文件格式介绍

① 正规文件格式

正规文件格式

正规文件格式，文件是职场中常见的交流的一种方式，在写文件的时候需要懂得一定的格式要求，这样才能更好的完成工作。下面就让我为大家介绍一下关于正规文件格式的相关信息吧，一起来看看。

正规文件格式1

word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的`左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

正规文件格式2

一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：

一、标题：

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

② 电脑文件有几种格式 各种格式都是什么意思

1、根据文件的性质和用途的不同，可将文件分为三类：

系统文件。这是指由系统软件构成的文件。大多数的系统文件只允许用户调用，但不允许用户去读，更不允许修改；有的系统文件不直接对用户开放。

用户文件。指由用户的源代码、目标文件、可执行文件或数据等所构成的文件。用户将这些文件委托给系统保管。

库文件。 这是由标准子例程及常用的例程等所构成的文件。 这类文件允许用户调用，但不允许修改。

2、按数据形式，按这种方式分类，也可把文件分为三类：

源文件。由源程序和数据构成的文件。通常由终端或输入设备输入的源程序和数据所形成的文件都属于源文件。它通常是由 ASCII 码或汉字所组成的。

目标文件。把源程序经过相应语言的编译程序编译过，但尚未经过链接程序链接的目标代码所构成的文件。它属于二进制文件。通常，目标文件所使用的后缀名是“.obj” 。

可执行文件。把编译后所产生的目标代码再经过链接程序链接后所形成的文件。

3、存取控制属性，根据系统管理员或用户所规定的存取控制属性，可将文件分为三类：

只执行文件。该类文件只允许被核准的用户调用执行，既不允许读，更不允许写。

只读文件。该类文件只允许文件主及被核准的用户去读，但不允许写。

读写文件。指允许文件主和被核准的用户去读或写的文件。

(2)文件格式介绍扩展阅读

许多文件格式都有公开的、不同程度规范或者建议的格式。这些规范或者建议描述了数据如何编码，如何排列。有时也规定了是否需要特定的电脑程序读取或处理。有两种情况下，文件格式没有公开。第一种情况是：开发者将文件格式视作商业秘密不愿公开；第二种情况是：开发者不愿或花去很少的时间用于规范文档。

需要注意的是，使用不公开的文件格式可能会带来额外的成本。要了解这类文件格式或者需要通过对获得的文件进行逆向工程，或者通过向开发者付费来获得文件的格式。第二种方式中往往还需要与开发者签订不扩散协议。不论怎样两种方式都是费时，费钱的。

③ 文件格式有哪些

文件格式有：

1、ACE：Ace压缩档案格式。

2、ACT：Microsoft office助手文件。

3、AIF，AIFF：音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式。

4、CAB：Microsoft压缩档案文件。

5、CAD：Softdek的Drafix CAD文件。

6、CAM：Casio照相机格式。

7、CDA：CD音频轨道。

8、CDF：Microsoft频道定义格式文件。

9、CDI：Philip的高密盘交互格式。

10、CDM：Visual dBASE自定义数据模块文件。

11、DBF：dBASE文件，一种由Ashton-Tate创建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别。

④ 文件的格式有哪些

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…

三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米

左、右页边距：3.17厘米

行间距：26磅

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

(4)文件格式介绍扩展阅读

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

⑤ 文件的格式都有哪几种

常见文档格式有：TXT、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX
等
常见图片格式有：JPG、PNG、PDF、TIFF、SWF等
常见视频格式有：FLV、RMVB、MP4、MVB等
常见声音格式有：WMA、MP3等
常见系统格式有：RAR、EXE等

⑥ 常见文档格式有哪些

问题一：常见文档格式以哪些 1.EXE文件格式:不需要专门的阅读器支持就可以阅读。
2.CHM文件格式:支持被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、常见图形文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(MID、WAV、AVI)等等，CHM同样支持，并可以通过 URL 与Internet联系在一起。要求使用者的操作系统必须是Windows 98或NT及以上版本。
3.HLP文件格式:Windows 95及以后的版本都可以运行。
4.PDF文件格式:需要使用Adobe公司的PDF文件阅读器Adobe Acrobat Reader来阅读。 5.WDL文件格式:需要使用北京华康公司专门的阅读器DynaDoc Free Reader来阅读。

问题二：一般文字文件有哪些常用格式 ppt，讲课用的幻灯片，Office和WPS都可以打开；exl，表格，Office和WPS都可以打开；rtf场和word/wps差不多的文档文件，Office和WPS都可以打开。

问题三：word编写文档的常用格式是什么？ 1.本页为正文式样，本注释不是正文的部分，只是本式样的说明解释；
2．标题编号方法应采用分级 *** 数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级 *** 数字的编号一州昌般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点，编号与标题内容间空一个汉字空格，标题应顶格；四级以下时可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……编制小标题，格式同正文；
3.一级标题为小三号黑体，缩放、间距、位置标准，无首行缩进，无左右缩进唯迟，行间距1.25倍多倍行距，段前、段后各0.5行间距；
4.二级标题为四号黑体，缩放、间距、位置标准，无首行缩进，无左右缩进，行间距1.25倍多倍行距，段前、段后无间距；
5.三级以下标题为小四号黑体，缩放、间距、位置标准，无首行缩进，无左右缩进，行间距1.25倍多倍行距，段前、段后无间距；
6.正文在标题下另起段不空行，为小四号，中文用宋体，英文用Times New Roman体，缩放、间距、位置标准，无左右缩进，首行缩进2字符（两个汉字），无悬挂式缩进，段前、段后间距无，行间距为1.25倍多倍行距；
7.强行分页时请用插入分页符换页；
8.正文中表格与插图的中文一律用五号楷体CGB2312，英文用五号Times New Roman体；表格用三线表；
9.页眉用五号，中文用楷体CGB2312，英文用Times New Roman体。

问题四：常见的文件扩展名有哪些？ 我们经常接触的扩展名有：
doc――――(Word文档，用微软的word等软件打开)
wps――――(Wps文档，用金山公司的wps软件打开)
xls――――(Excel电子表格，用微软的excel软件打开)
ppt――――(Powerpoint演示文稿，用微软的powerpoint等软件打开)
txt――――(纯文本，用记事本、写字板、word等都可以打开)
rar――――(WinRAR压缩文件，用WinRAR等打开)
htm――――(网页文件，用浏览器、Micr畅soft Office FrontPage打开)
pdf――――（用pdf阅读器打开、用pdf编辑器编辑）
dwg――――（CAD图形文件，用AutoCAD等软件打开）
exe――――(可执行文件)
jpg――――(图形文件)
bmp――――（位图文件）
swf――――（flash影片）

问题五：文本文档有几种格式？ 常见的有这些：
1、TXT格式（扩展名为.txt）
Windows系统自带的记事本就可以打开。其他常见的一些文本编辑器，比如Notepad2、Notepad++、UltraEdit等都可以打开和编辑。另外，Windows系统自带的指迹李写字板、Office套件中的Word以及IE浏览器都可以打开TXT文档。
2、PDF格式（扩展名为.pdf）
PDF格式电子书是由Adobe公司于1993年首次提出的。PDF 除了能描述版面外，还具有交互功能（如超级链接、交互式表单等）、页面随机存取及字体仿真描述等特性，而且具有跨平台的优点。因此，PDF既适合印刷出版，也适合电子出版。用Adobe的Acrobat（非免费软件）或者Acrobat Reader阅读，用Foxit Reader（福昕PDF阅读器）、PDF-XChange PDF Viewer、Nitro pdf professional等也可以。
3、CHM格式（扩展名为.chm ）
CHM格式电子书是微软推出的电子书格式，该格式可以插入各种元素，包括声音，图片，文字，超级链接等，甚至还能插入EXE等文件。而且增加了索引、查找、书签等功能，弥补了HTML的不足，阅读起来非常方便，重要的是不需要专门的阅读器。 在Windows系统下双击即可直接阅读。在其他系统如Linux下需要CHM阅读器才可以打开。
（和CHM类似的有HLP格式电子书（扩展名为.hlp）：与CHM格式相比，它在多媒体的表现方面逊色不少，因此现在极少采用这种格式，只在一些软件的帮助中使用，同样在Windows系统下不需要专门的阅读器。）
（同样在Windows系统下不需要阅读器的电子书还有EXE格式电子书（扩展名为.exe）：现在非常流行的格式，不但使用方便，而且还可以为自己的书籍设置访问密码，同样也不需要专门的阅读器。）
4、PDG格式（扩展名为.pdg）
PDG格式电子书是超星专用骸格式，用“超星浏览器”来阅读。超星浏览器是浏览网上数字化图书馆的阅览器。借助“超星浏览器”可以通过互联网阅读北京图书馆的馆藏图书。
5、WDL格式（扩展名为.wdl）
WDL格式电子书是华康专用的格式，该格式既可显示文本，也可以插入图片，是一种图文并茂的文件格式，对中文的支持非常好。需要专门的阅读器华康DynaDOC才能阅读。

问题六：常见的word文档有哪些 纯粹的word文档只有两种，一种是2003以下通用后缀的.doc文件伐另一种是2007以上通用后缀的.docx文件。其中，.doc文件又有两种格式，一种office97以下使用的word 6.0/97格式，一种是office2000/xp/2002/2003通用的标准格式。
如果可以用word打开的文档都算为word文档的话，那么一共有：.doc、.docx、.txt、.rtf、.dot、、.tmp等7种。其中常用的是前四种，后三种dot是模板，html是网页文件，tmp是临时文件，一般不会使用。

问题七：常见的声音文件格式有哪些?(列举四种) 常见声音文件格式有以下7种： WAVE，扩展名为WAV：该格式记录声音的波形，故只要采样率高、采样字节长、机器速度快，利用该格式记录的声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，但这样做的代价就是文件太大。 MOD，扩展名MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669等：该格式的文件里存放乐谱和乐曲使用的各种音色样本，具有回放效果明确、音色种类多等特点。但它也有一些致命弱点，以致于被逐渐淘汰，目前只有在MOD迷及一些游戏程序中使用。 MPEG-3，扩展名MP3：现在最流行的声音文件格式，因其压缩率大，在网络可视电话通信方面应用广泛，但和CD唱片相比，音质不能令人满意。 Real Audio，扩展名RA：这种格式真可谓是网络的灵魂，强大的压缩量和极小的失真使用其在众多格式中脱影而出。和MP3相同，它也是为了解决网络传输带宽资源而设计的，因此主要优势在于压缩比和容错性，其次才是音质。 Creative Musical Format，扩展名CMF：Creative公司的专用音乐格式，和MIDI差不多，只是音色、效果上有些特色，专用于FM声卡，但其容差性也很差。 CD Audio，扩展名CDA：唱片采用的格式，又称“白皮书”格式，记录的是波形流，绝对纯正、HIFI。缺点是无法编辑，文件长度太大。 MIDI，扩展名MID；目前最成熟的音乐格式，实际上已经成为一种产业标准，其科学性、兼容性、复杂程度等各方面当然远远超过本文前面介绍的所有标准，它的General MIDI就是最常见的通行标准。作为音乐工业的数据通信标准，MIDI能指挥各音乐设备的运转，而且具有统一的标准格式，能够模仿原始乐器的各种演奏技巧，甚至超越所有演奏效果，而且文件长度非常小。

问题八：常见音频文件格式有哪些 1、AU格式。UNIX系统开发的音频格式。2、AIFF格式。苹果公司开发的音频格式。3、VQF格式（末日黄花）。雅马哈公司开发的音频格式。4、CD格式（天籁之音）。当今世界上音质最好的音频格式。5、APE格式（无损压缩）。APE是目前流行的数字音乐文件格式之一。6、MP3格式（流行的风尚）。诞生于八十年代的德国，文件尺寸较小。7、RealAudio格式（流动的旋律）。主要适用于在网络上的在线音乐欣赏。8、WMA格式（最具实力的敌人）。微软高压缩率适合网络在线播放的音频格式。9、MIDI格式（作曲家的最爱）。MIDI文件是一段录制好的记录声音信息的文件。10、WAV格式（无损的音乐）。微软公司开发的一种PC机上广为流行的声音文件格式。

⑦ 文件格式一共有几种

常见的文件格式有：

1、doc：word文档

doc格式很多朋友应该都不陌生，由word办公软件生成的一种文档格式，几乎是办公人员必备的一款软件。

doc文件的打开方式除了word软件之外，还可使用word查看器进行查看，很多word查看器的缺陷就在于无法进行doc文件的编辑，所以想要更好的进行doc文件的编辑小编还是推荐实用word软件。

2、RAR：压缩包

rar的主要优点是可以把文件压缩目标分割到多个文件，并且很容易从这样的分割的压缩文件解压出源文件。rar还支持把所有文件压缩到同一个数据区以加大压缩比，同时还可以在rar中加入冗余的修复信息，在文件损坏但是修复信息足够完好时可以对压缩包进行修复。

3、html：网页

html格式的文件其实就是超文本标记语言文件，就是后缀名为.html或者.htm都为html格式的文件。

4、zip：压缩包

ZIP文件格式是一种数据压缩和文档储存的文件格式，原名Deflate，发明者为菲尔·卡茨（Phil Katz），他于1989年1月公布了该格式的资料。

5、exe：安装包

EXE是可执行文件格式的文件扩展名，可执行文件是包含程序的文件也就是能够作为计算机中的程序执行或运行的特定类型的文件，可执行文件可以由Microsoft DOS或Windows中的程序通过命令或双击运行。

6、pdf：pdf文档

PDF全称Portable Document Format，中文翻译就是便携式文档格式，以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可以保证精确的颜色和打印效果。

7、rm：视频文件

RM格式是RealNetworks公司开发的一种流媒体视频文件格式，它主要包含RealAudio、RealVideo和RealFlash三部分。

Real

Media可以根据网络数据传输的不同速率制定不同的压缩比率，从而实现低速率的Internet上进行视频文件的实时传送和播放。影音风暴、realplayer等都可以播放。

8、avi：视频文件

AVI英文全称为Audio Video Interleaved，即音频视频交错格式 。是将语音和影像同步组合在一起的文件格式。它对视频文件采用了一种有损压缩方式，但压缩比较高，因此尽管画面质量不是太好，但其应用范围仍然非常广泛。

9、tmp：临时文件

TMP、TEMP和TMP文件是各种软件或系统产生的临时文件，也就是常说的垃圾文件。Windows产生的临时文件，本质上和虚拟内存没什么两样，只不过临时文件比虚拟内存更具有针对性，单独为某个程序服务而已。

10、xls：excel工作表

xls文件，它指的就是Microsoft Excel 工作表，是属于比较常见的 电子表 格格式。它是由微软公司研发并推广的。

11、txt：记事本

txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式。主要存文本信息，即为文字信息，大多数软件可以查看，记事本，浏览器等等。