❶ 会议通知格式及范文
在我们平凡的日常里,我们都不可避免地要接触到通知,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那要怎么写好通知呢?下面是我整理的会议通知格式及范文范文(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、什袭码么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。
此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。
这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。
“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。
召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。
希望做好会前准备并请准时出席。
xxxx大学法学院(章)
2003年8月20日
各职能处室:
定于x月x日召开xxxx会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
参加人员xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
会议时间x月x——x日(会期xxx,xxxxx报到。)
会议地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
有关事宜(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(三)xxxxxxxxxxx。
联系人携禅拦:xxx,电话:xxxxxxxx,传真:xxxxxxxx。
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于xx的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正辩胡文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点:
xx厂
x年x月x日
中涂协(20xx)协字第018号
各颜料企业及涂料相关单位:
20xx年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的`一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;
(2) 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天)
由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排
20xx年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线:
火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协。)
请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于20xx年5 月15日前传回中涂协。
(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠。)
联系人:丁智 王晨
联系电话:010—62253382 传真:010—62250037
宾馆联系电话:028—87526688(总机)
户名:中国涂料工业协会
开户行:工商行北京六铺炕分理处
帐号:0200022309014431804
时间:20xx年4月25日下午3点
地点:学工办会议室
参加人员:xx,xx,xx级党员、预备党员
会议内容:
1、确定xx级积极分子;
请有意推荐xx级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备;
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告,此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可;
3、关于xx级党支部支委会成员的选举;
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定);
注意事项
请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
20xx年xx月xx日
受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办,由xx秘书公文协会和xx写作学会协办,定于xx年x月x日——x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:
一、会议议题
1、总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2、会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1、凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年x月x日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。
2、非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。
3、请每位参加会议的代表自行携带论文xx份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1、会议报到时间:xx年x月x日(比会议召开时间提前一日)。
2、会议报到地点:xxx大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3、会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天xx元;伙食费每人每天xx元(三餐);会务费每人xxx元。
五、其他事项
1、本届大会筹委会主任为xxx,副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。
2、大会筹委员会秘书处联系方式: 电话和传真:xxxxxxx、xxxxxxx、
通讯地址:xxxxxxxxxxxx(邮编:xxxxxx)
电邮信箱:xxxxxxxxx
3、报名登记表可在网上下载。网址是:xxxxxxxxxxxxxxxx。
附件:1、关于第九届研讨会选题重点的说明
2、关于报到地点的交通指引及注意事项
(国际汉语应用写作学会印)
(xxxx大学印)
二Oxx年x月x日
尊敬的合作伙伴:
您好!由xxxxxx公司主办、xxxxxx 公司协办 的“会议名称”xxxxxx会议将于月日—月日,在xx市 xxx大道xxx号xxx酒店xxx楼xxx会议室举行。请大家xxx月xxx日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是:xxx月xxx日中午。
会议联系人:xxxxx,联系方式:xxxxxx。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
xx公司
20xx年xx月xx日
各位领导和同事:
因参会人员有会议冲突,原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。
注:《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱,请大家自行下载查阅。
办公室
xx—9—28
各乡镇人民政府,县政府各部门、县直各单位:
经县人民政府研究,决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间: xx年x月x日上午10:00时
二、会议地点: 县党政大楼五楼会议室
三、参会人员:
(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。
(二)县人民政府县长、副县长:王 燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导:
1、出席人员:县政府办张玉东、发改委李建勇、经信委李玉东、教科局徐生有、民宗局王怀森、公安局林新武、监察局张毓国、民政局黄英贵、司法
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员:准东经济技术开发
(四)各乡镇乡镇长。
(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导,县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
四、会议议程 (主持人:县委常委、常务副县长刘锡鸿)
(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;
(二)政府各分管领导根据《政府工作报告20xx年目标任务分解方案》,结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算;
(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。
五、会议要求
(一)参会人员原则上不得请假,因故不能参加的,出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假,经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。
(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场,按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具,不得在会场随意走动和接听电话。
(三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言,并将材料印制120份于4月 26日下午18:00时前报送县政府办公室。
(四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。
xxx县人民政府办公室
xx年x月x日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议,具体安排如下:
一、会议时间: 20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点: 公司会议室
三、参会部门: 行政人事部、营运部、公司部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许xx、罗xx
3、公司部:李xx
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
广州市xx有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx
❷ 工作会议通知
在生活中,我们用到通知的地方越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的咐液形式予以发布。那么你有了解过通知吗?以下是我为大家整理的工作会议通知6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室返简镇、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集漏粗的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的',应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
机关全体员工:
经机关党委、机关工会研究,决定于2月4日(下周一)晚上6:00,在301会议室召开机关全体员工大会,会议主要内容:
一、选举出席建设集团四届职代会代表和四届机关工会委员会委员。
二、机关党委近期有关工作安排。
请机关员工准时参加会议,无特殊情况不允许请假,确因工作需要请假的必须履行请假手续,部门负责人因公需出差的须向机关党委徐宗西书记报告。
机关工会
20xx年1月31日
各有关单位、示范社:
根据xx省农业厅《关于做好20xx年农民专业合作社省级示范社认定和监测工作的通知》(琼农字〔20xx〕120号)和xx省农业厅《关于开展国家农民专业合作社示范社监测工作的通知》(琼农字〔20xx〕58号)的要求,为切实做好我县农民专业合作社省级、国家级示范社的监测工作,我局决定召开20xx年省级及20xx年国家级农民专业合作社示范社认定和监测工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年xx月xx日(星期二)上午9:30报到,10:00准时开会,会期半天。
二、地点:县农业局会议室
三、参加单位和示范社:
(一)参加单位:县发改委、县财政局、县水务局、县地方税务局、县工商行政管理局、县林业局、县银监会、县供销联社。
(二)参加示范社
1.国家级示范社:琼中福岛橡胶专业合作社、琼中众益养蜂农民专业合作社、琼中长兴槟榔农民专业合作社。
2.省级示范社:琼中黎母山绿源养蜂农民专业合作社、琼中长征根茂养猪专业合作社、琼中振洪罗非鱼农民专业合作社、琼中五江沙姜农民专业合作社。
四、有关要求
1.参加单位各派一名有关人员;
2.示范社指定理事长参加。
会议场地:北京亮马河大厦会议中心二层万黛
大厅
会议规模:450人左右
会议主办:中国书刊发行业协会
会议承办:北京开卷信息技术有限公司
共同承办:武汉市新新图书有限公司
会议协办:浙江人民出版社有限公司
会议简介:届时开卷董事长蒋晞亮先生及特邀嘉宾将就目前互联网+环境下书店新定位的商业逻辑设计展开主题分享;会上还将发布20xx年度中国图书零售市场分析报告,解读并点评当前市场热点,发布各类年度数据榜单;结合境外图书市场表现,发布全球图书零售市场分析报告。
公司:
时间:
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事
项通知如下:
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);
二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天;
三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会.
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
联系人;xx强
二〇xx年二月一日
❸ 请你代XX县人民政府草拟一会议通知(红头文件)
XX县人民政府文件X字2010年第x号文件《关于召开本县经济发展工作以及慰问军烈属版的活动的通知》各乡、镇权,直属单位:经XX县人民政府领导班子研究决定,定于今年12月22日至25日,在本县xx宾馆召开本县“经济发展工作以及慰问军烈属的活动”的会议,具体要求如下:1、参加人员包括:各乡、镇书记和乡、镇长,县各直属单位主要负责人,不得缺席;2、会议报到时间:12月21日;3、会议报到地点:xx宾馆一楼接待处(上午8:00——下午19:00)4、注意事项:参会人员需在会议上汇报本乡镇或单位明年经济发展规划,以及所属军烈属人员情况,请参会人员做好准备。特此通知。 xxXX县人民政府2010年12月18日
❹ 会议通知格式
会议通知格式(通用12篇)❺ 切实精简会议、压减文件简报的若干规定
关于切实精简会议、压减文件简报的若干规定
为认真贯彻落实中央八项规定、省市铅者县十条规定,提高行政机关工作效能,根据中央和省市关于精简会议、文件和简报的相关规定,结合工作实际,特作如下规定:
一、认真落实会议审批制度。召开的各类会议要严格按程序报批,未列入会议计划、未履行审批程序的会议携芹,一律不得召开。
二、坚决控制会议数量。县委、县政府已经发文部署的工作,原则上不再召开会议进行部署,全县性会议原则上每季度不超过2次,每周3天为无会日。各部门、各单位召开的研究部署全局性问题的工作会议,原则上每年不超过1次。无具体任务的会议一律不开,能合并召开或套开的会议一律合并召开或套开,能采用电视和网络视频会议形式一次性传达、部署到基层的,不集中或层层召开大会;中央或省市召开的电视电话会议,原则上在县上分会场对贯彻会议精神做出安排,不再另行开会。
三、严格控制参会范围。四大班子联席会参会人员为四大班子全体县级领导,列席会议人员根据会议议题确定。县委常委会参会人员为县委常委,固定列席会议人员为县人大党组书记、县政协党组书记、县委办公室主任,在研究讨论县政府党组的议题或重大工作时,县政府分管副县长可列席会议,其他列席人员根据会议议题确定。县委中心组学习会参会人员为四大班子全体县级领导、法检两长、公安局长、高配乡镇党政主要领导,列席会议人员根据学习需要确定。县政府常务会参会人员为县长、副县长、县政府办公室主任,固定列席人员为县政协副主席、不是县委常委的武装部长(政委)、监察局长、财政局长、人社局长及有关规定必须参加会议的人员,其他列席人员根据会议议题确定。各类会议参会人员必须按照相关规定确定,一般不得随意扩大参会范围。
四、严格控制会议规模。部门和非常设性议事机构(领导小组、联席会议等)不以县委、县政府名义召开工作性会议;县委、县政府召开的专业性会议,原则上只安排分管领导出席;部门召开的专业性会议,县上领导一般不出席;要求乡镇党政主要领导参加的会议,需报县委、县政府主要领导批准。县委办公室、县政府办公室不得为部门代发会议通知。
五、大力压缩会议时间。要开短会、讲短话、讲实话,力戒空话、套话,县委、县政府召开的大会,原则上同一内容只安排一位领导同志讲话,会议时间原则上不超过90分钟(党代会、人代会、政协会等一类会议和学习培训除外)。部门召开的全县性会议,会期一般不超过半天,参会人员一般不超过100人,一般不得要求乡镇党政主要负责同志参加。
六、严格控制文件数量。凡国家法律法规已作出明确规定的、中央和省市已有明确要求的,现行文件规定仍然适用的,一律不再发文;内容与已发文件重复、没有新的内容、操作性不强的,不再发文;可发可不发的文件,一律不发。对中央、省、市、县公开发布的文件,没有要求各部门、各乡镇提出贯彻意见的,原则上不再转发或另发对应文件。县委、政府领导同志在各种会议上的讲话原则上不再印发。县级议事协调机构年度工作要点和一般性工作会议纪槐隐薯要、办理具体工作事务的文件,县委办公室、县政府办公室原则上不再转发。
七、严格控制发文规格。能以县委办公室或县政府办公室名义印发的文件,不以县委、县政府的名义印发;由部门发文或几个部门联合发文能够解决的,县委、县政府(含县委办公室、县政府办公室)不再转发或印发。
八、严格规范文件制发。县委办公室、县政府办公室经县委、县政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位在职权范围内可以向下级相关部门行文,但不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委政府提出指令性要求,不得要求各乡镇党委、政府报文。
九、严格规范文件报送。各乡镇、县属各部门不得多头报文,属于党委(党组)职权范围内的工作,以党委(党组)名义报县委;属于政府职权范围内的工作,以政府或部门名义报县政府;属于党委和政府职能部门职权范围内的工作,直接报送上级主管部门。各部门报送县委、县政府的文件、简报,不符合行文规则、格式不规范的文件,县委办公室、县政府办公室一律不予受理。报送上级部门的文件要严格履行领导审签程序,未经审签的'文件一律不得上报。
十、严格控制文件数量。通过媒体公开发布的文件,除印少量存档外,不再印发。非常设机构成员因工作或职务变动不再担任成员的,由成员单位接任工作人员替补,不再另行发文。可用函件、电报等形式的,不发正式文件。
十一、严格规范文件处理。各乡镇、县属各部门报县委、县政府的报告、请示等上行文,统一由县委办公室、县政府办公室按程序办理,无特殊情况不得越级请示问题,不得以单位名义向领导个人直接呈送文件(县委、县政府主要领导同志直接交办的事项除外)。在确保符合保密管理要求的前提下,可采用电话、传真等方式呈领导审批文件;紧急件可同时分送领导审批。
十二、严格控制公文篇幅。请示类的不超过1500字;报告类的,专题报告不超过3000字,总结报告不超过5000字,调研报告不超过4000字,超过4000字以上的应有内容摘要;意见不超过3500字,简报不超过1500字。
十三、严格控制简报数量。各部门报县委、县政府的简报原则上只保留1种。紧急信息类简报,严格按照规定的时限要求,在第一时间报送。各部门内设机构和下属单位的简报,一律不报送县委办公室、县政府办公室;各部门的专项简报,除分管领导外,一般不向县委、县政府其他领导报送。
十四、加强监督检查。县委办公室、县政府办公室将定期对各乡镇、各部门会议精简情况进行监督检查,对文件简报把关不严、数量反弹、违反程序的,要及时进行通报,责令整改。财政、审计部门要加大监督检查力度,严格审核会议经费支出。
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