用、消耗及原材料的分析、化验记录、报告等。
六、产品研制
1、产品研制技术任务书及其调研报告、协议、合同等科技文件材料。
2、研制方案、设计图样、计算书、说明书、技术条件等科技文件材料。
3、产品研制、试验方案、报告及产品工艺技术总结等。
4、产品定型报告、审查意见及鉴定书等。
5、产品的包装、运输、保管、维护和使用方面的科技文件材料。
七、设备（包括仪器、仪表）
1、各种非标准设备用通用设备图纸、说明书、合格证、技术条件等科技文件材料。
2、设备履历登记簿，运转试验、鉴定报告等科技文件材料。
3、重要设备仪器仪表检修、调试、校检记录及操作、检修规程等。
4、设备的定货合同和定货清单。
5、设备更新、改造、维修中的科技文件材料。
6、重要的工、夹、量具图纸、说明书等。
八、其它
1、职业病的预防、诊断、治疗、临床经验总结等科技文件材料。
2、环境保护、三废处理、事故分析等科技文件材料。
3、放射性安全防护、临界安全方面技术操作等科技文件材料。
4、设备防腐方面的科技文件材料。
5、工作场所和环境剂量监测、分析和评价等科技文件材料。

『贰』 科技档案管理的内容

收集工作是把科技档案从其形成部门或形成单位集中到企业、事业单位的档案管理部门或科学技术档案馆(见科学技术档案收集)，为实现科学管理打下基础；整理工作是将集中起来的科技档案按其形成规律和内容、形式特点，进行科学分类 (见科学技术档案分类)、 系统排列和基本编目，实现库藏科技档案的科学组织和系统化;鉴定工作是通过对科技档案完整、准确、系统的质量和保存价值的鉴别分析，决定其保管等级的科学划分及筛选存毁(见科学技术档案鉴定)；保管工作是以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全,保证科技档案在质量上的准确,维护库藏科技档案的科学序列，为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督；统计工作是通过统计数字的积累和分析，掌握库藏科技档案的数量和质量，以及科技档案管理和利用工作的基本状况,既是保护科技档案对其实行监督的基本手段,也为科学地组织管理科技档案提供数字依据；提供利用工作是通过创造条件，以各种有效的方式将科技档案信息开发出来，满足有关工作的需要。