Ⅰ 公文汇编本是什么意思是把好多公文文件订到一块吗
将本机关的发文按发文字号排列汇集成册。一般以年度为时限,将本机关一个年度的内的全部发文编成一套汇集。
1、作用:材料集中,时间针对性强,起依据作用,直接查阅利用发文汇编可以代替查阅档案原件,有利于查阅使用。
2、结构:由封面、文件目录、汇编的文件构成。
封面:由单位名称+文件汇编、起止时间、编制单位、编制时间构成。
文件目录:由顺序号,发文字号,发文单位,题名,发文时间,页号,备注构成。
汇编的文件:即按文件字号排列的文件。
发文较少的单位,可以一年编一本发文汇编,发文比较多的单位可以按发文字号划分编成几本发文汇编。
Ⅱ 文件汇编怎么做word2007目录
方法/步骤
快速逐篇分页
合并后所有论文是首尾相连的,而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始,也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐一按“Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一要求,所有上交论文的标题都是二号字、加粗,根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。
在Word 2007,单击“开始”选项卡“编辑”区域的“替换”,在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮以显示高级选项。然后单击“格式”按钮选择“字体(F)…”,在“查找字体”窗格中选择字号为“二号”、字形为“粗体”,确定后在“查找和替换”窗口的查找内容下会显示“格式: 字体:二号,加粗”。查找内容不用输入,只在“替换为”中输入^m^&(图1),单击“全部替换”按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按篇分页。对于标题分两行的论文, Word只会在第一行标题前分页。
轻松合并文档
在Word 2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内,比如“d:\论文集”。打开Word2007,新建一个文档,切换到“插入”选项卡,单击“文字”区域的“对象”,从下拉列表中选择“文件中的文字”。在“插入文档”窗口中打开论文所在文件夹“d:\论文集”,按Ctrl+A键选中所有论文文档,再单击“插入”按钮,马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。
快速逐篇分页
合并后所有论文是首尾相连的,而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始,也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐一按“Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一要求,所有上交论文的标题都是二号字、加粗,根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。在Word 2007,单击“开始”选项卡“编辑”区域的“替换”,在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮以显示高级选项。然后单击“格式”按钮选择“字体(F)…”,在“查找字体”窗格中选择字号为“二号”、字形为“粗体”,确定后在“查找和替换”窗口的查找内容下会显示“格式: 字体:二号,加粗”。查找内容不用输入,只在“替换为”中输入^m^&(图1),单击“全部替换”按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按篇分页。对于标题分两行的论文, Word只会在第一行标题前分页。
Ⅲ 多个文件汇编到一个word中,将文件名称作为文件汇编的目录,文件名称换行情况下,如何制作和修改目录
要显示出所有标记,看你原文中的标题每一行文字结束的地方,应该有一个段落标记,说明分行了,需要把段落标记换成软回车,即灰色的向下的箭头,就不会被识别成多行了。