多文件格式选择

1. WPS中word怎么批量生成格式统一的多份文档

WPS是我们经常用到的办公软件，包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多种功能。那么WPS中Word怎么批量生成格式统一的多份文档呢？本教程借助WPS中「邮件合并」，「邮件合并」是指可以实现批量、且按指定格式生成多份统一样式文档，并可使用邮件批量处理的功能。具体的操作流程如下。
1.提前准备好两份文件，分别是：一份excel数据源（即记录变量信息的表格）；一份word主文档（即统一样式的文档）。注意：表格需保存格式为xls。

2.打开统一样式的word主文档，点击选项卡中的「引用—邮件」。

4.选择准备好的【邀请名单】表格文件。

5.选中主文档中需要填写的位置，点击「插入合并域」。

6.选择【姓名】，【插入】即可。

7.插入合并域完成后，即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。如下图所示:

8.点击「查看合并数据」，即可查看批量生成的邀请函，点击「上一条、下一条」即可逐个预览。

9.预览确认无误后，我们便可按需选择以下4种操作：合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。

2. 常见的图片文件格式有那些各自特点是什么（六种以上）

1、TIFF格式

TIFF（Tag Image File Format）是Mac中广泛使用的图像格式，它的特点是图像格式复杂、存贮信息多。正因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原稿的复制。

2、PSD格式

PSD其实是Photoshop进行平面设计的一张"草稿图"，它里面包含有各种图层、通道、遮罩等多种设计的样稿，以便于下次打开文件时可以修改上一次的设计。在Photoshop所支持的各种图像格式中，PSD的存取速度比其它格式快很多，功能也很强大。

3、PNG格式

PNG（Portable Network Graphics）是一种新兴的网络图像格式。PNG是目前保证最不失真的格式，它汲取了GIF和JPG二者的优点，存贮形式丰富，兼有GIF和JPG的色彩模式；它的另一个特点能把图像文件压缩到极限以利于网络传输，

但又能保留所有与图像品质有关的信息，因为PNG是采用无损压缩方式来减少文件的大小，这一点与牺牲图像品质以换取高压缩率的JPG有所不同；它的第三个特点是显示速度很快，只需下载1/64的图像信息就可以显示出低分辨率的预览图像；第四。

4、SWF格式

利用Flash我们可以制作出一种后缀名为SWF（Shockwave Format）的动画，这种格式的动画图像能够用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式。在图像的传输方面，不必等到文件全部下载才能观看，而是可以边下载边看，

因此特别适合网络传输，特别是在传输速率不佳的情况下，也能取得较好的效果。此外，SWF动画是其于矢量技术制作的，因此不管将画面放大多少倍，画面不会因此而有任何损害。

5、SVG格式

它是基于XML（Extensible Markup Language），由World Wide Web Consortium（W3C）联盟进行开发的。严格来说应该是一种开放标准的矢量图形语言，可让你设计激动人心的、高分辨率的Web图形页面。

用户可以直接用代码来描绘图像，可以用任何文字处理工具打开SVG图像，通过改变部分代码来使图像具有互交功能，并可以随时插入到HTML中通过浏览器来观看。它提供了目前网络流行格式GIF和JPEG无法具备了优势：可以任意放大图形显示，但绝不会以牺牲图像质量为代价；

字在SVG图像中保留可编辑和可搜寻的状态；平均来讲，SVG文件比JPEG和GIF格式的文件要小很多，因而下载也很快。可以相信，SVG的开发将会为Web提供新的图像标准。

6、GIF

该格式使用无损压缩来减少图片的大小，当用户要保存图片为.GIF时，可以自行决定是否保存透明区域或者转换为纯色。同时，通过多幅图片的转换，GIF格式还可以保存动画文件。但要注意的是，GIF最多只能支持256色。

(2)多文件格式选择扩展阅读：

数字类型

1、文件类型

文件类型是在计算机上存储信息的标准方法，所以它可以由程序读取或显示出来。通常可以通过查看文件名称的最后3个字母（或4个），就可以推测出文件类型。

在这些字母的前面，加上“.”小点儿，则称为“文件扩展名”（也称为：后缀）。在保存文件时，不同的程序使用不同的扩展名。

2、图形文件类型

常见的图形文件类型有：

①JPEG(.jpg)

②TIFF(.tif)

③BMP(.bmp)

某些高端的数字照相机，可以将拍摄的相片，以RAW格式保存为图片。RAW格式图片经过解压缩后，不会产生类似“白平衡”或“锐化”的效果。

但是，由于相机制造厂商的不同，RAW图片文件格式还会有所不同。RAW图片文件通常是最高质量的图片文件格式。可以在很多不同的相片程序中，打开和编辑这些图片文件。

文件类型

通常情况下，JPEG(.jpg)是最好的文件类型。因为JPEG的图片文件格式通过压缩数据，可以创建高质量图片的小文件，是存储和共享图片的最佳选择。如果需要高质量的视觉效果，应该以TIFF(.tif)格式保存，或以最低的可用压缩等级保存JPEG图片。

参考资料来源：网络-图片文件类型

3. 多媒体文件格式有多少种。

1. 声音文件

数字音频同CD音乐一样，是将真实的数字信号保存起来，播放时通过声卡将信号恢复成悦耳的声音。

（）Wave文件（ .WAV）

Wave格式文件是Microsoft公司开发的一种声音文件格式，用于保存Windows平台的音频信息资源，被Windows平台及其应用程序所广泛支持。是PC机上最为流行的声音文件格式，但其文件尺寸较大，多用于存储简短的声音片段。

（2）MPEG音频文件（.MP1、.MP2、.MP3）

MPEG是Moving Pictures Experts Group的缩写。这里的MPEG音频文件格式是指MPEG标准中的音频部分。MPEG音频文件的压缩是一种有损压缩，根据压缩质量和编码复杂程度的不同可分为三层（MPEG Audio Layer 1/2/3），分别对应MP1、MP2、MP3这三种声音文件。MPEG音频编码具有很高的压缩率，MP1和MP2的压缩率分别为4：1和6：1～8：1，标准的MP3的压缩压缩比是10：1。一个三分钟长的音乐文件压缩成MP3后大约是4MB，同时其音质基本保持不失真。目前在网络上使用最多的是MP3文件格式。

（3）RealAudio文件（ .RA、.RM、RAM）

RealAudio是Real Networks公司开发的一种新型流行音频文件格式，主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息，网络连接速率不同，客户端所获得的声音质量也不尽相同。对于14.4Kb/s的网络连接，可获得调频（AM）质量的音质；对于28.8 Kb/s的网络连接，可以达到广播级的声音质量；如果拥有ISDN或更快的线路连接，则可获得CD 音质的声音。

（4）WMA

WMA（Windows Media Audio）是继MP3后最受欢迎的音乐格式，在压缩比和音质方面都超过了MP3，能在较低的采样频率下产生好的音质。WMA有微软的Windows Media Player做强大的后盾，目前网上的许多音乐纷纷转向WMA。

2. MIDI文件（.MID）

MIDI是乐器数字接口（Musical Instrument Digital Interface）的缩写，是数字音乐/电子合成乐器的统一国际标准，它定义了计算机音乐程序、合成器及其他电子设备交换音乐信号的方式，还规定了不同厂家的电子乐器与计算机连接的电缆和硬件及设备间数据传输的协议，可用于为不同乐器创建数字声音，可以模拟大提琴、小提琴、钢琴等常见乐器。在MIDI文件中，只包含产生某种声音的指令，计算机将这些指令发送给声卡、声卡按照指令将声音合成出来，相对于声音文件，MIDI文件显得更加紧凑，其文件尺寸也小得多。

■视频文件格式

视频文件一般分为两类，即影像文件和动画文件。

1. 影像文件

（1）AVI文件（.AVI）

AVI是音频视频交互（Audio Video Interleaved）的缩写，该格式的文件是一种不需要专门的硬件支持就能实现音频与视频压缩处理、播放和存储的文件。AVI格式文件可以把视频信号和音频信号同时保存在文件中，在播放时，音频和视频同步播放。AVI视频文件使用上非常方便。例如在Windows环境中，利用“媒体播放机”能够轻松地播放AVI视频图像；利用微软公司Office系列中的电子幻灯片软件PowerPoint，也可以调入和播放AVI文件；在网页中也很容易加入AVI文件；利用高级程序设计语言，也可以定义、调用和播放AVI文件。

（2）MPEG文件 (.MPEG、.MPG、.DAT)

MPEG文件格式是运动图像压缩算法的国际标准，MPEG标准包括MPEG视频、MPEG音频和MPEG系统（视频、音频同步）三个部分，前面介绍的MP3音频文件就是MPEG音频的一个典型应用。MPEG压缩标准是针对运动图像而设计的，其基本方法是：在单位时间内采集并保存第一帧信息，然后只存储其余帧相对第一帧发生变化的部分，从而达到压缩的目的。它主要采用两个基本压缩技术：运动补偿技术实现时间上的压缩，而变换域压缩技术则实现空间上的压缩。MPEG的平均压缩比为50：1，最高可达200：1，压缩效率非常高，同时图像和音响的质量也非常好。

MPEG的制订者原打算开发四个版本：MPEG1-MPEG4，以适用于不同带宽和数字影像质量的要求。后由于MPEG3被放弃，所以现存的只有三个版本：MPEG-1，MPEG-2，MPEG-4。

VCD使用MPEG-1标准制作；而DVD则使用MPEG-2。MPEG-4标准主要应用于视像电话，视像电子邮件和电子新闻等，其压缩比例更高，所以对网络的传输速率要求相对较低。

（3）ASF

ASF是Advanced Streaming Format的缩写，它是Microsoft公司的影像文件格式，是Windows Media Service的核心。ASF是一种数据格式，音频、视频、图像以及控制命令脚本等多媒体信息通过这种格式，以网络数据包的形式传输，实现流式多媒体内容发布。其中，在网络上传输的内容就称为ASF Stream。ASF支持任意的压缩/解压缩编码方式，并可以使用任何一种底层网络传输协议，具有很大的灵活性。

（4）RM

RM（是Real Media）的缩写，Real Networks公司开发的视频文件格式，也是出现最早的视频流格式。它可以是一个离散的单个文件，也可以是一个视频流，它在压缩方面做得非常出色，生成的文件非常小，它已成为网上直播的通用格式，并且这种技术已相当成熟。所以在有微软那样强大的对手面前，并没有迅速倒去，直到现在依然占有视频直播的主导地位。

（5）MOV

这是著名的APPLE（美国苹果公司）开发的一种视频格式，默认的播放器是苹果的QuickTime Player，几乎所有的操作系统都支持QuickTime的MOV格式，现在已经是数字媒体事实上的工业标准，多用于专业领域。

2．动画文件

（1）GIF动画文件（.GIF）

GIF是图形交换格式（Graphics Interchange Format）的缩写，是由CompuServe公司于1987推出的一种高压缩比的彩色图像文件格式，主要用于图像文件的网络传输。考虑到网络传输中的实际情况，GIF图像格式除了一般的逐行显示方式外，还增加了渐显方式，也就是说，在图像传输过程中，用户可以先看到图像的大致轮廓，然后随着传输过程的继续而逐渐看清图像的细节部分，从而适应了用户的观赏心理。最初，GIF只是用来存储单幅静止图像，后又进一步发展为可以同时存储若干幅静止图像并进而形成连续的动画，目前Internet上动画文件多为这种格式的GIF文件。

（2）Flic文件（.FLI、.FLC）

Flic文件是Autodesk公司在其出品的2D、3D动画制作软件中采用的动画文件格式。其中FLI是最初的基于320X200分辨率的动画文件格式，而FLC则是FLI的扩展，采用了更高效的数据压缩技术，其分辨率也不再局限于320X200。Flic文件采用行程编码（RLE）算法和Delta算法进行无损的数据压缩，首先压缩并保存整个动画系列中的第一幅图像，然后逐帧计算前后两幅图像的差异或改变部分，并对这部分数据进行RLE压缩，由于动画序列中前后相邻图像的差别不大，因此可以得到相当高的数据压缩率。

（3）SWF文件

SWF是基于Macromedia公司Shockwave技术的流式动画格式，是用Flash软 谱鞯囊恢指袷剑 次募 ?fla格式，由于其体积小、功能强、交互能力好、支持多个层和时间线程等特点，故越来越多地应用到网络动画中。SWF文件是Flash的其中一种发布格式，已广泛用于Internet上，客户端浏览器安装Shockwave插件即可播放。

■图形图像文件格式

1. BMP文件

BMP（Bitmap）是微软公司为其Windows环境设置的标准图像格式，该格式图像文件的色彩极其丰富，根据需要，可选择图像数据是否采用压缩形式存放，一般情况下，BMP格式的图像是非压缩格式，故文件尺寸比较大。

2. PCX文件

PCX格式最早由Zsoft公司推出，在1980年代初授权给微软与其产品捆绑发行，而后转变为Microsoft Paintbrush，并成为Windows的一部分。虽然使用这种格式的人在减少，但带有.PCX扩展名的文件现在仍十分常见。它的特点是：采用RLE压缩方式存储数据，图像显示与计算机硬件设备的显示模式有关。

3. TIFF文件

TIFF是Tag Image File Format的缩写。该格式图像文件可以在许多不同的平台和应用软件间交换信息，其应用相当广泛。TIFF格式图像文件的特点：支持从单色模式到32bit真彩色模式的所有图像；数据结构是可变的，文件具有可改写性，可向文件中写入相关信息；具有多种数据压缩存储方式，使解压缩过程变得复杂化。

4. GIF文件

GIF格式的图像文件是世界通用的图像格式，是一种压缩的8位图像文件。正因为它是经过压缩的，而且又是8位的，所以这种格式是网络传输和BBS用户使用最频繁的文件格式，速度要比传输其他格式的图像文件快得多。

5. PNG文件

PNG是Portable Network Graphic的缩写，是作为GIF的替代品开发的，能够避免使用GIF文件所遇到的常见问题。它从GIF那里继承了许多特征，而且支持真彩色图像。更重要的是，在压缩位图数据时，采用了一种颇受好评的LZ77算法的一个变种。

6. JPEG文件

JPEG是Joint Photographic Experts Group的缩写。JPEG格式的图像文件具有迄今为止最为复杂的文件结构和编码方式，和其他格式的最大区别是JPEG使用一种有损压缩算法，是以牺牲一部分的图像数据来达到较高的压缩率，但是这种损失很小以至于很难察觉，印刷时不宜使用此格式。

7. PSD、PDD文件

PSD、PDD是Photoshop专用的图像文件格式。

8. EPS文件

CorelDraw、FreeHand等软件均支持EPS格式，它属于矢量图格式，输出质量非常高，可用于绘图和排版。

9. TGA文件

TGA（Targa）是由TrueVision公司设计，可支持任意大小的图像。专业图形用户经常使用TGA点阵格式保存具有真实感的三维有光源图像。

4. 文件编辑时正确格式正确选择文件格式的好处

正确选择文件格式的好处:

PSD PS独有的一种文件格式。

优点：可保存图层、通道和路径等信息，便于灵活的修改（设计师必备，但是记得分层，PS：估计每个设计师都有血泪史的，记得保存）。

AI Illustrator的源文件格式，矢量文件。

优点：PS可以保存文AI格式，可在AICDR之间进行流通转换。

文件格式（或文件类型）是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片，有的储存程序，有的储存文字信息。

每一类信息，都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别，但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。

对于硬盘机或任何电脑存储来说，有效的信息只有0和1两种。所以电脑必须设计有相应的方式进行信息-位元的转换。对于不同的信息有不同的存储格式。文件格式也意味着文件的用途。

文件格式的作用：

有些文件格式被设计用于存储特殊的数据，例如：图像文件中的JPEG文件格式仅用于存储静态的图像，而GIF既可以存储静态图像，也可以存储简单动画；Quicktime格式则可以存储多种不同的媒体类型。

文本类的文件有：txt文件一般仅存储简单没有格式的ASCII或Unicode的文本；HTML文件则可以存储带有格式的文本；PDF格式则可以存储内容丰富的，图文并茂的文本。

5. 如何快速统一多个WORD文档的格式

word中没有直接抄统一多个文档的格式袭的功能，但是可以通过样式功能，手工打开文档后，一个一个处理，统一格式。
具体操作如下：
1、打开word；
2、点击开始，更改样式->样式集，
3、然后根据自己的需要制作一个标准文档，标题、正文格式制作标准的样式，另存为快速样式集；

4、然后逐一打开需要设置格式的文档，选择重设为模板中的快速样式，完成。