文件移交内容

⑴ 工程档案移交需要满足什么要求

工程档案移交需要满足什么要求

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。以下我为大家整理了工程档案移交需要满足什么要求的详细内容，希望对大家有所帮助！李亮

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的'文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册知磨的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更搭扰斗修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。 ;

⑵ 档案移交程序

档案移交程序

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案移交程序相关内容，文章希望大家喜欢！

档案移交程序

1、严格执行档案材料统一管理的.原则，凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交档案馆归档保存。

2、学校各部门必须按各类档案移交的时间，将文件材料收集齐全，按照规范化标准要求，由承办单位初步整理，移交到学校档案馆。

3、档案馆接收档案时，首先要检查文件材料质量，符合要求后，方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点，经查对无误，方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上（为禁止对文件写操作，尽量刻录到一次写操作的光盘上），载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等，如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件（非通用格式），归档时应在存储载体上同时备份相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件，数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库结构说明书，表明每个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示，以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案一套。

4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》，一式2份，其中1份由移交单位保存备查，1份随文件材料移交学校档案馆。移交档案当面清点无误后，双方在移交清单上签字。

5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确，签证手续齐全。各部门兼职档案员应积极配合档案馆做好档案移交工作。

6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门，于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月内完成立卷移交工作；会计档案由财务部门按年度立卷，当年会计档案在会计年度终了后，由财务部门保管2年，期满后在次年6月底前归档。

7、专、兼职档案管理人员工作变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。

⑶ 事业单位哪些文件需要移交

移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。
（一）现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。
（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。
（三）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不铅好基一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚槐谨。
（四）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
《中华人民共和国公务员法》
第二十八条录用公务员，应当发布招考公告。招考袜备公告应当载明招考的职位、名额、报考资格条件、报考需要提交的申请材料以及其他报考须知事项。招录机关应当采取措施，便利公民报考。
第二十九条招录机关根据报考资格条件对报考申请进行审查。报考者提交的申请材料应当真实、准确。
第三十条公务员录用考试采取笔试和面试等方式进行，考试内容根据公务员应当具备的基本能力和不同职位类别、不同层级机关分别设置。

⑷ 档案移交手续文件一般包括哪些内容

档案移交手续文件一般包括哪些内容

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案移交手续文件一般包括哪些内容相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

1、持《档案移交、接收清册》一式三份（公司留二份），办理移交手续。

2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版（EXCEL格式）、编制说明”的电子版文件。注：档案移交目录：按照归档整理规程的顺序进行排列。卷内目录：卷内目录要设文件夹，将其每卷为一个独立的EXCEL文件，并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。注：其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。

3、全套工档案。移交档案流程移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。档案移交清册编制的具体要求清册封面的填写：名称：填写项目全称。案卷数量：使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。移交人签字：由移交移交人签字。移交单位盖章：由移交工程档案的`单位加盖公章。项目负责人签字：由建设单位工程部项目负责人审核后签字。接收单位盖章：由建设单位档案室盖章。本清册共页：使用阿拉伯数字填写清册总页数（含封面、整编说明、移交目录）。移交时间：使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。

4、档案整编说明的编制：编写“档案整编说明”应具体说明如下问题：首行填写名称，同移交清册首页。项目概况：建设单位名称、（地址、总建筑面积、厂区占地面积。工程项目情况：主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。工程档案中存在的问题、原因及解决方法。其他需要说明的问题。移交单位加盖单位公章。填表人盖章或签字，并填写填表日期。

5、档案案卷移交目录（城档目表3）的编制：序号：使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。案卷编号：使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。项目名称：填写单项工程名称。案卷标题：按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。案卷页数：填写文字材料、图纸、照片总页数。卷内目录页数：填写每个案卷内卷内目录总页数。四）案卷背脊的填写（侧封）（仅供参考，可见实例）案卷题名：第一行：建设工程名称、单项工程名称（起点道路名称—终点道路名称或桩基点）专业第二行：案卷题名第三行：卷内文件概要内容。 ;

⑸ 公文移交函怎么写

与这种公文的一交行还是很好写的，有固定的格式步骤，如何写部门工作移交函。今天就根据自己的经验来分享一下，希望能够切实的帮到大家一些地方。
方法/步骤
1
1、首先要确定题目，虽然是工作移交函，看似简单，题目要表明什么部门，什么科室，什么工作交接。
2
2、写明工作移交函的原因，因为什么原因要进行工作的移交，这个要一定要弄清楚。
3
3、写明谁进行移交。哪一方准备移交工作，这个是必须要先写出来的，不然的话就不明白。
4
4、写明要移交的具体工作是什么，这个是移交函的核心之所在，一定要注意这个问题。
5
5、要注明移交给谁。这也是工作移交函的重点，这个需要认真的写明白，不能马虎大意。
6
6、落款当时部门，科室等单位，然后再加年月日就可以了，一片完整的工作移交函就写完了。关于移交XX投诉的函
XX工商局：
本局（XX时间）收到关于（XX单位）的投诉，按照（XX原则或规定），现讲有关投诉移交你局。
附：《（投诉信名称）》
XX卫生局（章）
（大写日期）
附件：（投诉信）
*********************

⑹ 文件档案移交流程

文件档案移交流程

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。以下我为大家整理了文件档案移交流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

文件档案移交流程1

一、要区分归档与不归档的案卷

归档范围和不归档范围是有明确规定的，在日常档案管理工作中，要把不归档的，仅留存在本机关团体供工作参考的案卷与应归档的案卷区分出来，把应归档文件的案卷移交给上级档案部门。

二、要编制移交目录

所谓编制移交目录，就是把归档文件目录或案卷目录打印或复印成一式三份，分别交移交部门、接收部门一份，另一份留存在档案盒内。在移交目录后面，还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒总数、移交人、接收人、交接时间等项目。这些目录、备考表可以使用电子表格模板填写并打印，为了管理更高效，建议使用档案管理软件对档案进行管理，例如笔者一直使用谋艺工作室研发的万能档案软件，打印目录、备考表非常方便。

三、查验归档案卷

在移交档案时，档案管理部门要对案卷进行严格检查，一方面要检查案卷质量，看是否符合归档文件整理的原则、要求，是否反映了卷内文件特征，盒内文件是否有损坏、装订是否整齐等等。另一方面，还要检查案卷内文件的数量，与移交目录内所列的数量是否吻和，盒内文件件数或卷内文件页数是否与案卷封面所填写的'数目相一致。

四、办理移交手续。

归档文件的案卷检查完毕，对符合要求的案卷就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字。

为避免返工、浪费时间和增加工作量，提高管理档案的效率，在计算机日益普及的今天，建议有条件的单位最好使用档案软件管理档案，这样，案卷内文件的数量在日常工作中就能随时核对，有问题能够及时发现和纠正。这一步工作做得越好，在移交检查时出现返工的概率就越小，工作效率就越高。至于选择什么样的档案软件，除了我文中提到的万能档案外，还有许多优秀的档案软件都可以选择，在选择时注意软件功能与自己的档案管理业务越匹配越好。

文件档案移交流程2

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

档案迁移流程

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

档案作用：

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的'选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

⑺ 工作交接类文档怎么写

工作交接是一项很重要的工作，因此正确做好交接，可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接，具体内容如下：

1、工作文件

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等；

2、工作资料

在职期间的工作记录资料，如电子版的工作日志、记事本等；

3、 工作资料

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项；

4、当前工作

了解当前的进展程度很重要，及时做好工作衔接，避免脱节，延误。包括未完成事项、待办事项的交接；

5、客户资料

机关事业单位联系的上级单位，业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接，尤其要注意客户档案的完整性和准确性，比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息； 往往越具体越好！

6、固定资产及日常办公用品等实物移交

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等，小的到容易_视的钥匙等；

7、财务移交

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

注意事项：

1、在工作交接过程中，如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时，应及时查清原因，分清责任，该赔偿要赔偿；

2、每项交接从规范上来说，均应由交接人、接交人以及监交人（一般由人事部门派员，也可是员工所在部门派员）三者签字确认，当然也有些单位让双方交接，不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成；有 些单位只有双方当事人交接的，可能会留下隐患。涉及保密岗位的，还应该执行保密的相关规定，以防止造成泄密事件的发生。

3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人，本着为同事、为部门和单位着想，认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作，从本质上来讲，是工作传递，承上启下一个至关重要的环节！

⑻ 项目验收时要准备哪些移交给服务人员的文档

在项目验收时，为了保证项目的顺利移交和后续运维工作的顺利进行，一般需要准备以下移交文档：

• 项目设计文档：该文档应包括项目的整体设计思路、技术方案、功能模块划分、数据结构设计、算法设计等内容，以帮助服务人员了解项目的整体结构和技术实现方案。

• 项目需求文档：该文档应包括项目的功能需求、性能需求、界面设计、测试用例等内容，以帮助服务人员了解项目的具体需求和测试要求。

• 项目测试文档：该文档应包括测试计划、测试用例、测试报告等内容，以帮助服务人员了解项目的测试情况和测试结果。

• 项目部署文档：该文档应包括项目的部署步骤、环境配置、数据库配置、文件配置等内容，以帮助服务人员了解项目的部署流程和配置要求。

• 项目运维文档：该文档应包括项目的运维流程、故障处理方案、备份策略、监控策略等内容，以帮助服务人员了解项目的运维要求和管理方式。

• 项目用户手册：该文档应包括项目的使用说明、界面设计、操作流程、功能描镇圆携述等内容，以帮助服务人员了解项目的用户需求和用户操作流程。

以上是常见的项目移交御伏文档，具体的文档要求和内容可以根据项目的实际需求进行适当调整和补充。同时，在移交文档之前，应该对文档进行充分的审核和验证，确保文档内腔虚容的准确性和完整性，以确保项目的顺利移交和后续运维工作的顺利进行。

⑼ 工程资料移交单怎么写

施工单位向甲方移交资料时证明接收文件怎么写
施工单位向甲方移交资料是按照合同和相关“资料规程”标准要求。移交证明内容：移交的资料卷数、总目录、移交人（单位）、接收人（单位）和日期等。
工程资料移交书 图样材料是什么意思
本资料.图**张.文件材料**页
施工现场交接单怎么写
有格式套用，没有格式自拟。

内容：时间，地点，交接的双方，交接的事与物，交接人双方签字确认。

施工单位给档案馆移交工程竣工资料有需要哪些内容
很多啊，当地城建档案馆都有工程档案编制指南，建议你找档案馆要就行了，照着做。
请问，工程竣工把竣工资料移交给甲方，写一个申请移交的表应该写什么内容，（我的资料里有详细的目录）
您是监理吗？

以下资料需要上报甲方

B类监理资料

B1监理管理资料

监理规划、监理实施细则

监理月报

监理会议纪要

监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

B2监理工作记录

施工组织设计（方案）报审表

施工测量放线报验申请表

施工进度计划报验申请表

工程材料/构配件/设备报审表

工程开工报审表

分包单位资格报审表

工程复工报审表

工程变更费用报审表

费用索赔申请表

工程临时延期申请表

不合格项处置记录

工程暂停令

工程临时延期审批表

工程最终延期审批表

费用索赔审批表

工程款支付证书

旁站监理记录

质量事故报告及处理资料

见证取样备案文件

竣工验收资料

工程竣工报验单

竣工移交证书

工程质量评估报告

B4其他资料

监理工作联系单

工程变更单
工程竣工验收移交表应该怎么写
本工程已完成合同约定和洽商所有内容，经我单位自查全部合格，同意移交
工程移交单是什么?移交什么?
工程移交单就是一个工程项目完成施工和验收等全部工作后，施工单位将工程移交给建设贺知单位，双方移交过程的记录就是工程移交单。

工程移交单的主要内容包括：工程名称、建设单位等五方资料主体单位名称、工程开竣工时间、工程的基本信息、工程包括系统及验收情况 、工程资料清单等转交的资料情况等等
工程场地移交清单怎么写？
你要报监理，写联系单也行或XXX场地移交报审表，内容写根据XXX会议或XXX联系单，几月几号，我部已经完成XXX场地的开挖平整等等，然后要附一个XXX场地标高测量数据（需要监理以及要移交的项目部负责人的签字）
工程竣工验收移交书要怎么写
1、工程概况。写清主要工程量。

2、工程竣工情况。

3、工程单校、联校情况。

4、建设单位、监理单位、质量监督站、施工单位联合验收情况。

5、未完工部分及遗留问题。

6、质量保证、维修承诺。
建设单位工程档禅液消案需要移交哪些内容
(一)工程准备阶段文件1、立项文件;2、建设用地、征地、拆迁文件;3、勘察、测绘设计文件;4、招标文件;5、开工审批文件。(二)施工文件土建(建筑与结构)工程1、施工技术准备文件;2、地基处理记录;3、工程图纸变更记录;4、材料设备质量证明及试验报告;5、施工实验记录;6、隐蔽工程检查记录;7、施工记录;8、工程质量检验记录。水电、暖通、空调、消防、燃气工程1、一般施工记录;2、图纸变更记录;3、设备、产品质量检查、安装记录;4、隐蔽工程检查记录;5、施工试验记录。(三)监理文件1、监理规划;2、监理月报、埋或会议纪要;3、监理通知;4、监理总结。(四)工程竣工验收文件1、工程竣工总结;2、竣工验收记录a)竣工图(给排水、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等);b)声像材料(照片、录像、光盘等)。相关法律知识：《中华人民共和国建筑法》中有关内容的规定第七条建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民 *** 建设行政主管部门申请领取施工许可证;但是，国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程除外。按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程，不再领取施工许可证。第八条申请领取施工许可证，应当具备下列条件：(一)已经办理该建筑工程用地批准手续;(二)在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证;(三)需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求;(四)已经确定建筑施工企业;(五)有满足施工需要的施工图纸及技术资料;(六)有保证工程质量和安全的具体措施;(七)建设资金已经落实;(八)法律、行政法规规定的其他条件。建设行政主管部门应当自收到申请之日起十五日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。第九条建设单位应当自领取施工许可证之日起三个月内开工。因故不能按期开工的，应当向发证机关申请延期;延期以两次为限，每次不超过三个月。既不开工又不申请延期或者超过延期时限的，施工许可证自行废止。第十条在建的建筑工程因故中止施工的，建设单位应当自中止施工之日起一个月内，向发证机关报告，并按照规定做好建筑工程的维护管理工作。建筑工程恢复施工时，应当向发证机关报告;中止施工满一年的工程恢复施工前，建设单位应当报发证机关核验施工许可证。第十一条按照国务院有关规定批准开工报告的建筑工程，因故不能按期开工或者中止施工的，应当及时向批准机关报告情况。

⑽ 案卷及电子文件移交表怎么填

1、交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案的年度批次等内容描述本次交接工作。穗链
2、内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。
3、移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。
4、移交数据量：以GB为单位，精确到小数点后3位。
5、载体起止编号：在线移交时，按电子档案的存储结构组织数据，并标明其电子文件起止号。
6、真实性检验：检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验方法。
7、完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验。
8、可用性检验：检验电子档案的可读性等。铅族拦
9、安全性检验：对计算机病毒等进行检测。
10、载体外观检验：检查载体标识、有无划槐胡痕、是否清洁。