① 一份招标文件,应该看哪些方面重点看什么内容该注意些什么
一份招标文件,需要注意的内容有以下这些:
一、时间
招标文件中的包含的时间有:发出招标文件的时间、报名时间、招标文件答疑时间、标书报送时间及截止时间、开标时间等。
发出招标文件的时间关系到招标信息最低公布期限的计算起始点的问题。例如公开招标方式下招标信息的公开时间不得低于20天。这也是投标企业维护自身权益的一条依据。如果招标信息公布时间不足20日而给自己造成损失的,投标人可以依此行使自己的行政复议权。招标文件答疑时间是招标方为投标企业集中安排的招标文件的释疑时间,这对投标企业正确理解招标文件,规范制作投标文件十分必要。如果错过了这一时间再去询问可能会给自己带来诸多不便。报名时间、标书报送时间及截止时间、开标时间等的重要性在这里就不必赘述了。
二、招标现场参与人
这是招标文件中对投标企业有权参加人的限定性规定。通常是投标企业的法人代表或其授权委托人参加,一定要按照招标文件让符合条件的人参加,避免错失投标机会。企业法人本人参加的要提供法人身份证明。由法人授权参加的需要有授权委托证明,并且受托委托书中必须明确授权的范围,以便分清委托人和受托人各自的权利义务。
三、所需资质证书
这是工程招标中必不可少的事项,因为这关系到施工企业建设工程的技术支撑,建设资格能力等,有对应的资质才能承接对应的工程项目,因此在招标文件中是一定要重点体现的,必须看清文件中要求所需要的建筑工程资质。
四、 招标文件的其他细节
注重细节可以帮你在投标过程中获胜。各投标企业在报价等一些重要的问题上一般都会非常重视,却往往会忽视一些小的细节。比如标书上正本副本的标注,盖章的位置,标书的内容顺序,报价的方式(报单价或报总价)。
② 招标文件的内容包括哪些方面
一、招标文件包括以下内容:1、投标邀请;2、投标人须知(包括密封、签署、盖章要求等);3、投标人应当提交的资格、资信证明文件;4、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;5、招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;6、合同主要条款及合同签订方式;7、交货和提供服务的时间;8、评标方法、评标标准和废标条款;9、投标截止时间、开标时间及地点;10、省级以上财政部门规定的其他事项。
二、招标文件按照功能作用可以分成三部分:
1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等。主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等。全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
3、参考资料。供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
③ 招标文件怎么看懂
招标文件是采购活动的行动指南和评判的准则。招标文件内容:投标邀请书,投标人须知,招标产品的名称、数量、技术规格,合同条款,合同格式及附件:投标书格式,开标一览表,投标分项报价表,产品说明一览表,技术规格偏离表,商务条款偏离表,投标保证金保函格式,法定代表人授权书格式,资格证明格式,履约保证金保函格式,预付款银行保函格式,信用证样本,投标人及制造商的业绩要求和评标标准等资料。
投标人一定要认真读透、读懂招标文件并按以下三步进行:
1.认真解读领悟招标文件要点
投标人必须认真阅读并理解招标文件的内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。重点关注以下内容:
(1)付款方式;
(2)技术要求;
(3)施工工期;
(4)售后服务;
(5)业绩要求;
(6)优惠条款。
2.在落实以下条款后,方可决定是否参加本次投标活动:
(1)该项目资金来源及可靠性;
(2)该项目有否内控标底价,价格是否合理;
(3)确定该项目决策授权人及有否倾向性意见;
(4)沟通业主,宣传推介本企业投标产品并判定投标成功的概率。
3.核实自身投标资质等相关条件,符合后方可制作投标文件:
(1)是否符合招标文件中对投标人资格条件的有关规定;
(2)是否响应招标文件提出的实质性要求和条件;
(3)是否可以组成一个联合体共同投标;
(4)能否在投标文件截止时间前完成投标文件的编制。
二.没有充分使用招标过程中“咨询、答疑”的权利
经常有些投标人,在询标中才发现招标文件内容中的不合理处,但为时已晚,已失去答疑中可以补纠的机会和权利。
招标文件售出后至开标一般按规定有20天制作投标文件的期限(答疑后如修改招标文件造成影响投标文件完成期限时应作适当推延),也给予投标人质疑、咨询的一次机会,投标人完全可以把对招标文件内容中的不理解或者不合理处提出看法和意见,也可以提出对项目甚至对自已有利的建议和要求,这也是投标人自我保护意识和维护正当合法权益的机会。
三.投标文件没有最大程度迎合招标人的实际需求
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明及招标文件规定的内容。
投标文件应该严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座。切不可套用企业范本答非所问,更不要画蛇添足,公司介绍内容不必太多,在投标文件中应突出本次投标产品的亮点和优势。
投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。
四.没能抓住报价的技巧给出合理适中的报价
合理的报价技巧包括报价策略和报价方法。
1.报价策略
投标报价必须考虑本次投标人的数量、实力、项目支付条件和自身的优势等因素,经过综合评估后设计出:常规报价、保本报价、风险报价三套报价方案。
2.报价方法
报价方法一般分为:不平衡报价法、多方案报价法、建议性报价法。
五.没能提供招标人满意的售后服务
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分甚至定标的主要依据。
目前政府采购城镇化建设、旧城改造和轨道交通建设需要的电梯类产品,其技术是成熟的,配套件的质量不亚于国外进口件,甚至超越。主要选点在产品的安装及售后的服务,数量大时或重点项目还必须在现场设立维保站保驾。同时,以往产品售后服务留下的隐影也是危及本次中标的重要因素。
归结之下,投标文件不能照套模式,应根据投标文件中要求的重心点来决定招标人满意的售后服务。
六.不能妥善应对现场决策、考察及合同签订
1. 现场决策
投标现场的应对策略可按公开招标、邀请招标或者竞争性谈判分别对待。
(1)公开招标或者邀请招标
公开招标或者邀请招标的评标过程中,评委会成员同投标人一般是不见面的。只有在投标文件陈述模糊、内容矛盾,经评委会研究同意并不侵害其他投标人利益的情况下,方可通知投标授权人前来询标(新规定将采用书面询标、避免双方当事人见面)。此时,被询标的投标授权人应简略对题回答,防止言多过失,画蛇添足。询标结束投标授权人对询标的主要内容应填写书面报告并签字。
(2)竞争性谈判
在采用竞争性谈判方法时,投标授权人及助手会来谈判室同评委会成员面对面接触,此时应冷静、沉着、语言精炼回答所提问题,并应全神贯注聆听、观察评委所提问题和表情,冷静作出判断并果断回答。关于二次报价,是否降价,降多少钱?增补哪些优惠条款?是关系本次投标成败的关键之举,应慎重决策,如无把握可向单位电话确认,也是一次双方胆识的交量。
2. 考察及合同签订
评标前或者后的考察及合同签订是采购活动的最后之举,必须认真、严肃、有理、有节。
(1)考察
采购活动如进入考察阶段(应在招标文件中说明),正常情况下一般有二种原因:其一,采购人对预中标单位或其所投货物不太了解,需要去实地进一步了解、核实;其二,考查预中标单位或投标人的诚信度及务实精神,切不可轻视,以防大意失荆州。
(2)合同签订
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。是采购、供应双方用以明确其在授予合同后的权利、义务与责任的法律文本。合同对签约双方的行为具有法律约束力,并在双方发生纠纷时可以作为交涉的法律依据。
合同签订可以降低信息不对称带来的效率损失,是市场经济活动的核心环节。其间,可能很顺利也可能有反复,合同签订人必须熟悉《合同法》。
通常情况是采购人会要求变更部分招标文件中实质性条款,如价格、付款方式、配置、备品配件、服务条款等。此时投标人应耐心、诚恳地向采购人解释,求得理介,规劝其不做违背招标文件中实质性条款的内容。否则,投标人有权维护自已的正当权益,实在无奈时可向监督机构投诉(可参照《工程建设项目招标投标活动处理办法》要求办理)。
综上所述:在电梯采购的投标活动中,投标人必须首先要在认真读透、读懂招标文件内容的基础上,针对招标文件的要求逐一对号入座制作标书,最大程度地满足招标人的需求,更不可疏忽售后服务,并根据项目性质及市场情况报出合理的价格和优惠的条款。同时特别应关注:行使并抓住开标前咨询、质疑的权利,才能有效提高投标人的中标成功率。
④ 招标文件的主要内容有哪些
一、招标文件的主要内容有哪些
1、招标文件的主要内容包括
(1)投标邀请;
(2)投标人须知,包括密封、签署、盖章要求等;
(3)投标人应当提交的资格、资信证明文件;
(4)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;
(5)招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;
(6)合同主要条款及合同签订方式;
(7)交货和提供服务的时间;
(8)评标方法、评标标准和废标条款;
(9)投标截止时间、开标时间及地点。
2、法律依据:《中华人民共和国招标投标法》第四十二条
使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标的,属于招标投标法第三十三条规定的以他人名义投标。
投标人有下列情形之一的,属于招标投标法第三十三条规定的以其他方式弄虚作假的行为:
(一)使用伪造、变造的许可证件;
(二)提供虚假的财务状况或者业绩;
(三)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
(四)提供虚假的信用状况;
(五)其他弄虚作假的行为。
二、招标文件的组成要素有哪些
招标文件的组成要素包括:
1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式;
2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款;
3、参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息。
⑤ 如何查看招标文件最主要应该看哪几点
招标文件可以在招标网站的招标公告中下载,拿到招标文件之后,要重点注意以下几点:
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件。
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力。
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
除了人工手动分析招标文件外,我们还能借助工具来帮助我们分析,减少人工操作有遗漏的地方,标事通的招标文件解析工具实现招标文件全面解析,为助力投标人迈出投标第一步,保障投标人的投标合规不漏项。帮助投标人进行招标文件快速解读的工具,助力客户抢占先机,快速解析,快速响应,减少因为解读文件而浪费的时间。
⑥ 教你如何快速读懂工程项目招标文件
想要快速读懂工程项目招标文件,可以用下面6种方法
1、看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序,指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2、看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
3、看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
4、看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
5、看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
6、记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
同时还能配合标事通的招标文件解释工具一起,完成工作效率更快。