提取文件内容需要什么条件

❶ 30s搞定丨从上万个Txt文档中，快速提取你想要的内容！

在我们日常工作中，很少会用到Txt文档来进行输入内容，但这并不意味着Txt文档就并不重要了。

Txt文档作为office最基础的文档类型之一，有其自身的优势所在，文档体积小，存储容量大，计算机语言可读性性。

正由于Txt文档的这些优势，所以很多公司的应用系统所导出来的基础数据都是Txt文档的数据，面对系统导出的众多的Txt文件，我们就需要学习一些Txt文档的批量操作技巧，来快速的提升我们的工作效率。

这些批量操作的小技巧都特别的简单，特别容易上手，但是确实特别实用的，在此投入一点点学习的时间，绝对能帮您日后工作中节省大量的时间。

Txt文档的批量操作技巧，一般适用于几十个以上的文档进行批量操作，如果是10个以下的文档，我们完全可以快速通过手工来重复多遍进行完成操作。

接下来，我们通过几个常用的应用案例场景，分享一些Txt文档的批量操作技巧。

（PS：为了方便学习理解，案例中的多个文档我都进行了简化处理，但是同样适用于迅埋巧大批量文档的操作）

有一个文件夹，里面有是系统导出的5个客户的股票交易记录，每个客户一个Txt文档；

现在我需要从5个Txt文档中，筛序出我想要的3个客户的Txt文档，全部复制粘贴到一个文件夹二中。

操作步骤演示如下：

从10000个文件中，筛选提取20个Txt文档的操作方法原理也是一样的，文件数量越多，越能显示出批处理的优势所在。

接下来，难度稍微提升一点点，我想把文件夹一中：

1.Txt拷贝到文件夹二中，

3.Txt拷贝到文件夹三之中，

5.Txt拷贝到文件夹五之中。

分别复制粘贴到三个不同的文件夹之中。

操作步骤演示如下：

这个案例主要应用于分区域、分部门提取所需要的文档内容。

例如，我可以从公司所有账单中，把华北地区、华南地区的账单分别提取出来。

既然我可以把文档批量从一个文件夹中提取到多个文件夹中，那么我能反向操作吗？

实现从多个不同的文件夹中提取到一个文件加。

就像这样：

从1月份文件夹中提取1.Txt到第一季度文件中；

从2月份文件夹中提取3.Txt到第一季度文件中；

从3月份文件夹中提取5.Txt到第一季度文件中；

操作步骤演示如下：

这液森个应用场景经常用于外部抽查检验时使用，随机抽取一些数据来验证是否正确。

我们难度再提升一下：实现从多个文件夹提取文档到多个不同的文件之亩键中。

从1月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到1月份文件夹中；

从2月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到2月份文件夹中；

从3月文件夹中的众多个文件中提取1.Txt文件到3月份文件夹中；

操作步骤演示如下：

这是一个非常经典的应用案例，对于领导突然想要要某个客户1-12月份的交易账单，我就可以通过上述方法进行快速提取。

上述四个应用场景基本上涵盖了日常工作中，所有可能用到的Txt文档的批量筛选、复制、粘贴的应用情景。

实现的方法都是通过bat批处理进行实现的，批处理的语句也很简单，只需要记住这个语句即可：

+（空格）+要拷贝的文件路径和文件名+（空格）+要复制粘贴的文件路径

对于语句中所有的变量内容，我们都可以通过在Excel中输入，然后最终合成这个语句即可。

这个语句不仅仅适用于Txtl文档的批量操作，同样适用于其他office文档的批量操作，只要文件名后面的后缀输入正确即可，后面会有专门的讲解。

❷ 如何将众多文件夹中的文件批量一次性提取到一个文件夹中

在日常工作中我们经常会遇到这种情境，收集到其他部门（公司）提交的表格都分别放在以各部门（公司）名称命名的文件夹下，我们需要将各部门的表格汇总到一个表格，必须得将各公司报表汇集到同一个文件夹下，才方便使用。

那我们是不是只能打开各文件夹一个一个复制或剪切各部门（公司）的报表呢？不用这么费事，今天给大家介绍一个简单的方法，一次性汇集将所有公司的报表汇集到一个文件夹下。

打开文件夹1，在文件夹的右上角的搜索筛选框，输入视频文件后缀名“.avi”（搜索Excel工作簿输入".xls"即可），搜索结果如下：

按Ctrl+A，即可批量选定所有的文件，再Ctrl+C复制（或Ctrl+X剪切）到目标文件夹即可。

如果不需要选定所有文件，可按住Ctrl键不放，依次点选需要的文件，再复制或剪切。

如果需要选定其中的连续的几个文件，可点击开始的文件，再按住Shift键，点击结束的文件。

在工作中要将多个文件夹的工作簿合并到一个文件夹，将搜索的后缀名".avi"改为工作簿后缀名".xls"或".xlsx"即可（Excel2003版文件后缀名为".xls"，2007以后的版本后缀名为".xlsx"）。

其他常用办公文件的后缀名：

Word文档后缀名为".doc"或".docx"

PPT文档后缀名为".ppt"或".pptx"

PDF文档后缀名为"pdf"

❸ 电脑怎么提取图片的文字内容

电脑想要提取图片的文字内容需要用到专业的OCR识别软件，OCR是指：对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，最后获取文字以及版面信息的过程。对于许多学生党而言，一款好用的文字识别软件，能节省很多抄笔记的时间，而对于许多处理文字内容的白领而言，OCR文字识别软件更是办公时的得力助手。ABBYY
FineReader PDF 15就是这样的一款软件。

ABBYY FineReader PDF 15是由泰比公司研发的一款功能全面且易用的OCR文字识别软件，可以将扫描的照片、PDF文件转换成各种其他可搜索以及可编辑的文件。

在全新的版本中，软件采用了最新推出的基于AI的OCR技术，可以让大家更轻松地在同一工作流程中对各种文档进行数字化、检索、编辑、加密、共享和协作，实现花最少的时间做最多的事。

除此之外，ABBYY FineReader PDF 15还可以将条形码、传真、照片、杂志或报纸页面等各种不同类型的文档转换成易于搜索和编辑的内容。

例如，当大家需要将一个PDF文件转化为Word格式时，仅需在软件主页单击转化为Microsoft Word。

图3：转化后文件

以上操作过程十分简单易行，且正确率极高。

作为一款十分专业的OCR文字识别软件，ABBYY FineReader PDF 15适合于每天需要面对大量文档的白领以及需要频繁进行OCR转化的文字工作者，强大而全面的功能与极高的精准率可以让大家的工作效率更上一层楼。

OCR是指：对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，最后获取文字以及版面信息的过程。对于许多学生党而言，一款好用的文字识别软件，能节省很多抄笔记的时间，而对于许多处理文字内容的白领而言，OCR文字识别软件更是办公时的得力助手。ABBYY
FineReader PDF 15就是这样的一款软件。