亚厦oa系统文件传阅流程

Ⅰ 请问如何理解OA的工作流

对组织而言，工作流程的本质是让权责分配合理高效，它指明了工作事项的活动流向顺序，指组织内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。用一句话解释流程，就是加上“程”式（顺序）的“流”动（动态）。
对于组织来讲，工作流程的价值在于以下四个方面：
规范：职责明确
效率：事找人而非人找事
控制：关键点、风险点、资源控制
优化：分析哪些人、哪些岗位、哪些部门的效率和流程本身的设置是否合理
OA系统中的工作流程管理能够帮助企业实现流程固化、流程监督、流程优化到流程再梳理、更新固化的生态循环过程。在持续提升效率的同时，实现企业内控。

Ⅱ 单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么

密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下
秘密文件要严格按照规定专的范围传属达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。
秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。
借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回，再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及时追回。
不经组织批准，个人不得随意摘记秘密文件内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

Ⅲ 有没有做OA办公系统的高手 或是ASP.NET高手帮忙解决问题

系统由公文批办、文件管理、文件传阅、公共信息几个主要部分组成，包含一般政府液宴丛机关和企事业单位日常办公的全过程，可满足一般单位的办公自动化要求。同时本公司还为特殊用户量体裁衣，定制特殊需要的办公应用系统。下面举例说明本系统办公流程。

一、公文批办流程，分公文起草、修改、初审、复审、签批、签发几个环节，其中除了起草和签发以外的环节都可以省略。首先由办事员起草公文，系统自动签署起草人名字，文件起草完成后转交给科长审阅修改，科长审阅修改完毕签署名字后转交分管局长审阅签批意见，最后交主管局长正式签发。局长签发后转交有关人员分配文件字号，登记归档后正式发出。其中文件修改、审核、签批、签发几个环节的签名都使用密码签名，防止无关人员恶意盗用领导名义对文件进行处理。

二、文件管理流程由文件登记、文件归档、文件查询三个主要部分构成。文件登记分收文登记、发文登记、和纸制文件登记三个部分。
登记按照文件标题、文号、发文单位、主题词等文件要素登记。发文是指祥桐通过本系统发出的文件，收文是指使用本系统通过网络收到的文件。纸制文件是指把纸制的文件通过扫描仪存储进本系统的文件，也可以是直接用各种方法输入本系统的，而不用通过发文和收文环节的其他文件。
文件归档的目的主要是方便文件查询。由系统管理员根据需要任意建立三级目录，也可以是一级、二级目录，然后把文件归档进入相应的目录。归档类别可以根据单位或者文件性质等自由划分。例如：可以建立“信捷信息科技有限公司-软件开发部-办公自动化开发组”的三级目录，凡是办公自动化开发组的文件都归入该目录，也可以建立“合同文件-网络工程合同”的二级目录，所有网络工程合同都存入该目录。
文件查询提供条件查询和目录查询两种方式。例如：可以根据文件的标题、发文单位、发文日期、发文字号、主题词等条件查询，输入各个条件的时候不一定要输入完整，只要输入部分即可。也可以根据归档目录查询，直接找到文件的相应目录在输入相关条件查询，两种查询方法结合使用，使文件查询十分方便。

三、文件传阅流程可以将需要传阅闹樱的文件一次转交给一个或者多个人员阅读，也可以转交给一个部门的所有人员阅读。阅读文件的人员可以对文件做出各种处理意见，签署意见后使用密码签名。文件可以依次向下传阅。

四、公共信息部分。主要用来发布通知、工作动态、重要新闻等公共信息，可向全体人员也可向选定人员发布信息。也可以是全体用户信息交换的公告板。

五、系统管理。系统管理由系统管理员进行，系统管理工具主要有单位部门设置、用户注册登记、用户权限分配几个部分。
单位部门设置：系统管理员可以设置使用本系统的单位和部门名称，以及跟远程单位办公应用系统的连接地址等。
用户登记注册：使用管理工具，统一进行注册登记，保证使用本系统人员身份的真实性，便于系统管理。
用户权限分配：设置用户级别，用户对文件的查询使用范围，秘密等级等。

六、 其他特点。
文件全程追踪：可以对谁转交来的文件，最后经由谁到了哪里，每个用户的是否阅读等情况跟踪统计。
两级密码保护：系统登录使用密码保护审核、签署文件等操作是再一次使用密码保护，提高了系统的安全性，防止盗用用户名的情况。
个性化设置：用户可以自由设计密码，墙纸等个性化内容。
以上是开发OA的基础模块，更多关于OA的信息请参考：

Ⅳ OA系统中公文管理如何更好的进行

OA系统中公文管理如何更好的进行

在全球信息化时代，使用OA办公系统实现科学化、规范化办公已成为企事业单位现代化管理的必然趋势。公文管理是办公室工作的一项重要内容,企事业单位如何做好公文管理工作?在我看来并不难，通过靠谱的OA办公系统即可完美实现。

随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来，OA厂商的数量也是越来越多，那么企事业单位应该选型怎样的OA厂商才算是靠谱?我建议各位应在研发歼耐时间、成功案例数量、易用性、性价比等因素方面加以参考。其中工作流管理专家华天动力就是个不错的选择。华天动力已投身OA行业16个年头了;成功实施的客户也已超过了12000个;易用性较强;性价比较强等等，优势明显。

那么，以下将以华天动力OA系统中的公文管理为例，分析OA系统如何实现公文管理更好的进行。

华天动力OA系统将公文管理划分为发文管理与收文管理。

在发文管理中，OA系统对企事业单位内部发文过程进行自动化管理。首先，拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中，可实现督办、催办的功能。作为OA行业内的工作流管理专家，华天动力的工作流对发文管理的设计全面，使用快捷、灵活，可以满足企事业单位不同的应用需求。下图即为华天动力OA系统中发文管理的界面。

收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人。其中华天动力OA系统中的公文收文管理包括两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。此种适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。另一种是采用系统自带的.收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，此种则适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。下图即为华天动力OA系统中收文管理的界面。

通过上述分析可知，华天动力OA系统的公文管理较同类产品来说优势不少。比如：

1、由于华天动力OA系统强大的工作流，所以能满足几乎全部企事业单位的审批需要。华天动力OA系统多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作方便、快捷。另外，审批相关的设置操作皆以图形展开设计，使用者可以对功能及操作一目了然，易用性较强。

2、华天动力对公文发文与收文的设计完全按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计，采用孝芦word文档和HTML表单相结合的方式，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑;而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。

3、由于华天动力强大的权限设置功能，从而保证了发、收文单的数据信息安全;另外系统有多种方式的存档功能，如转存至文档中心相应目录，收文库等，可对数据进行多次备份，保证数据不丢失;此外，华天OA系统回收站的巧妙设计，可对删除数巧改带据的操作进行二次保护，保证用户的操作安全。

Ⅳ 公文流程是什么样的啊，急！~~政府oa里的

OA系统的公文管理符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

公文电子化，收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（公文电子化管理流程）

OA系统以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司其职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。

1、一体化发文管理

完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。

起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。

填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

灵活流转：根据公文流转需求，用OA系统自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。

2、智能收文管理

OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。

此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，OA系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。

随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。

公文交换安全、快捷

不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。

全程跟踪，修改留痕

建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。

公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。

Ⅵ oa系统介绍

OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
OA系统的使用门槛非常低，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。
OA主要应用范围
1) 建立内部通讯平台
如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享碧橘和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术烂档文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管悔历团理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。

哪些单位需要OA办公系统？
那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是（以企业为例）：
1、信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

Ⅶ 企业办公oa管理系统功能有哪些

据软件协会公布的OA系统软件使用报告统计，企业在使用OA系统的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块，这其中人力资源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高，OA办公系统经过20年的发展，功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致，OA系统基础功能有15个模块，这15个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己可以到各个OA系统厂商的试用网址进行功能试用。OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市拿唯宏面上主山袭流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通消册过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

Ⅷ OA办公自动化管理

景鹰高速公路项目利用“景鹰高速公路项目管理系统”中的办公自动化子系统实现项目办、施工单位、监理单位等参建单位的办公自动化。

系统支持协同工作和移动办公，采用先进的技术和设计，把整个机构内部的数据资料，放入系统内进行处理与Internet完美结合，使整个系统突破内部网络，延伸到世界每个角落，本系统实现集中化管理，由系统管理员通过系统配置模块对整个系统进行方便、有效的设置和管理，每位用户通过个人助理模块保存个人独有的事务与他人进行信息交流。每个处室，每位用户根据各自的职能和权限，对各个模块操作使用的权限也不同。每位用户都有各自的账号，账号中保存着用户的名称和所属处室，以及用户自定义的密码，所以用户利用任何机器上网操作的界面都是相同的。

系统实现项目内部无纸化办公，使用对象是项目办、设计单位、监理单位、施工单位等的管理人员，使各部门集中在一个封闭的网络环境中进行信息交流。

1.首页

系统利用重要版块、滚动屏幕、业务信息标签页显示方式，方便用户进行最新信息的浏览、查询。

包括公文管理、固定资产、档案管理，办公申请、企业社区、行政办公、信息中心、公共信息、个人空间、人事管理、电子邮件、IM即时在线系统。目的是为了更好提高办公效率，减少办公费用，体现协同办公的优势，如图2-53。

图2-53 办公自动化首页

（1）行渗通知公告。

将项目相关部门的通知、公告在首页上进行发布，以便于相关人员通过网络实时查看相关通知公告的信息。

（2）政务信息。

将项目相关政务信息在首页上进行公示。

2.行政办公

将项目相关部门及单位某阶段的工作重点在首页上进行公示。

日常行政办公中提供个人办公的辅助工具，包括电子邮件、待办事宜、日程安排、IM实时在线、修改密码等模块。

（1）电子邮件。用户可以与其他用户甚至是internet用户进行电子邮件交换，交换信息也不仅仅限于文本字符，还包括图形、动画等多媒体信息，以及各种文件和程序，如word文档、Excel表格等各式各样的信息。

（2）待办事宜。新建存放当日或近期要处理的相关工作任务，以便于随时查询。

（3）日程安排。用户可以给自己或下级安排下达计划，此处建立与每日待办事项、会议安排的连接，通过填写日程安排，可以有计划的安排每日工作事项，也便于协调会议和活动的时间安排。还可在自己的日历安排表上设置各种提示信息，这些提示信息可以是用户每周计划、每年纪念日或每天下班前的总结，并有闹钟设置，可以在特定的时间提醒用户。

（4）修改密码。给用户提供一个修改登陆口令的地方。

3.公共信息

公共信息是办公服务系统一个辅助模块，包括大事记、项目新闻简报、项目规章制度、公告板等信息。

（1）大事记是记录管理单位的一些重要信息；

（2）新闻简报是发布管理单位的肢带毕最新的简报信息；

（3）公告板是项目办的重要公众信息和单位的公告，通知是单位对一些公共活动的通知，员工可以通过公告板了解单位最新公布的信息，了解单位的最新动态；

（4）规章制度是发布管理单位和项目办的各种规章制度，员工通过此信息可以了解管理单位和项目办的各种管理规范。

4.信息中心

信息中心主要是发布建设项目的工程信息，同时也是系统管理员对相关信息进行筛选处理、发布的重要模块。

（1）工程信息：是为更快速的了解工程进度及工程的相关事宜而设计，主要包括工程简报、项目进展及劳动竞赛等信息。通过此模块指挥部各职能部门员工可以了解到工程的进展情况，同时领导部门也可以及时协调各职能部门工作。

（2）信息筛选：系统管理员对相关信息进行发布确认、实时发布的处理中心。

5.公文管理

公文管理是办公系统的一个重要组成部分，主要有收文管理、发文管理两个历芹子模块组成。用户通过该模块可以完成网上公文的起草、校核、批复、签发等业务流程处理，同时针对每一发文可以查看该文签发的流程。

（1）收文管理。

收文管理是一个处理本单位或外单位的正式来文的管理过程，其中包括来文登录、拟办、批办、办理、审核、签发、传阅、归档等任务。收文的基本流程为：收文登记→收文拟办→领导阅办→部门阅办、传阅→编号归档。

此模块由负责收文的人员在接收到对本单位或外单位的发文后，经过扫描等预处理过程，将来文的相关要素输入收文管理数据库，形成收文登记单（文件登记簿）和收文签，填写流水号、文件分类等内容，对文件登记簿可以打印出文件处理卡，办公室有权阅批文件的相关人员，可通过本应用系统快速阅批文件，从而实现企业内部文件的自动流转的快速阅批分送传阅，并形成批示、传阅记录。对有固定格式或有一定规律的属性项（来文字、主题词、流水号等），做到可选或自动生成。

涉密文件的处理功能：对具有“绝密”、“机密”、“秘密”密级的涉密文件和其他具有权限设置的文件，在系统中只能存放收文登记记录，不能存放文件的具体内容，其登记记录也只有具有相应权限的人员才能查看，所有未经授权的越权查看企图都将被系统记录下来以备查阅。

应具有按分类、来文字号、主题词、来文时间、流水号、文件标题、文件字查询的功能，可以通过此查询系统快速查找到需要的文件。

督办和催办：系统自动查找即将到期、已到期和逾期未办的文件，形成手工催办或发送寻呼/邮件进行自动催办。当用户登录时，提示他需要处理的文件。

以上是对通用收文管理流程的简单描述，在具体实施过程中，可以按类别进一步细化为党中央、国务院、国家各部委、政府机关和各下属机构、地方政府的来文件；各下属机构主要包括来自于各合作单位的文件。在办理过程中，可根据实际情况进行流转方向选择，支持多种流程的流转，对于每一个收文管理流程，都提供相应的收文查询。

（2）发文管理。

发文管理是用来实现企业内部文件的计算机全程自动化控制，达到发文计算机化，此应用可进行文件的输入、部门领导审稿、相关处室会签、办公室核稿、领导签发、办公室编号、打印等操作。通过本应用可以实现机关内部文件的自动流转、快速批阅和分送传阅。同时记录了各相关审稿、会签、核稿、签发人的修改情况、批示和各单位收文情况。具备领导签名和批阅手迹保留功能。

发文应用是用来实现企业内部文件，从文件的拟稿、批阅、签发、到文件最后的整理、归档的公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到文件发文自动化。

此应用由企业内各部门负责起草文件的拟稿人将文件输入发文数据库，各部门领导核稿、相关部门会签、办公室审稿、企业领导签发、办公室编号打印，可通过本应用快速阅批文件，从而实现机关内部文件的自动流转和快速阅批、分送传阅。

此应用可记录各相关核稿、会签、审稿、签发人的修改情况；具备领导签名和公章加盖功能：可以通过扫描的方式将领导的手写体签名预先存储在系统中，并进行加密处理，以保证此签名的惟一性和安全性。当领导签发某一文件时，将此资料附加在文件上。

涉密文件的处理功能：（同收文管理）。

此应用具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如函件、通知等）对任意文件查询的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。

6.工作计划

工作计划是为方便个人及部门合理化、科学化工作而设计，主要包括个人工作计划、部门月工作计划、部门年工作计划。通过此模块可以提高各部门的工作效率。

7.企业社区

企业社区主要包括两方面的内容：企业文化建设、组织活动管理。

该模块主要是突出企业文化建设的过程、意义，如企业对外宣传展示、企业内部各项组织活动的计划、安排及实施情况，以及企业取得的各项成果等信息。

组织活动管理主要是对企业内部相关的党组织活动、团组织活动以及工会活动进行通知、查询。

8.人事管理

主要包括人事档案、工资管理、出差管理、人员外出四部分。

其中，人事档案主要针对项目编制人员进行管理，其中分为在岗人员、待岗人员两部分。出差管理模块可以将出差员工的出差时间、目的地、出差天数进行登记。工资管理是对项目员工的工资进行造册处理。人员外出主要是对员工外出进行登记。对于这些信息有权用户可以按部门、按姓名、按时间进行查询。

9.通讯录

主要包括公共通讯录、个人通讯录两部分。对项目指挥部员工相联系方式进行登记，可以按部门、按姓名、按单位、按所在地进行查询。

10.固定资产管理

主要包括单位资产登记、资产交付以及报废资产登记三部分。

11.办公审批比

办公审批主要是针对企业内部各职能部门办公用品网上使用的申请、审核、审批的一个过程，审批完成后，由办公室统一将一段时间内不同部门的办公需求一次性处理的一个过程，这样可以增强办公室管理的计划性和实施性。

12.档案管理

项目档案管理人员可通过该模块对项目档案进行电子化管理，包括个人电子档案、企业文档管理、机械设备电子文档等信息的管理。电子化的档案管理也是档案室标签页管理模式之一。

系统中对于项目建设前期、中期、后期所产生的各种档案资料按照江西省档案局要求进行电子化管理。

主要体现在：档案资料按类型分类、档案资料内容信息的维护、档案资料信息进行编目处理、对档案资料进行归档、统计、查询等日常维护，其中还包括各种声像档案资料的管理。

（1）档案资料编目、编码维护：建立档案资料编目，并根据用户需要，对档案资料编目进行增加、修改、删除等工作。用户也可根据需要细分档案资料编目信息。

（2）档案资料模板维护：建立和维护常用档案文件的模板。为用户的使用提供方便，减少档案录入的工作。

（3）档案资料分类：用户可按照自己的实际要求，自己维护档案资料的分类，根据实际需要进行适当的增加、删除、修改等操作。

（4）档案资料目录编制：提供将所有文件自动编制全引目录、专题目录、案卷目录、文件目录的功能。

（5）档案资料内容信息的整理录入：对档案资料进行整理，完成目录及对部分图纸文件的原件扫描储存等，根据档案资料的类型对各种档案资料进行分类整理，根据分类的结果进行相应的组卷工作。

（6）档案资料的归档：根据用户的设置，归档分为手工归档和自动归档两种方式，前者为登记原始资料信息，填写、制作各类资料报表，填写日志，打印报表及资料信息；后者为系统根据设定的时间段和归档的内容，系统自动生成归档后的档案资料内容目录。

（7）档案资料的查询：提供方便的档案资料查询功能，可根据用户设定的条件进行模糊查询、并提供方便的打印功能，可对案卷、文件进行方便的检索。提供全文检索功能。查询方式多样、速度快、无距离限制。

（8）档案资料查阅：主要用于用户查阅、利用相关资料，并对查阅情况进行登记处理。

该模块中的竣工资料整理指导建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员在工程进行的过程中，对相关的资料进行收集、整理同时进行编制，避免工程后期浪费大量的时间、人力、物力、财力来搜集相关资料来完成该项工作。主要包括对工程施工过程中的所有表格、数据进行电子化管理，及时归档（按省档案局要求）；对竣工文档进行全程、准确、完整的管理；提供信息检索、复杂检索、模糊检索、综合检索等强大的数据检索功能。

竣工资料整理主要是对以下文件、资料进行编制：

（1）经批准的可行性研究报告、初步设计、概算或调整概算、变更设计及开工报告等文件；

（2）历年的年度基本建设投资计划；

（3）经审核批复的历年年度基本建设财务决算；

（4）编制的施工图预算、承包合同、工程结算等有关资料；

（5）历年有关财产物资、统计、财务会计核算、劳动工资、审计及环境保护等有关资料；

（6）工程质量鉴定、检验等有关文件，工程监理有关资料；

（7）施工企业交工报告等有关技术经济资料；

（8）有关建设项目的附产品、简易投产、试运行、重载负荷试车等生产基本建设的财务资料；

（9）有关征地拆迁资料（协议）和土地使用权书面证明；

（10）其他有关的重要文件等。

13.会议管理

会议管理是行政管理的一个重要内容，利用会议管理可以发布、查询各种会议召开的时间、会议主题、会议记录、以及相关的主持人等信息。其中查询会议时可以查看所有会议内容，或者按召开会议部门、会议主持人、会议类型进行查询。

14.办公自动化管理的特点

（1）为项目办、设计单位、监理单位、施工单位等构建了一个信息交流的平台，可以交流施工方法、施工工艺、施工经验等。

（2）实现无纸化办公，提高工作效率，降低办公成本。各种通知、文件、函件以及各参建单位之间的往来文件通过OA办公自动化发布和传递，实现了参建单位之间的无纸化办公。不需要施工单位、监理单位等行程几十公里，甚至一、二百公里到项目办拿文件或报送文件，提高了工作效率，节约了交通费、打印费等办公费用，节省了时间。

（3）保留对公文的修改痕迹。在公文拟稿和核稿过程中，系统保留了对公文的修改痕迹，记录了修改人、修改时间、修改前内容、修改后内容等。

（4）支持电子签名、电子签章、文件套红。系统集成了电子印章、电子签名、文件套红等功能。在发文签发后可由综合处进行套红、成稿，并盖上电子印章。

电子印章是将所有单位的公章扫描形成图片存放于服务器的某一个目录下，各个公章可以设置单独的管理员，并由上传人设置访问密码，每次要盖章时可以通过名称自动获取服务器上对应的公章，获取时需要输入管理密码，方可盖上电子章，盖章后可设定电子公章不能移动、改变，并将自己的相关信息存入到公章的证书信息中，以防止其他人纂改。

Ⅸ 企业微信里oa.怎么传阅给公司人

1、首先打开企业微信，找到oa自动办公管理界面，点击消息盒。
2、其次点击发消息图标，找到所要发消息槐段宏的人。
3、最后输入内燃孝容发送铅册即可。