院内文件格式

㈠ 公文文件格式，特别是字体与字号

字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“【】”或“[]”，而法院则是用常见的括号“（）”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。

(1)院内文件格式扩展阅读

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：

a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；

b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；

c）对标准结构进行适当调整；

d）对公文装订要求进行适当调整；

e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；

f）进一步细化特定格式公文的编排要求；

g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

㈡ 大学校园里团委下发的红头文件的格式是什么

每个大学团委下发的红头文件的格式规定都不尽相同，你可以去你们学校的团委问一下。以下是某个大学团委的红头文件的格式规定，仅供参考。

3、1 字
标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3、2 行
标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、3 字号
不注明字号的均为3号字。
3、4 字体
不注明字体的均为仿宋体。
3、5 颜色
不注明颜色的均为黑色。
3、6 页、面
页：指公文的纸页。面：指公文纸页的一面。
4、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般采用60g～80g的胶版印刷纸或复印纸。
5、公文用纸幅面及版面尺寸
5、1 公文用纸一般采用国际标准A4型，幅面尺寸210mm×297mm。
5、2 公文页边和版心尺寸
上白边（天头）：37mm±1mm 下白边（地脚）：35mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm 右白边（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含页码）
6、 排版印刷装订要求
6、1 排版规格
每页22行，每行28个字。
6、2 制板要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6、3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨达到色普所标BL100%,红色油墨达到色普所标Y80％，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6、4 装订要求
左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。不空。两页页码之间的误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订订锯与书脊间的距离为3mm～5mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90，无毛茬或缺损。
7、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大部分组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称为眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称为主体；主题词以下部分统称版记。
7、1 眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
7、1、1 秘密等级和保密期限
用黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级后面标“★”号并标明保密期限（不标保密期限的为长期），保密期限用阿拉伯数码标识在“★”号之后。党群系统的公文，秘密等级顶格标识在版心左上角第一行。
7、1、2紧急程度
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。党群系统的公文，紧急程度顶格标识在版心左上角第1行。如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
7、1、3 发文机关标识
用红色小标宋或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；在字号不大于22mm×15mm；后加“文件”2字；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
7、1、4发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第三行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。
7、1、5 签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全称冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
7、2 主体
主体有标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分组成。
7、2、1 标题
用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列队称美观。
7、2、2 主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
7、2、3正文
主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
7、2、4附件说明
公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
7、2、5成文时间
用汉字书写，“零”写为“○”。上报中国铁道建筑总公司和其他党的领导机关的公文，成文时间用阿拉伯数字书写。具体位置见7、2、6
7、2、6印章
印章是公文生效的标志，用红色。
7、2、6、1单独发文印章
成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
当印章下弧无字时，采用下套方式加盖，即仅以下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压在成文日期上。
7、2、6、2 联合行文印章
加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压在成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm.
加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上。印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。
7、2、6、3特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字间距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、2、7 附注
公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
7、2、8 附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左侧第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
7、3 版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
7、3、1 主题词。“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
7、3、2 抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
7、3、3 印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
7、3、4 版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。
7、3、5 版记的位置。版记位置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
8、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右各放一条4号一字线，置于版心下边缘之下一行，单页码居右空1字，双页码居左空1号字。如公文出现空白面，空白面和空白面以后的面不标页码。
9、公文中表格
横排A4型表格，页码置于表格左侧，单页码在左下角，双页码在左上角；表头单页码在订口一边，双页码在切口一边。

㈢ 内部文件 注意保密 排版放哪里

内部文件注意保密，排版应该放在封面的左上角。

文件排版格式：

页面设置：上下左右均为2．5厘米；段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20－30磅之间；

大标题：宋体二号，不加粗；正文：仿宋－GB2312三号，不加粗；一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。

二级标题：楷体－GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）；三级标题：仿宋－GB2312三号，加粗，如1．、2．、3。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。信函格式首页不显示页码。

(3)院内文件格式扩展阅读：

内部文件的文字排版是将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺，书籍、杂志等书版印刷物是以文字排版为基础的。文字排版的方法有铅活字排版、手动照排、计算机排版等三种。

文字的主要功能是在视觉传达中向大众传达作者的意图和各种信息，要达到这一目的必须考虑文字的整体诉求效果，给人以清晰的视觉印象。

因此，设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字，设计的根本目的是为了更好，更有效的传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。

㈣ 公文的写作格式及要求

公文的写作格式及要求

公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。下面是我整理的公文的写作格式及要求，希望对你有帮助!

(一)国家机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度等组成。占文件首面的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。

1、文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称)，置于首面的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文，党委排列在前。

2、发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上的正中尘并位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。

3、上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

4、秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件“。机密、绝密文件应标注份号。

5、政府令的文头由套红印刷的“×政府令”和编号组成。政府令的编号为“第×号”。

(二)公文的正文部分一般包括派凳迹标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

1、标题。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用，一是提示内容、点明主题，使人一目了然;二是给公文定名，标题就该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。

2、主送机关。指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下抄送栏内，标为“主送：××”“或分送：××”，或在抄送栏内连同抄送机关一并用“送：××”。向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。

3、正文。即公文的具体内容，是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层用“一”，第二层用“(一)”，第三层用：“1.”，第四层用“(1)”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲，要把事情交待清楚，什么事、什么问题，准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么，解决什么问题，准确明白。从形式上讲，条理层次清楚，文字简练确切，标点符号准确无误，篇幅力求短。

4、发文机关。是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的'全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页。发文机关应写机关全称或规范化的简称(也可用单位的印章代替)。

5、成文日期。是以领导人签发的日期为准。经会议批准的文件，以会议通过的日期为准，电报以发出日期为准，几个机关联合发文的，以最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年，用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据，要求准确、完备、具体，不能忽视。

6、印章。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外，都应加盖印章。联合上报的非规章性文件，可由主办单位加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章一般盖在成文日期之处，上边沿不压正文，下边沿骑粗蔽年盖月。

7、附件。公文如有附件，附件名称注在正文之后，文件落款之前，如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送，如不能订在一起，应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

8、抄送机关。即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中，需注意几个方面：抄送机关不能滥抄滥送，也不能漏抄漏送;请示公文不得同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文要抄送直接上级机关;向下转发上级机关的文件，不要再抄送上级机关。

(三)文尾部分包括主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数等项。

1、主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注，其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3—5个单一词组，以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。

2、抄送栏位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关，一般按党委、人大、政协、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。抄送机关的名称用全称或规范化简称。

3、印发机关与印发日期栏位于抄送栏之下，左端标注公文印发机关名称，右端标注印发日期。翻印文件，此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

4、文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧，标注有“(共印x份)”。

㈤ 文件的格式都有哪几种

常见文档格式有：TXT、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX
等
常见图片格式有：JPG、PNG、PDF、TIFF、SWF等
常见视频格式有：FLV、RMVB、MP4、MVB等
常见声音格式有：WMA、MP3等
常见系统格式有：RAR、EXE等

㈥ 公文应该选什么字体，几号字

正式文件格式书写标准是怎么样的？相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这样一份正式文件，该怎么书写文本格式呢？

正式文件格式书写标准：

一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：

一、标题：

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

5、落款：

(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

毕业论文文本要求及文本格式规范：

一、用纸、页边距及论文标题：

1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；

2、论文标题2号黑体加粗、居中。

3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

二、目录为三级目录，并标明页码：

1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。

2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。

四、正文文字字体、字号及行距：

正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。

五、论文标题序号：