文件安全共享管理系统

⑴ 怎样用共享文件管理软件实现权限管理和数据安全

一般共享文件管理软件是一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台。例如天锐绿盘云文档安全管理系统通过云文档管理系统实现大数据集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理。这一点实现了问题中提到的权限管理。以及数据安全，可以考虑文件备份，天锐绿盘智能备份系统以灵活备份策略和高速恢复方式，为企业提供快速、安全、全面的数据备份解决方案，以达到数据安全管理。

⑵ 文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

⑶ 文档管理系统哪个好用

会博通综合文复档管理系统制：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

⑷ 大势至共享文件管理系统如何设置共享文件访问权限与操

如何设置共享文件访问权限，恐怕是很多网管员比较在意的网络管理问题。网络共享文件夹访问权限设置方法：

• 同步工作组。不管使用的是什么版本的Windows操作系统，首先要保证联网的各计算机的工作组名称一致，要查看或更改计算机的工作组、计算机名等信息。

  ①右键单击“计算机”，选择“属性”；

  ②单击“更改”；

  ③输入合适的计算机名/工作组名后，按“确定”；

  ④完成后，请重启计算机使更改生效。

• 更改Windows7的相关设置。

  ①打开“控制面板网络和Internet网络和共享中心高级共享设置”；

  ②启用“网络发现”、“文件和打印机共享”、“公用文件夹共享”;

  ③“密码保护的共享”部分则请选择“关闭密码保护共享”。

• 共享对象设置。

  ①将需要共享的文件/文件夹直接拖拽至公共文件夹中；

  ②如果需要共享某些特定的Windows7文件夹，请右键点击此文件夹，选择“属性”。

• 防火墙设置

  打开“控制面板/系统和安全/Windows防火墙”检查一下防火墙设置，确保“文件和打印机共享”是允许的状态。

• 查看共享文件

  依次打开“控制面板”〉“网络和Internet”〉“查看网络计算机和设备”〉“(相应的计算机/设备名称)”即可。

• 通过共享文件夹管理软件、共享文件权限设置软件来设置共享文件访问权限。

  此外，通过大势至共享文件夹加密软件还可以详细记录局域网用户对共享文件的各种访问操作行为，并可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等信息，从而便于网管员备查，更好地保护共享文件的安全。

⑸ 大势至局域网共享文件管理系统v12.2.0.0耍流氓怎么办

卸载掉。
大势至共享文件夹管理软件是一个专业的服务器共享文件管理系统，可以监控局域网共享文件访问、详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等，保护服务器共享文件安全当前，在各行业企事业单位的局域网中，大都架构了文件共享服务器，用于共享单位的一些文件供局域网用户相互使用，并且很多共享文件也是单位积累的重要资源、无形资产，甚至是商业机密。

⑹ 局域网服务器共享文件管理系统方法介绍

局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。为了提高工作效率，很多单位都配有文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用。下面我通过本文给大家分享大势至局域网服务器共享文件管理系统和服务器文件管理软件核心功能，感兴趣的朋友一起看看吧

方法步骤

1、商业机密外泄。

服务器共享文件被随意读取、拖动、下载、复制、另存、修改、新建、剪切，或者通过QQ、微信、邮件、云盘等途径发送出去，导致重要商业机密外泄。

2、文件删除破坏。

服务器共享文件被局域网用户或新接入的外来电脑，有意、无意删除破坏后，无法进行备份和恢复，导致企业重要数据丢失和损坏，给企业带来不可估量的损失。

3、文件随意修改。

有时为了工作需要，必须开通共享文件的更改权限，导致用户可以随意修改共享文件，如果操作失误，会导致原始数据无法恢复，从而失去文件真正的使用价值。

4、责任追究困难。

服务器操作系统本身没有日志记录功能，以及没有专业服务器共享文件监控软件管理，导致用户的操作行为不受监管，一旦出现问题，无从查证，无法追究责任。

当前，企事业单位对于共享文件的管理，通常是将文件服务器接入局域网交换机，然后设置共享文件，创建本地账户和设置共享权限。

还有很多企事业单位组建了域环境，通过域控制器创建域帐号，并为域帐号设置权限，这种方式操作起来非常复杂，如果员工数量较多，工作量极大。

通过以上方法可以在一定程度上实现对服务器共享文件访问权限的控制，但权限类别单一，管理方式不灵活，不能实现例如“允许读取，但禁止另存为和新建”、“允许修改，但禁止删除和打印”、“允许读取，但禁止拖拽和复制文件内容”、“对于无权限访问的共享文件设置隐藏”等特殊功能。此外，也无法监控操作记录、无法防止用户通过网络外传文件等。

因此，企事业单位迫切需要一套专门的服务器共享文件管理软件，全面有效保护共享文件安全，防止泄密。

鉴于共享文件的安全问题对企事业单位至关重要，而国内暂时还没有专业的共享文件管理工具供用户选用，大势至公司顺应用户这一需求，适时推出“大势至共享文件管理系统”。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽;允许读取，禁止修改、重命名、剪切;允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容;不允许读取，同时设置对其隐藏等。

补充：局域网、校园网安全维护方法

校园网络分为内网和外网，就是说他们可以上学校的内网也可以同时上互联网，大学的学生平时要玩游戏购物，学校本身有自己的服务器需要维护;

在大环境下，首先在校园网之间及其互联网接入处，需要设置防火墙设备，防止外部攻击，并且要经常更新抵御外来攻击;

由于要保护校园网所有用户的安全，我们要安全加固，除了防火墙还要增加如ips，ids等防病毒入侵检测设备对外部数据进行分析检测，确保校园网的安全;

外面做好防护措施，内部同样要做好防护措施，因为有的学生电脑可能带回家或者在外面感染，所以内部核心交换机上要设置vlan隔离，旁挂安全设备对端口进行检测防护;

内网可能有ddos攻击或者arp病毒等传播，所以我们要对服务器或者电脑安装杀毒软件，特别是学校服务器系统等，安全正版安全软件，保护重要电脑的安全;