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电脑文件夹分类管理

发布时间:2023-07-31 09:15:38

① 电脑文件夹如何有效分类

作为职场人,对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题,但是却容易陷入一个弊端,即对文件夹的分类进入两个极端:

经过不停尝试我慢慢发现, 在文件层级的关键注意事项是少分类,多搜索 。少分类,就是态禅文件夹的层级要少,2-3层为推荐层级。多搜索,就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性,通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹链老。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候,就要确保两帆唤尘点:

这种分类就并不是一个好的分类体系。

今天给品牌运营管理部的新员工培训,针对该部门电脑文件夹分类的问题,我根据上述两大原则展开了思考:

建立了这个三层文件夹体系之后,用奥卡姆剃刀原理反查一下后发现,第一层分类其实并不是必须的,因为它只是运营部自己的分类体系,不具有普世价值。所以这个类别完全可以整合到第二层中去,这样,最后电脑文件夹就只有两层了:

落地到电脑文件夹中的浏览效果是这样的:

可以发现,这样的文件夹设计逻辑,同时满足了「 浏览快速+便于搜索 」两大基础必要前提,借助OneDrive的团队共享盘功能,团队中的所有人都能快速搜索到需要的文件,极大提升了团队协作办公的效率。

以上,希望对大家有启发!

② 电脑文件多了,如何管理

经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多,桌面杂乱,影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的;为了自己使用电脑的方便,下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法,挑选几种用起来吧,希望可以帮助大家提升工作效率。

在 Windows 系统中,我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置:桌面区域(Desktop)、我的文档(My Documents)、系统的用户相关文件夹(X:Documents and SettingsXXX)、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便,不要把所有文件堆积在桌面,久而久之虽然是一目了然,但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简,做使用功能和时间段的分类,比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目;把个人下载目录定时清理,转移大的文件到D盘和E盘,不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理,让桌面布局清晰起来。

如果你的电脑使用很久,下载的文件和软件很多缓存,影响电脑使用速度也占用了新文件的空间;这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库,给电脑减负。浏览所有的文件夹,把对自己的没用的资料移除或者永久删掉,卸载长期不使用的软件。

为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类,分好目录,做相同资源归类到子目录类,最后汇总在一起避免遗失,也方便后期核对查找。

针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名,这样可以把相同项目或者类别的资料放进去,方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹,分别放相关的信息文件,或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。

如果大文件分类后,同一属性下还是存在小文件数量过多,这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理,对下一级别进行细分,但是不需要特别复杂命名或者做归类,避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。

如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单;比如属于同一天拍摄的图片,按照图1、图2、图3来命名,或者根据拍摄对像来归类,让自己的时间高效利用。

为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽,有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理;并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率,这边只需要保留最常用的几个,把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内,这样既美观又省事请。

在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片,只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类,确保你可以准确找到它们,用电子文件的分类可以实现这一点。

和纸质文件一样,电子文件是保存有价值的文件,利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列,比传统的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹,科学分类电子文件排列到电脑存储器内。

工具使用方式如下:

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。

4、类别设置好后,把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。

5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列,通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。

6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

这里给大家推荐一个整理软件神器: SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单,功能直击分类软件的痛点,但是它本身大小不足1M,十分小巧。

作为一款用来“解决空间”的绿色软件,它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符,这个时候选择点击某个盘符,或按住「ctrl」同时点选多个盘符,也可以点击「Path:」选择指定文件夹。

点击「Start」后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘,可以进行检索扫描,扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况;此时可能弹出日志报告窗口,原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间,可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的「Filter」过滤器设定筛选条件,比如设定「>50mb」SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹;设定「<3months」可以找出 3 个月内的文件夹等;更多筛选规则可通过「help」 「filtering help」查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单,右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉,而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台(包括 XP)的免费空间,所以不要删除特别重要的视频了。

或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 word 文档归类到了【文档】文件夹,并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类;所有的视频会被归类到【视频】文件夹,其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹;这是刚才的所有 PDF,这是所有的音乐。

包括你想播放这个文件夹的所有音乐,滑动鼠标滑轮切换到音乐图标,把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标,把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去,一秒生成清单,不用一个个复制、也不用批处理命令,而且,还能在清单中更好地回看、查阅。

这就是 神器DropIt,一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。

③ 如何整理电脑文件归类

问题一:如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。
想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时,很容易就想把它暂时放起来;心里还想:嗯,看起来蛮有意思的,等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的,直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿,这种邮件越积越多,越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们,更不用说当你工作计划繁忙,有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料,因为你忘了文件的名字,甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是:把文件装进分类的文件夹里,并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧:
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如:可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还袜掘有,我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。举个例子:把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt,另一个装所有的spreadsheet等等。这样,找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了,再移到合适的地方去分类存放,然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按伍念类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹,多到整个屏幕都显示不下,还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹,列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单,这样便于今后提取。比如:你可......>>

问题二:如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘,这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解,具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系腔好困统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个文件夹,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存,一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料,比如新建几个:个人资料,学习资料,工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件,可新建几个类似,音乐文件夹,电视剧文件夹,电影文件夹,游戏文件夹等,此处只放娱乐相关的文件。
注意事项:建立文件夹要一目了然。建议不超过7个,太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

问题三:怎样把电脑里的文件整理好归类好 C盘系统盘,除了系统一般不会放任何东西
D盘,放安装文件
E盘,放歌曲电影
F盘,放文档资料
H盘,备份盘
若只有4个盘,去掉F,将资料放进E盘
盘符下,先建立相应的文件夹,取好福应的名字后在放文件

问题四:如何通过对电脑文件夹分类整理提高工作效率 通过资源管理器 ,可以对大量文件进行筛选,不过这存在一个问题:Windows是如何知道某张数码照片是用什么相机拍摄的?如何知道具体的拍摄参数? Windows又是如何知道某个Word文档的主题到底是关于“工作报告”还是“年度预算” ?其实这一切都是文件属性,也就是元数据的功劳。
元数据,就是用于描述数据的数据。以数码照片为例,数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件,这种文件中包含了文件的所有内容,而通过为文件附加元数据,就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。
这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候,读者实际上并不需要翻看每本书的内容,通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述,例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息,最重要的是,还要包含每本书的具 *** 置,例如在哪个房间,几号书架,编号是多少。通过这些信息,读者就可以根据自己的需要确定要找的书,然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。
为了让Windows充分利用元数据进行文件管理,还有一些前提条件需要满足。
(1)文件本身必须包含元数据信息。例如,如果希望找到主题为“太阳”的照片,Windows 并不是对每张照片进行内容识别,并找出所有红色圆形发光体,相反,Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题,Windows在搜索时就会找到这些照片。
(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说,Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如,在安装微软Office办公软件之前,.docx格式的文件是无法打开的
(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息,以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容);而如果只安装筛选器,不安装对应的程序,相应类型的文件可能依然无法打开;同时,只安装某一应用程序,但不安装相应的筛选器,就算可以直接双击文件,调用程序打开,Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。
因此可以说,在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器,可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时,也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下,可能需要自己安装特定的筛选器。
此外还需要注意一个问题,筛选器不仅可以用于使用文件的元数据,而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器,Windows就无法对相应类型的文件创建索引,自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息,请参考下文。
既然元数据如此重要,那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持,可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型,或如果筛选器无法直接支持,则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。

问题五:怎么快速归类整理文件并新建文件夹 电脑 在日常生活和工作中,我们经常需要对自己的桌面,文件,照片,电影等进行归类整理,最好的方法就是新建不同的文件夹,然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称,一般的操作是将文件夹建好以后,再将文件,文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。其实在MAC系统下面还有更好更快的方法,就是将你要整理归类的文件进行选择,选择好以后右键点击任意一个被选中文件,点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件,就会有一个(X项)。还有一个快捷的方法,选中文件后按快捷键 Control+mand+N,瞬间文件便整理好,然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了!确实方便快捷不少。

问题六:如何整理电脑文件夹 1、将电脑分好4个盘,具体可以根据自己需要来设计。
2、C盘只放系统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。
3、D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个文件夹,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存,一般50G到100G足够了。
4、E盘只存放自己的资料,比如新建几个:个人资料,学习资料,工作资料等。主要用于日常的学习使用。
5、F盘只存放娱乐文件,可新建几个类似,音乐文件夹,电视剧文件夹,电影文件夹,游戏文件夹等,此处只放娱乐相关的文件。

问题七:请问怎么整理电脑上面的文件,进行项目归档 整理文件技巧如下:
不要保存不必要的文件。
给文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
记得备份文件归档系统。
再强调一遍:这个听起来有点枯燥,但是很重要。
按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的
合理运用”记事本“文件标记和说明。

问题八:如何整理电脑文件夹 可以再电脑上建立一个文件夹,把桌面上不要的东西放在文件夹里
望采纳

问题九:如何整理电脑文件夹 分别有两个方式:
第一种,你可以自己在磁盘里,创建文件夹,命名,把你想要的文件放在里边,便于方便查找。
第二种,你下一个电脑管理文件软件,可以帮你自动分配,但是需要你选择路径。

问题十:如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘,这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解,具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个文件夹,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存,一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料,比如新建几个:个人资料,学习资料,工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件,可新建几个类似,音乐文件夹,电视剧文件夹,电影文件夹,游戏文件夹等,此处只放娱乐相关的文件。
注意事项:建立文件夹要一目了然。建议不超过7个,太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

④ 工作文件夹怎么分类 带你了解存放原则和方法

1、分类存放原则

MECE分析法,全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则,可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来,也便于使用人及时准确地找到。

2、分类存放方法

原则确定后,重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累,得出以下几种分类方法:

按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹,将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料,一个时间只能处理一个文件,因此按照时间分类存放巧塌毁文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果,比如:随着时间的推移,很多文件的形成时间,存放位置都会遗忘,不利于文件的查找和使用,失去分类存放的意义。

按照内容分类。根据工作内容的不同,可以考虑分门别类的进行存放。按照衫滑内容分类的方法,难点在于依据何种标准划分,才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如:人力资源管理方面,可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容,即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移,对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题,比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里,而难以区分。

按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类,在平时工作中,各有利弊。无论使用哪一种分类方法,都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点,取其精华,去其糟粕,则会给日常工作中文件的存放查找带来孝备极大的方便。可依据个人习惯,采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料,也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。

⑤ 信息以文件形式存储,文件用什么分类分层存放

文件、块和对象是三种以不同的方式来保存、整理和呈现数据的存储格式。这些格式各有各的功能和限制。文件存储会以文件和文件夹的层次结构来整理和呈现数据;块存储会将数据拆分到任意划分且大小相同的卷中; 对象存储会管理数据并将其链接至关联的元数据。

块存储
块存储会将数据拆分成块,并单独存储各个块。每个数据块都有一个唯一标识符,所以存储系统能将较小的数据存放在最方便的位置。这意味着有些数据可以存储在 linux 环境中,有些则可以存储在 Windows 单元中。

块存储通常会被配置为将数据与用户环境分离,并会将数据分布到可以更好地为其提供服务的多个环境中。然后,当用户请求数据时,底层存储软件会重新组装来自这些环境的数据块,并将它们呈现给用户。它通常会部署在存储区域网络 (SAN) 环境中,而且必须绑定到正常运行的服务器。

由于块存储不依赖于单条数据路径(和文件存储一样),因此可以实现快速检索。每个块都独立存在,且可进行分区,因此可以通过不同的操作系统进行访问,这使得用户可以完全自由地配置数据。它是一种高效可靠的数据存储方式,且易于使用和管理。它适用于要执行大型事务的企业和部署了大型数据库的企业。这意味着,需要存储的数据越多,就越适合使用块存储。

块存储有一些缺点。块存储的成本高昂。它处理元数据的能力有限。

操作对象:磁盘

存储协议:SCSI、iSCSI、FC

接口命令:以SCSI为例,主要有Read/Write/Read Capacity

存储架构:DAS、SAN

文件存储
文件存储也称为文件级存储或基于文件的存储,数据会以单条信息的形式存储在文件夹中。当需要访问该数据时,计算机需要知道相应的查找路径。存储在文件中的数据会根据元数据来进行整理和检索,这些元数据会告诉计算机文件所在的确切位置。

请试想一下塞满文件柜的储藏室。每个文档都会按照某种类型的逻辑层次结构来排放 ——按文件柜、抽屉、文件夹,然后再是纸张。“分层存储”这个术语就是这么来的,而这就是文件存储。它是适用于直接和网络附加存储(NAS)系统的最古老且运用最为广泛的一种数据存储系统;当访问保存在个人计算机上的文件中的文档,就是在使用文件存储。文件存储具有丰富多样的功能,几乎可以存储任何内容。它非常适合用来存储一系列复杂文件,并且有助于用户快速导航。

问题是基于文件的存储系统必须通过添置更多系统来进行横向扩展,而不是通过增添更多容量来进行纵向扩展。

操作对象:文件和文件夹

存储协议:NFS、SAMBA(SMB)、POSIX

接口命令:以NFS为例,文件相关的接口命令包括:READ/WRITE/CREATE/REMOVE/RENAME/LOOKUP/ACCESS 等;文件夹相关的接口命令包括:MKDIR/RMDIR/READDIR 等

存储架构:NAS (【Linux】NAS存储_Jacky_Feng的博客-CSDN博客)
对象存储
对象存储,也称为基于对象的存储,是一种扁平结构,其中的文件被拆分成多个部分并散布在多个硬件间。在对象存储中,数据会被分解为称为“对象”的离散单元,并保存在单个存储库中,而不是作为文件夹中的文件或服务器上的块来保存。

对象存储卷会作为模块化单元来工作:每个卷都是一个自包含式存储库,均含有数据、允许在分布式系统上找到对象的唯一标识符以及描述数据的元数据。元数据包括年龄、隐私/安全信息和访问突发事件等详细信息。为了检索数据,存储操作系统会使用元数据和标识符,这样可以更好地分配负载,并允许管理员应用策略来执行更强大的搜索。

对象存储需要一个简单的 HTTP 应用编程接口 (API),以供大多数客户端(各种语言)使用。对象存储经济高效:您只需为已用的内容付费。它可以轻松扩展,因而是公共云存储的理想之选。它是一个非常适用于静态数据的存储系统,其灵活性和扁平性意味着它可以通过扩展来存储极大量的数据。对象具有足够的信息供应用快速查找数据,并且擅长存储非结构化数据。
它的缺点是无法修改对象 ,即必须一次性完整地写入对象。对象存储也不能很好地与传统数据库搭配使用,因为编写对象是一个缓慢的过程,编写应用以使用对象存储 API 并不像使用文件存储那么简单。

操作对象:对象(Object)

存储协议:S3、Swift

接口命令:主要有PUT/GET/DELETE等

存储架构:去中心化框架

对象存储概念
对象存储的数据组成

存储桶(Bucket):存放对象的“容器”,且该“容器”无容量上限。对象以扁平化结构存放在存储桶中,无文件夹和目录的概念,用户可选择将对象存放到单个或多个存储桶中。存储桶的容量大小需要通过累加各个对象的大小得到。

每个存储桶可容纳任意数量的对象,但同一个主账号下存储桶数量最多仅能够创建200个。(???)

对于存储桶,应当以用途为粒度进行划分,确保每个存储桶的用途尽可能单一。例如,针对存放个人文件、发布静态网站、存储备份等用途都应该创建不同的存储桶。此外,不同项目的数据、不同的网站,或者完全私人的文件与工作性质、需要分享的文件,也应该划分不同的存储桶。

对象存储中也没有「文件夹」的概念。对象存储的管理平台为了模仿本地存储的使用习惯,并与本地存储系统互相兼容而模拟了目录结构,背后的原理也仅仅是根据 / 这个字符对 key 进行分隔。为了表示空目录,部分云平台也提供「文件夹」对象,实际上只是 key 以 / 结尾的空存储对象。

存储桶所在地域(Regin)

指对象存储的数据中心所在地域。对象存储允许用户在不同地域创建存储桶,可以选择在离业务最近的地域上创建存储桶,以满足低延迟、低成本以及合规性要求。

Bucket读写权限

Bucket读写权限包括:私有读写、公有读私有写和公有读写。

私有读写
只有该存储桶的创建者及有授权的账号才对该存储桶中的对象有读写权限,其他任何人对该存储桶中的对象都没有读写权限。存储桶访问权限默认为私有读写,推荐使用。
公有读私有写
任何人(包括匿名访问者)都对该存储桶中的对象有读权限,但只有存储桶创建者及有授权的账号才对该存储桶中的对象有写权限。
公有读写
任何人(包括匿名访问者)都对该存储桶中的对象有读权限和写权限,不推荐使用。
对象(Object):对象存储的基本单元,可理解为任何格式类型的数据,例如图片、文档和音视频文件等。

每个对象都由对象键(Key)、对象值(Data)、和对象元数据(Metadata)组成。

对象键(Key):对象键是对象在存储桶中的全局唯一标识(UID),可以理解为文件(名)路径。
key用于检索对象,文件对象的 key 与实际存储路径无关,服务器和用户不需要知道数据的物理地址,通过key就能找到对象。

对象值(Data):即存储对象内容数据,可以理解为文件内容(Object Content)。
对象元数据(Metadata):是一组键值对,可以通俗的理解为文件的属性,例如文件的修改时间、存储类型等。(传统的文件存储,元数据属于文件本身,和文件一起封装存储。而对象存储,元数据独立出来,并不在数据内部封装。)
对象访问地址

对象的访问地址由存储桶访问地址和对象键组成,其结构形式为<存储桶域名>/<对象键> 。

例如:上传对象exampleobject.txt到广州(华南)的存储桶examplebucket-1250000000中,那么exampleobject.txt的访问地址是:examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/exampleobject.txt。其中examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com为存储桶域名,exampleobject.txt为对象键。

目录和文件夹

对象存储中本身是没有文件夹和目录的概念的,对象存储不会因为上传对象project/a.txt而创建一个project文件夹。为了满足用户使用习惯,对象存储在控制台、COS browser 等图形化工具中模拟了「文件夹」或「目录」的展示方式,具体实现是通过创建一个键值为project/,内容为空的对象,展示方式上模拟了传统文件夹。

对象操作

用户通过控制台、工具、API、SDK等多种方式管理对象。

对象存储架构
对象存储设备(OSD)
OSD由存储介质、处理器、内存以及网络系统等组成,负责管理本地的对象,是对象存储系统的核心。和块设备相比,它们的差异在于提供的访问接口。OSD的主要功能是数据存储和安全访问。

数据存储:OSD管理对象数据,并将它们放置在标准的磁盘系统上,OSD不提供块接口访问方式,Client请求数据时用对象ID、偏移进行数据读写。

智能分布:OSD用其自身的CPU和内存优化数据分布,并支持数据的预取。由于OSD可以智能地支持对象的预取,从而可以优化磁盘的性能。

对象元数据管理:OSD管理存储的对象元数据与传统的inode元数据相似,通常包括对象的数据块和对象的长度。而在传统的NAS系统中,这些元数据是由文件服务器维护的,对象存储架构将系统中主要的元数据管理工作由OSD来完成,降低了Client的开销。

元数据服务器(MDS)
MDS控制Client与OSD对象的交互,为客户端提供元数据,主要是文件的逻辑视图(文件与目录的组织关系、每个文件所对应的OSD等)。主要功能如下:

对象存储访问:MDS构造和管理描述每个文件分布的逻辑视图,允许Client直接访问对象。MDS为Client提供访问该文件所含对象的能力,OSD在接收到每个请求时将先验证该能力,然后才可以访问。

文件和目录访问管理:MDS在存储系统上构建一个文件结构,包括限额控制、目录和文件的创建和删除、访问控制等。

Client Cache一致性:为了提高Client性能,在对象存储系统设计时通常支持Client方的Cache。由于引入Client方的Cache,带来了Cache一致性问题,MDS支持基于Client的文件Cache,当Cache的文件发生改变时,将通知Client刷新Cache,从而防止Cache不一致引发的问题。

客户端(Client)
对象存储系统提供给用户的也是标准的POSIX文件访问接口。接口具有和通用文件系统相同的访问方式,同时为了提高性能,也具有对数据的Cache功能和文件的条带功能。同时,文件系统必须维护不同客户端上Cache的一致性,保证文件系统的数据一致。

文件系统读访问流程:

① 客户端应用发出读请求;

② 文件系统向元数据服务器发送请求,获取要读取的数据所在的OSD;

③ 直接向每个OSD发送数据读取请求;

④ OSD得到请求以后,判断要读取的Object,并根据此Object要求的认证方式,对客户端进行认证,如果此客户端得到授权,则将Object的数据返回给客户端;

⑤ 文件系统收到OSD返回的数据以后,读操作完成。

对象存储的优缺点
(1)优点:

容量大,高扩展性
对象存储的容量是EB级以上,对象存储的所有业务、存储节点采用分布式集群方式工作,各功能节点、集群都可以独立扩容。从理论上来说,某个对象存储系统或单个桶(bucket),并没有总数据容量和对象数量的限制,即服务商就可以不停地往架构里增加资源,这个存储空间就是无限的,也是支持弹性伸缩的。

高安全性,可靠性
对象存储采用了分布式架构,对数据进行多设备冗余存储(至少三个以上节点),实现异地容灾和资源隔离。数据访问方面,所有的桶和对象都有访问控制策略,所有连接都支持SSL加密,访问用户进行身份权限鉴定。

高性能,支持海量用户的并发访问
(2)缺点:

不支持直接在存储上修改
对象存储系统保存的Object不支持修改(追加写Object需要调用特定的接口,生成的Object也和正常上传的Object类型上有差别)。用户哪怕是仅仅需要修改一个字节也需要重新上传整个Object。因此,它不适合存储需要频繁擦写的数据。

参考链接:

对象存储,为什么那么火? - 知乎 (hu.com)
对象存储 存储桶概述 - 开发者指南 - 文档中心 - 腾讯云 (tencent.com)
基本概念 (aliyun.com)
文件存储、块存储还是对象存储? (redhat.com)
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